Jak mohu spravovat účetnictví ve WooCommerce?

18. října 2021

Jak majitelé malých podniků řídí své účetnictví

Řízení vícekanálového prodeje, pokud vlastníte kamenný obchod a prodáváte online, není snadný úkol. Průzkumy ukazují, že mnoho majitelů malých podniků má pocit, že administrativní práce jim brání v tom, aby mohli provádět každodenní úkoly - majitelé podniků stráví manuálními administrativními úkony v průměru 16 hodin týdně, což odpovídá dvěma celým pracovním dnům. A právě účetnictví, fakturace a sledování tržeb tvoří významnou část administrativní práce, kterou je třeba pro zajištění chodu maloobchodní firmy vykonat. 

Dobrou zprávou je, že existuje mnoho nástrojů, které vám pomohou vést firmu chytřejším, jednodušším a rychlejším způsobem než ruční vedení účetnictví. 

Jednou z nejlepších možností účetnictví na současném trhu je QuickBooks - a to z dobrého důvodu. Tento praktický software umožňuje sledovat účty, evidovat platby, platit dodavatelům a účty, spravovat více plateb, zpracovávat mzdy a daňová přiznání a mnoho dalšího. Ve skutečnosti je to v současnosti nejoblíbenější účetní software pro malé firmy na trhu. Možná budete potřebovat účetního, který vám pomůže vše nastavit a zkontrolovat daňová přiznání, ale mnoho majitelů malých firem zjistilo, že pomocí tohoto softwaru mohou ušetřit čas i peníze. 

christina wocintechchat com 5DJ0VvLRSFE unsplash

Jak integrovat účetní software s WooCommerce

Pokud tedy vlastníte obchod WordPress a používáte WooCommerce, jaký je nejlepší způsob integrace s účetním softwarem QuickBooks? 

Pokud ve svém maloobchodě používáte prodejní místo, jako např. Oliver POS, který se synchronizuje přímo s vaším obchodem WooCommerce a umožňuje spravovat zásoby a exportovat vlastní přehledy, můžete přímo z našeho centra pro správu exportovat vlastní přehledy a údaje o prodeji a odeslat je do účetnictví. 

Mnoho pokladních systémů sice umožňuje exportovat vlastní přehledy a údaje o prodeji, ale jako majitelé obchodů byste možná dali přednost automatizaci. účetnictví a vedení účetnictví aby se vše zjednodušilo. Podobně pokud jste vývojářem WordPressu, který pomáhá klientům vytvářet e-shopy, může být užitečné mít po ruce zásobník technologií, který vašim klientům pomůže efektivněji spravovat jejich podnikání.       

Účetnictví nemusí být pro majitele internetových obchodů problémem. Jak tedy využít rozsáhlé funkce v účetní platforma jako QuickBooks a vytvořit automatizovaný účetní pracovní postup, který se synchronizuje přímo s vaším obchodem WooCommerce? Zkuste QuickBooks synchronizaci pro WooCommerce od MyWorks – výkonný nástroj, který vám umožňuje synchronizovat prodeje WooCommerce přímo s QuickBooks. 

Tento nástroj je určen pro začátečníky i pokročilé uživatele a umožňuje majitelům obchodů spravovat účetnictví přímo v rámci WooCommerce. Synchronizace s QuickBooks v MyWorks podporuje všechny verze QuickBooks - včetně online a desktopových - a navíc se bezproblémově integruje s Oliver POS, takže poskytuje vyčerpávající řešení pro správu vašeho maloobchodního e-shopu. 

Podnikatelé nosí mnoho klobouků, a pokud vedení účetnictví nebo nastavení QuickBooks není vaší silnou stránkou nebo jste příliš zaneprázdněni, účetní WooCommerce, jako je Seller Accountant, se mohou postarat o účetní práci za vás. To umožňuje majitelům firem soustředit se na to, co umíte nejlépe, s vědomím, že vaše finance jsou v rukou odborníků.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

– Tyler Jefcoat (účetní prodejce, CEO)

Synchronizace Quickbooks s Oliver POS a WooCommerce: Rychlý průvodce nastavením

Zajímá vás, jak si nastavit MyWorks, abyste mohli synchronizovat svůj WooCommerce, pokladní systém a účetní software? 

Je to snadné! Stačí postupovat podle níže uvedených kroků a začít.

  1. Přejděte na zadní část webu WordPress a přejděte na "Pluginy>Přidat nový". Zde můžete vyhledat jak Oliver POS, tak "MyWorks QuickBooks" a poté nainstalovat a aktivovat každý z těchto pluginů. 
  2. Jakmile aktivujete Oliver POS, budete provedeni synchronizací produktů WooCommerce. 
  3. Po aktivaci funkce MyWorks Sync můžete navštívit svůj účet MyWorks a připojit se ke službě QuickBooks.  
  4. Ve svém účtu klikněte na tlačítko Připojit a připojte se ke službě QuickBooks.
  5. Přihlaste se ke svému účtu Quickbooks a kliknutím na tlačítko Autorizovat dokončete připojení webu. 
  6. Vše je připraveno! Nyní se každý nákup, který provoláte v pokladně Oliver, synchronizuje přímo do QuickBooks pomocí MyWorks Sync. 

Čím se MyWorks QuickBooks Sync pro WooCommerce liší?

Vlastní mapování

Snadno mapujte vlastní pole pomocí pokročilé podpory mapování vlastních polí v aplikaci MyWorks. Zahrnuje sledovací čísla, data dodání, čísla PO a další. 

Flexibilní možnosti synchronizace objednávek

Objednávky můžete synchronizovat s QuickBooks jako prodejní doklad, fakturu, odhad nebo vytvořit pokročilá pravidla na základě potřeb zákazníka a platební brány. 

Globální daňová a měnová podpora

Synchronizační software MyWorks podporuje globální daňové sazby. 

Obousměrná synchronizace

Synchronizujte data produktů oběma směry - aktualizujte zásoby nebo ceny v QuickBooks a automaticky se synchronizují s WooCommerce a Oliver POS. Tyto softwary vám umožní spravovat produkty a stav zásob v reálném čase. 

Podporuje všechny verze QuickBooks

MyWorks podporuje QuickBooks Online, Desktop a POS a umožňuje vám plně si přizpůsobit způsob synchronizace dat. 

Závěr

Pokud si jako majitel malé firmy vytvoříte správnou strukturu již od začátku, ušetříte čas i peníze. Plně integrované nástroje, jako jsou Oliver POS, QuickBooks a MyWorks, vám naštěstí mohou usnadnit správu zásob, prodeje a účetnictví v obchodě WooCommerce.

cs_CZCzech