Una guía práctica sobre cómo mejorar la gestión de tu inventario.
En el nuevo año, todos queremos ser más organizados, especialmente cuando se trata de nuestro negocio. Hoy, nos vamos a centrar en cómo mantener el inventario y cómo mejorar la precisión de tu inventario. Estos son fundamentales para dirigir tu negocio con éxito, así que vamos a sumergirnos y descubrir por qué y cómo mejorar la gestión de tu inventario.
Por qué siempre debés mejorar la gestión de tu inventario
Saber cómo mantener el inventario bajo control es uno de los aspectos más importantes de dirigir tu negocio. ¿Por qué? Un inventario mal gestionado a menudo conduce a pérdidas innecesarias, como el desperdicio de productos y el stock muerto. Al gestionar eficazmente tu inventario, evitarás tener que tirar productos vencidos o quedarte atascado con stock inamovible que no podés vender.
Para muchas pequeñas empresas, el inventario es el mayor gasto. Entonces, ¿por qué no querrías gestionarlo adecuadamente? La gestión de inventario puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Entonces, eso nos lleva a nuestra siguiente pregunta.
¿Cómo mejoro la gestión de mi inventario?
Existen varias técnicas para mantener tu inventario gestionado. Tu técnica depende de tu negocio, tu stock y el tipo de procesos que estás utilizando para hacer el seguimiento del inventario.
- Puntos de reorden y stock de seguridad
Como probablemente ya sabés, el punto de reorden es el nivel de stock que indica que necesitás volver a pedir. Este número es crucial para mantenerte al día con tu inventario. Del mismo modo, el stock de seguridad funciona básicamente como un stock de 'emergencia' cuando te estás quedando sin un producto. Es importante identificar tus puntos de reorden y tener siempre stock de seguridad a mano para no quedarte sin artículos y perder ventas.
Para calcular tu stock de seguridad, seguí esta fórmula:
Stock de seguridad = (Uso diario máximo x tiempo de entrega máximo) - (Uso diario promedio x tiempo de entrega promedio)
Para calcular tu punto de reorden, seguí esta fórmula:
Punto de reorden = Demanda del tiempo de entrega + Stock de seguridad - Primero en entrar, primero en salir (PEPS)
Esta técnica para mejorar la gestión de inventario es un elemento básico para todos los dueños de negocios. Básicamente significa que el primer stock que recibís debe ser el primer stock que vendés. Esta técnica es imprescindible para productos perecederos como alimentos, maquillaje o productos de higiene, pero también funciona para los no perecederos. Cuanto más tiempo almacenes un artículo sin venderlo, más desgaste acumula, más anticuado se vuelve y más difícil se hace venderlo. Te conviene poner el stock en el piso de ventas tan pronto como lo recibas, en lugar de dejar que acumule polvo en tu depósito. - Priorización ABC
La técnica ABC significa que segmentás tus productos en tres categorías según su valor o su importancia para tus ingresos. Por ejemplo:
A = stock que representa la mayoría de tus ingresos
B = stock que representa parte de tus ingresos
C = stock que representa la menor parte de tus ingresos
Al categorizar tu stock según el método de prioridad ABC, sabés qué productos siempre debés tener a mano (productos A) y qué productos son menos urgentes para reordenar (stock C).
Consejos fáciles sobre cómo mejorar la gestión de tu inventario
Además de seguir las técnicas descritas anteriormente sobre cómo mejorar la precisión de tu inventario, también hay otros pasos que podés tomar.
- Herramientas de gestión de inventario
Recomendamos a todas las empresas (sin importar cuán pequeñas sean) que aprovechen algún tipo de software de gestión de inventario para ayudar a hacer un seguimiento de su inventario. Hacer un seguimiento del stock con una simple hoja de cálculo puede funcionar en las primeras etapas de tu negocio, pero hay una serie de problemas con este enfoque. Hay mucho margen de error, no es escalable en absoluto y es un proceso innecesariamente lento que es muy fácil de evitar.
Intentá conseguir un POS que tenga un software de gestión de inventario incorporado. O, para obtener una lista de las mejores herramientas de software de gestión de inventario de WooCommerce, hacé clic acá.
- Integración online y en la tienda
Si tenés una tienda online además de una tienda física, es esencial mantener ambos inventarios sincronizados. Las soluciones de punto de venta como Oliver POS se mantienen conectadas a tu tienda online, por lo que nunca tendrás que lidiar con inventarios desajustados. - Auditorías consistentes
Es fundamental, al mantener el inventario bajo control, auditar regularmente tu stock. Si bien tu software de gestión de inventario hará un seguimiento de tu stock, es importante asegurarse de que nada haya pasado desapercibido o que no se hayan cometido errores.
La forma más efectiva de hacerlo varía según el tamaño y el tipo de negocio que tengas, pero la mayoría de las empresas hacen un inventario completo al final del año o realizan un control de inventario cíclico o rotativo que implica verificar artículos específicos en un horario rotativo. Este último suele ser el más efectivo, ya que es más probable que las discrepancias de inventario se encuentren y se solucionen rápidamente. Si tu control de inventario es solo una vez al año, será más difícil rastrear el error. traxk
