Con el reciente brote de COVID-19, muchos de nosotros en todo el mundo no tenemos más opción que trabajar de forma remota desde casa. Inicialmente, trabajar desde casa puede parecer fácil, pero como muchos de ustedes ya saben, en realidad puede ser bastante desafiante. Debido a que estaremos encerrados en nuestras casas durante los próximos días y semanas, es vital implementar algunas reglas y pautas para mantenernos productivos y saludables. Acá hay algunos consejos para mantenerte seguro, cuerdo y productivo mientras trabajás desde casa.
Empezá tu mañana como si fueras a trabajar.
Con la nueva libertad y flexibilidad de trabajar desde casa, puede ser tentador dormir hasta tarde, quedarse en pijama y trabajar desde la cama. Pero no es tan genial como suena, y si ya has estado trabajando de forma remota durante algún tiempo, probablemente ya te hayas dado cuenta de esto. Mentalmente asociamos usar pijama con relajarse y dormir, así que obviamente, usarlos mientras intentamos ser productivos puede causar problemas. Terminarás sintiéndote perezoso, letárgico y distraído.
Hacé de cuenta que vas a trabajar. Levantate temprano, lavate los dientes y vestite. Usá lo que normalmente usarías en un día normal de trabajo. Incluso si no vas a ver a nadie en todo el día, este es un paso importante. Prepararse de esta manera nos ayuda a prepararnos mentalmente para el día y nos ayuda a entrar en la mentalidad de ir a trabajar.
Mantené un horario.
Establecé horarios específicos para levantarte, empezar y terminar tu jornada laboral. Programar el almuerzo y pequeños descansos también es una buena idea. De esta manera, es más fácil mantenerse en el camino y sos más productivo durante tu tiempo de trabajo. Esto también ayuda a no trabajar en exceso; a menudo, cuando trabajamos desde casa, puede ser difícil distinguir entre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso, y podemos terminar trabajando mucho más de lo normal o necesario. Según la Ley de Parkinson, 'el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización'. Por lo tanto, si establecés un horario para tu trabajo, es más probable que te mantengas al día con tus tareas.
Encontrá un espacio de trabajo.
En una nota similar, puede ser difícil tanto trabajar como relajarse cuando no hay una distinción clara entre trabajar y no trabajar. Tu espacio de trabajo juega un papel importante en esto. Normalmente, trabajás en la oficina, y luego, una vez que te vas, terminaste de trabajar por el día y tenés la libertad de hacer lo que quieras. Cuando estás siempre en casa, puede ser difícil 'desconectar'.
Encontrá un lugar separado en tu casa para tu espacio de trabajo. Idealmente, una habitación separada de todos los demás. Si esto no es posible, encontrá alguna manera de distanciarte del resto del hogar. Intentá mirar en dirección opuesta al área común y mirá hacia una ventana o una pared en su lugar. Poné algún tipo de divisor, incluso si es solo un mueble, para crear un espacio distinto para vos. Esto marca la diferencia, especialmente si vivís con varias personas o tenés hijos. Si tu espacio está lleno de gente, comunicate con ellos y haceles saber que necesitás algo de espacio y silencio. Escuchar música o ruido blanco también puede ayudar con la sensación de tener un espacio de trabajo separado. Incluso si vivís solo, tener un espacio de trabajo distinto te ayudará con tu estado mental y te hará más productivo.
Asegurate de que tu lugar de trabajo sea cómodo.
Dondequiera que elijas trabajar, asegurate de que sea ergonómicamente amigable. Hay varias guías detalladas en línea para ayudar a asegurar que tu entorno sea ergonómicamente correcto, como esta. Principalmente, es importante asegurarse de que tu postura sea la correcta, por lo que tomar medidas para corregir la posición de tu silla, monitor de la computadora, teclado y mouse para que tu cuerpo no se esfuerce y cause daños. Si trabajás desde casa durante un período más largo, definitivamente vale la pena investigarlo.
Limitá las distracciones.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo. Cuando estás en casa, el problema más común son las distracciones. Con suerte, los consejos anteriores ayudarán a limitar algunas distracciones, pero acá hay algunas más. Como se mencionó anteriormente, comunicate con las personas que te rodean sobre tu necesidad de soledad. Si podés, intentá mirar en dirección opuesta al resto de la habitación o del hogar para evitar distraerte con las tareas domésticas, el desorden, otras personas y cualquier otra cosa que pueda alejarte de tus tareas. Si no es necesario para tu trabajo, apagá el Wi-Fi o restringí sitios web en Safari y mantené tu teléfono apagado o en otra habitación para no tener la tentación de navegar por las redes sociales o perder el tiempo en Internet. Además, asegurate de que tu espacio de trabajo esté limpio y ordenado y libre de cualquier cosa que pueda distraerte.
Una cosa adicional que podés hacer es asegurarte de que tus sistemas estén actualizados. Por ejemplo, si tu MacBook está lenta, consultá esta publicación para aprender a limpiar el espacio purgable en tu Mac. Eso ayudará a acelerar la computadora portátil. Usar una computadora portátil lenta puede distraerte repetidamente y reducir tu productividad.
Establecé reglas en tu espacio de trabajo.
Cuando trabajás en tu espacio de trabajo designado, puede ser útil crear algunas reglas para vos mismo para aumentar tu productividad y limitar las distracciones. Por ejemplo, prohibite ver videos o revisar las redes sociales mientras estás en tu espacio de trabajo. Si querés hacer tales cosas, debés alejarte de tu espacio de trabajo. O, tal vez deberías prohibirte comer en tu espacio de trabajo, para que tengas que levantarte e ir a la cocina a almorzar o comer tus snacks. Esto ayuda a asociar tu nuevo espacio de trabajo con trabajar, y te evitará sucumbir a las distracciones mientras estás en tu espacio de trabajo.
No te olvides de moverte.
Caminar hasta la heladera no cuenta. Si estás en casa todo el tiempo, es esencial para tu salud y productividad hacer algo de actividad física. Incluso una caminata rápida por el barrio hará maravillas. En muchos casos ahora, el gimnasio puede estar cerrado temporalmente. ¡Pero no dejes que eso te detenga! Cualquier tipo de movimiento es beneficioso, así que hacé un esfuerzo por hacer algo de ejercicio.
Comunicate con tus colegas.
Trabajar de forma remota puede ser un desafío de muchas maneras, y una de ellas es sentirse aislado del resto de tu equipo. En un día normal en la oficina, es fácil seguir el rastro de todos y comunicarse sobre tu trabajo. Trabajar de forma remota cambia eso. Por lo tanto, configurá algún tipo de mensajería instantánea con todos tus colegas para que puedas comunicarte rápida y fácilmente. Contale a tus colegas y gerentes todo lo que estás haciendo, incluso si parece innecesario, solo para asegurarte de que todos se mantengan al día con su carga de trabajo. Mantenerse conectado mantendrá el espíritu de equipo y te mantendrá en el estado mental correcto.
Hablá con la gente.
Cuando trabajás de forma remota, podés empezar a sentirte muy aislado, especialmente si vivís solo. Mantener un contacto cercano con tus compañeros de trabajo puede ayudar mucho, sin embargo, si estás en cuarentena o atrapado en autoaislamiento, asegurate de contactar a tus amigos y familiares a través de una videollamada o una llamada telefónica. ¡El contacto humano es extremadamente importante para nuestra salud, así que no te descuides!
Tené algo que esperar con ansias.
Trabajar desde casa puede hacer que tus días se sientan monótonos ya que hay poco cambio de escenario. Durante este tiempo de aislamiento social, dedicate un tiempo para la diversión y la relajación. Salí a pasear por el parque, prepará tu receta favorita, mirá tu película favorita, planeá una videollamada con tu mejor amigo; hacé algo que te dé alegría y rompa tu día. Esto ayuda con tu productividad cuando trabajás desde casa, y con tu salud mental y felicidad en general. Recordá cuidarte.
¡Manténganse seguros y cuerdos, todos!
