Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Dynamics 365 Business Central recibe las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + BC: ERP del ecosistema de Microsoft con ingresos unificados en línea y de la tienda física.
Cómo funciona Microsoft Dynamics 365 Business Central con Oliver POS para WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP en la nube para el mercado medio de Microsoft, profundamente integrado con Microsoft 365, Power BI y Power Platform. El conector de WooCommerce + Business Central publica los pedidos como pedidos de venta o facturas de venta de BC, los clientes como clientes de BC, y el inventario y el cumplimiento de pedidos de vuelta a WooCommerce. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de BC los recoge: los paneles de Power BI y el libro mayor consolidado incluyen automáticamente los ingresos de la tienda física.
Qué extrae Business Central de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (y los conectores equivalentes de Atomic Smash y otros socios) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Business Central como pedidos de venta, facturas de venta o recibos de venta contabilizados. Los clientes, artículos, precios y existencias fluyen en cronogramas configurables. Los grupos de contabilización nativos, las dimensiones y las vistas analíticas de Business Central se aplican a los datos sincronizados.
Oliver POS no se comunica directamente con Business Central. Las ventas de la caja registradora llegan a WooCommerce; el conector de BC las recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de Business Central
Business Central es la respuesta de Microsoft a NetSuite: un ERP para el mercado medio con una profunda integración en el stack de Microsoft. Los comerciantes lo utilizan porque el resto de la empresa funciona con Microsoft 365, Power BI y Power Platform, y quieren el ERP en el mismo stack. El valor de esa integración solo se materializa si los ingresos llegan realmente a Business Central. Oliver POS en WooCommerce cierra esa brecha.
Una vez que las ventas de la caja registradora llegan a BC, los paneles de Power BI reflejan el negocio unificado, los flujos de Power Automate se activan correctamente en los eventos de pedido y el libro mayor consolidado entre filiales (BC admite de forma nativa múltiples entidades) se mantiene preciso.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Business Central
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Business Central se activa, crea o busca un cliente de BC, contabiliza un pedido de venta o una factura con los artículos, las dimensiones y los grupos de contabilización configurados para las cuentas de ingresos e impuestos asignadas, y actualiza el inventario en BC.
Ideal para comerciantes que…
Business Central en Oliver POS es la opción correcta para los comerciantes del mercado medio que ya han invertido en el stack de Microsoft (Microsoft 365, Power BI, Power Platform) y que desean un único ERP para finanzas, inventario y operaciones, y un POS compatible con WooCommerce que no requiera eliminar la tienda existente.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Microsoft Dynamics 365 Business Central, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Microsoft Dynamics 365 Business Central en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Microsoft Dynamics 365 Business Central, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Microsoft Dynamics 365 Business Central con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
¿Los paneles de Power BI incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Power BI extrae datos de Business Central. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Business Central a través del conector de WooCommerce, cualquier panel de Power BI creado sobre los datos de ventas de BC refleja los ingresos unificados online y en tienda.
¿Business Central admite la consolidación de múltiples entidades con configuraciones de múltiples sucursales de Oliver POS?
Sí. Cada sucursal de Oliver POS puede asignarse a una empresa de Business Central (el concepto de entidad de BC). El conector de WooCommerce publica los pedidos en la empresa de BC correcta, y las herramientas de consolidación de BC agrupan las entidades para los informes de grupo.
¿Oliver POS tiene una asociación con Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Oliver no está asociado con Microsoft Dynamics 365 Business Central ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Microsoft Dynamics 365 Business Central porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Oliver cobra un adicional por usar Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Pagás los precios estándar publicados de Microsoft Dynamics 365 Business Central directamente a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Depende del modo de sincronización del conector de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Microsoft Dynamics 365 Business Central a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central, ya son un flujo de pedidos unificado. Microsoft Dynamics 365 Business Central ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Microsoft Dynamics 365 Business Central junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.