Mit dem jüngsten Ausbruch von COVID-19 sind viele von uns auf der ganzen Welt gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Anfangs mag die Arbeit von zu Hause einfach erscheinen, aber wie viele von Ihnen bereits wissen, kann sie tatsächlich ziemlich herausfordernd sein. Da wir in den folgenden Tagen und Wochen in unseren Häusern festsitzen werden, ist es wichtig, einige Regeln und Richtlinien umzusetzen, um produktiv und gesund zu bleiben. Hier sind einige Tipps, um sich während der Arbeit von zu Hause sicher, gesund und produktiv zu halten.
Beginnen Sie Ihren Morgen, als ob Sie zur Arbeit gehen würden.
Mit der neu gewonnenen Freiheit und Flexibilität der Arbeit von zu Hause aus mag es verlockend sein, lange auszuschlafen, im Pyjama zu bleiben und vom Bett aus zu arbeiten. Aber es ist nicht so toll, wie es klingt, und wenn Sie schon eine Weile von zu Hause aus arbeiten, haben Sie diese Erkenntnis wahrscheinlich schon gemacht. Wir assoziieren das Tragen von Pyjamas mental mit Entspannung und Schlafen, daher kann das Tragen während des Versuchs, produktiv zu sein, offensichtlich Probleme verursachen. Sie werden sich am Ende faul, lethargisch und abgelenkt fühlen.
Tun Sie so, als ob Sie zur Arbeit gehen würden. Stehen Sie früh auf, putzen Sie sich die Zähne und ziehen Sie sich an. Tragen Sie, was Sie normalerweise an einem normalen Arbeitstag tragen würden. Auch wenn Sie den ganzen Tag niemanden sehen, ist dies ein wichtiger Schritt. Sich so fertig zu machen, hilft uns, uns mental auf den Tag vorzubereiten und in die Mentalität des Arbeitengehens zu schlüpfen.
Halten Sie einen Zeitplan ein.
Legen Sie bestimmte Zeiten fest, um aufzustehen, anzufangen und Ihren Arbeitstag zu beenden. Es ist auch eine gute Idee, Mittagessen und kleine Pausen einzuplanen. Auf diese Weise ist es einfacher, auf Kurs zu bleiben, und Sie sind während Ihrer Arbeitszeit produktiver. Dies hilft auch, Überarbeitung zu vermeiden – oft, wenn wir von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig sein, zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu unterscheiden, und wir arbeiten am Ende möglicherweise viel länger als normal oder notwendig. Nach dem Parkinsonschen Gesetz „dehnt sich die Arbeit so aus, dass sie die für ihre Erledigung zur Verfügung stehende Zeit ausfüllt“. Wenn Sie also einen Zeitplan für Ihre Arbeit festlegen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Aufgaben im Griff behalten.
Finden Sie einen Arbeitsplatz.
In ähnlicher Weise kann es schwierig sein, sowohl zu arbeiten als auch zu entspannen, wenn es keine klare Unterscheidung zwischen Arbeiten und Nicht-Arbeiten gibt. Ihr Arbeitsplatz spielt dabei eine große Rolle. Normalerweise arbeiten Sie im Büro, und sobald Sie gehen, sind Sie mit der Arbeit für den Tag fertig und haben die Freiheit zu tun, was Sie wollen. Wenn Sie immer zu Hause sind, kann es schwierig sein, „abzuschalten“.
Finden Sie einen separaten Platz in Ihrem Zuhause für Ihren Arbeitsplatz. Idealerweise einen separaten Raum von allen anderen. Wenn dies nicht möglich ist, finden Sie eine Möglichkeit, sich vom Rest des Haushalts zu distanzieren. Versuchen Sie, sich vom Gemeinschaftsbereich abzuwenden und stattdessen auf ein Fenster oder eine Wand zu blicken. Stellen Sie eine Art Trennwand auf, auch wenn es nur ein Möbelstück ist, um einen eigenen Raum für sich zu schaffen. Dies macht einen Unterschied, besonders wenn Sie mit mehreren Personen zusammenleben oder Kinder haben. Wenn Ihr Raum überfüllt ist, kommunizieren Sie mit ihnen und lassen Sie sie wissen, dass Sie etwas Platz und Ruhe brauchen. Musik oder weißes Rauschen zu hören, kann auch bei dem Gefühl helfen, einen separaten Arbeitsplatz zu haben. Auch wenn Sie alleine leben, wird ein eigener Arbeitsplatz Ihrem Kopf helfen und Sie produktiver machen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz bequem ist.
Wo auch immer Sie arbeiten, stellen Sie sicher, dass es ergonomisch ist. Es gibt mehrere ausführliche Anleitungen online, um sicherzustellen, dass Ihre Umgebung ergonomisch korrekt ist, wie diese hier. Hauptsächlich ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Haltung richtig ist, also ergreifen Sie Maßnahmen, um die Position Ihres Stuhls, Computermonitors, Ihrer Tastatur und Maus zu korrigieren, damit Ihr Körper sich nicht anstrengt und Schaden nimmt. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum von zu Hause aus arbeiten, lohnt es sich auf jeden Fall, dies zu untersuchen.
Begrenzen Sie Ablenkungen.
Das ist leichter gesagt als getan. Zu Hause ist das häufigste Problem die Ablenkung. Hoffentlich helfen die oben genannten Tipps, einige Ablenkungen zu begrenzen, aber hier sind noch ein paar mehr. Wie bereits erwähnt, kommunizieren Sie mit den Menschen um Sie herum über Ihr Bedürfnis nach Abgeschiedenheit. Wenn Sie können, versuchen Sie, sich vom Rest des Raumes oder des Haushalts abzuwenden, um nicht von Hausarbeiten, Unordnung, anderen Menschen und allem anderen, was Sie von Ihren Aufgaben ablenken könnte, abgelenkt zu werden. Wenn es für Ihre Arbeit nicht notwendig ist, schalten Sie das WLAN aus oder beschränken Sie Websites in Safari und lassen Sie Ihr Telefon entweder ausgeschaltet oder in einem anderen Raum, damit Sie nicht versucht sind, durch soziale Medien zu scrollen oder Zeit im Internet zu verschwenden. Stellen Sie auch sicher, dass Ihr Arbeitsplatz sauber und ordentlich ist und frei von allem, was Sie ablenken könnte.
Eine zusätzliche Sache, die Sie tun können, ist sicherzustellen, dass Ihre Systeme auf dem neuesten Stand sind. Wenn Ihr MacBook beispielsweise langsam ist, lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie löschbaren Speicherplatz auf Ihrem Mac freigeben. Das wird helfen, den Laptop zu beschleunigen. Die Verwendung eines langsamen Laptops kann Sie wiederholt ablenken und Ihre Produktivität verringern.
Legen Sie Regeln für Ihren Arbeitsbereich fest.
Wenn Sie in Ihrem ausgewiesenen Arbeitsbereich arbeiten, kann es hilfreich sein, einige Regeln für sich selbst zu erstellen, um Ihre Produktivität zu steigern und Ablenkungen zu begrenzen. Verbieten Sie sich beispielsweise, Videos anzusehen oder soziale Medien in Ihrem Arbeitsbereich zu überprüfen. Wenn Sie solche Dinge tun möchten, müssen Sie sich von Ihrem Arbeitsbereich entfernen. Oder vielleicht sollten Sie sich verbieten, in Ihrem Arbeitsbereich zu essen, damit Sie aufstehen und in die Küche gehen müssen, um Ihr Mittagessen oder Ihre Snacks zu essen. Dies hilft, Ihren neuen Arbeitsbereich mit Arbeiten zu assoziieren und wird Sie davon abhalten, Ablenkungen in Ihrem Arbeitsbereich zu erliegen.
Vergessen Sie nicht, sich zu bewegen.
Zum Kühlschrank zu gehen, zählt nicht. Wenn Sie die ganze Zeit zu Hause sind, ist es für Ihre Gesundheit und Produktivität unerlässlich, sich körperlich zu betätigen. Selbst ein flotter Spaziergang durch die Nachbarschaft wird Wunder wirken. In vielen Fällen ist das Fitnessstudio jetzt möglicherweise vorübergehend geschlossen. Aber lassen Sie sich davon nicht aufhalten! Jede Art von Bewegung ist vorteilhaft, also bemühen Sie sich, etwas Bewegung zu bekommen.
Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen.
Die Arbeit aus der Ferne kann in vielerlei Hinsicht eine Herausforderung sein, und eine davon ist das Gefühl der Isolation vom Rest Ihres Teams. An einem normalen Tag im Büro ist es einfach, den Überblick über alle zu behalten und über Ihre Arbeit zu kommunizieren. Die Arbeit aus der Ferne ändert das. Richten Sie also eine Art Instant Messaging mit all Ihren Kollegen ein, damit Sie schnell und einfach kommunizieren können. Sagen Sie Ihren Kollegen und Managern alles, was Sie tun, auch wenn es unnötig erscheint, nur um sicherzustellen, dass alle ihre Arbeitsbelastung im Griff haben. In Verbindung zu bleiben, wird den Teamgeist aufrechterhalten und Sie in der richtigen geistigen Verfassung halten.
Sprechen Sie mit Menschen.
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie sich sehr isoliert fühlen, besonders wenn Sie alleine leben. Ein enger Kontakt zu Ihren Kollegen kann sehr helfen, aber wenn Sie in Quarantäne oder Selbstisolation sind, stellen Sie sicher, dass Sie sich per Video-Chat oder Telefonanruf an Ihre Freunde und Familie wenden. Menschlicher Kontakt ist für unsere Gesundheit extrem wichtig, also vernachlässigen Sie sich nicht!
Haben Sie etwas, worauf Sie sich freuen können.
Die Arbeit von zu Hause aus kann Ihre Tage eintönig erscheinen lassen, da es wenig Abwechslung gibt. In dieser Zeit der sozialen Isolation nehmen Sie sich etwas Zeit für Spaß und Entspannung. Machen Sie einen Spaziergang im Park, kochen Sie Ihr Lieblingsrezept, schauen Sie Ihren Lieblingsfilm, planen Sie einen Video-Chat mit Ihrem besten Freund – tun Sie etwas, das Ihnen Freude bereitet und Ihren Tag unterbricht. Dies hilft bei Ihrer Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus und bei Ihrer allgemeinen geistigen Gesundheit und Ihrem Glück. Denken Sie daran, auf sich selbst aufzupassen.
Bleiben Sie sicher und gesund, alle zusammen!
