Ein praktischer Leitfaden zur Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltung.
Im neuen Jahr wollen wir alle organisierter sein, besonders wenn es um unser Geschäft geht. Heute konzentrieren wir uns darauf, wie man den Lagerbestand führt und wie man die Genauigkeit des Lagerbestands verbessert. Dies sind grundlegende Aspekte für den erfolgreichen Betrieb Ihres Unternehmens - also lassen Sie uns eintauchen und herausfinden, warum und wie Sie Ihre Bestandsverwaltung verbessern können.
Warum Sie Ihre Bestandsverwaltung immer verbessern sollten
Zu wissen, wie man den Lagerbestand im Auge behält, ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung Ihres Unternehmens. Warum? Eine unsachgemäß verwaltete Bestandsführung führt oft zu unnötigen Verlusten, wie Produktabfall und Ladenhütern. Durch eine effektive Verwaltung Ihres Lagerbestands verhindern Sie, dass Sie abgelaufene Produkte wegwerfen müssen oder auf unverkäuflichem Lager sitzen bleiben.
Für viele kleine Unternehmen ist der Lagerbestand die größte Ausgabe. Warum sollten Sie ihn also nicht richtig verwalten wollen? Die Bestandsverwaltung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Das führt uns zu unserer nächsten Frage.
Wie kann ich meine Bestandsverwaltung verbessern?
Es gibt verschiedene Techniken, um Ihren Lagerbestand zu verwalten. Ihre Technik hängt von Ihrem Unternehmen, Ihrem Lagerbestand und der Art der Prozesse ab, die Sie zur Bestandsverfolgung verwenden.
- Meldebestände und Sicherheitsbestand
Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist der Meldebestand der Lagerbestand, der anzeigt, dass Sie nachbestellen müssen. Diese Zahl ist entscheidend, um den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten. Ebenso funktioniert der Sicherheitsbestand im Grunde als „Notfall“-Bestand, wenn Ihnen ein Produkt ausgeht. Es ist wichtig, Ihre Meldebestände zu identifizieren und immer einen Sicherheitsbestand zur Hand zu haben, damit Ihnen keine Artikel ausgehen und Sie keine Verkäufe verpassen.
Um Ihren Sicherheitsbestand zu berechnen, folgen Sie dieser Formel:
Sicherheitsbestand = (Maximaler täglicher Verbrauch x maximale Lieferzeit) - (Durchschnittlicher täglicher Verbrauch x durchschnittliche Lieferzeit)
Um Ihren Meldebestand zu berechnen, folgen Sie dieser Formel:
Meldebestand = Bedarf während der Lieferzeit + Sicherheitsbestand - First in, First out (FIFO)
Diese Technik zur Verbesserung der Bestandsverwaltung ist ein Grundpfeiler für alle Geschäftsinhaber. Es bedeutet im Grunde, dass der erste Lagerbestand, den Sie erhalten, der erste Lagerbestand sein sollte, den Sie verkaufen. Diese Technik ist ein Muss für verderbliche Produkte wie Lebensmittel, Make-up oder Hygieneprodukte, funktioniert aber auch für nicht verderbliche Produkte. Je länger Sie einen Artikel lagern, ohne ihn zu verkaufen, desto mehr Abnutzung sammelt er an, desto veralteter wird er und desto schwieriger wird es, ihn zu verkaufen. Es liegt in Ihrem besten Interesse, den Lagerbestand so schnell wie möglich nach Erhalt auf die Verkaufsfläche zu bringen, anstatt ihn in Ihrem Lager verstauben zu lassen. - ABC-Priorisierung
Die ABC-Technik bedeutet, dass Sie Ihre Produkte in drei Kategorien einteilen, basierend auf ihrem Wert oder ihrer Bedeutung für Ihren Umsatz. Zum Beispiel:
A = Lagerbestand, der den Großteil Ihres Umsatzes ausmacht
B = Lagerbestand, der einen Teil Ihres Umsatzes ausmacht
C = Lagerbestand, der den geringsten Teil Ihres Umsatzes ausmacht
Durch die Kategorisierung Ihres Lagerbestands nach der ABC-Prioritätsmethode wissen Sie, welche Produkte Sie immer vorrätig haben sollten (A-Produkte) und welche Produkte weniger dringend nachbestellt werden müssen (C-Lager).
Einfache Tipps zur Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltung
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Techniken zur Verbesserung Ihrer Bestandsgenauigkeit gibt es auch andere Schritte, die Sie unternehmen können.
- Tools zur Bestandsverwaltung
Wir empfehlen jedem Unternehmen (egal wie klein), eine Art Bestandsverwaltungssoftware zu nutzen, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten. Die Bestandsverfolgung mit einer einfachen Tabelle mag in den frühesten Phasen Ihres Unternehmens funktionieren, aber dieser Ansatz birgt eine Reihe von Problemen. Es gibt viel Raum für Fehler, es ist überhaupt nicht skalierbar und es ist ein unnötig zeitaufwändiger Prozess, der so leicht vermeidbar ist.
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- Online- und Filialintegration
Wenn Sie sowohl einen Online-Shop als auch ein physisches Geschäft betreiben, ist es unerlässlich, beide Lagerbestände synchron zu halten. Point-of-Sale-Lösungen wie Oliver POS bleiben mit Ihrem Online-Shop verbunden, sodass Sie sich nie mit nicht übereinstimmenden Lagerbeständen auseinandersetzen müssen. - Konsistente Prüfungen
Es ist von grundlegender Bedeutung, bei der Bestandsführung regelmäßig Ihren Lagerbestand zu überprüfen. Während Ihre Bestandsverwaltungssoftware Ihren Lagerbestand verfolgt, ist es wichtig sicherzustellen, dass nichts unter dem Radar durchgegangen ist oder dass keine Fehler gemacht wurden.
Die effektivste Methode hierfür variiert je nach Größe und Art Ihres Unternehmens, aber die meisten Unternehmen führen entweder eine vollständige Inventur am Jahresende durch oder eine zyklische oder rotierende Stichprobeninventur, bei der bestimmte Artikel nach einem rotierenden Zeitplan überprüft werden. Letzteres ist in der Regel am effektivsten, da Bestandsdiskrepanzen am wahrscheinlichsten schnell gefunden und behoben werden. Wenn Ihre Inventur nur einmal im Jahr stattfindet, wird es schwieriger sein, den Fehler aufzuspüren.
