Fortnox en Oliver POS
Fortnox recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Fortnox: la plataforma de contabilidad dominante para pymes de Suecia con los ingresos de la tienda física unificados en un solo libro mayor.
Cómo funciona Fortnox con Oliver POS para WooCommerce
Fortnox es la plataforma líder sueca de contabilidad y negocios en la nube para pymes, utilizada por cientos de miles de empresas. El conector de WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop y similares) publica los pedidos como facturas de Fortnox y los clientes como kunder de Fortnox. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Fortnox los recoge: las declaraciones de moms (IVA) y las exportaciones SIE reflejan los ingresos unificados.
Qué extrae Fortnox de WooCommerce
El conector WeSync para Fortnox (y su equivalente de Cloudshop) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Fortnox como facturas (fakturor), los clientes como clientes de Fortnox (kunder), los productos como artículos de Fortnox (artiklar) y los reembolsos como facturas de crédito. Fortnox luego se encarga de los códigos de IVA (moms) suecos, la exportación SIE para la Skatteverket (Agencia Tributaria Sueca) y el flujo de trabajo estándar del contador sueco.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Fortnox los trata de la misma manera que a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de Fortnox
Las prácticas contables de las pymes suecas giran en torno a Fortnox de la misma manera que el Reino Unido gira en torno a Xero/QuickBooks. Los contadores esperan que todo esté en el libro mayor de Fortnox, la exportación SIE al final del año tiene que cuadrar y las presentaciones a Skatteverket se extraen de Fortnox. Oliver POS en WooCommerce mantiene el libro mayor completo.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Fortnox
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el IVA (moms) aplicado. El conector de Fortnox crea o hace coincidir un cliente (kund) de Fortnox, publica una factura con los artículos y los códigos de IVA (moms), y registra el pago en la cuenta bancaria de Fortnox configurada.
Ideal para comerciantes que…
Fortnox en Oliver POS es ideal para todo tipo de comerciantes minoristas pymes de Suecia: boutiques, tiendas de alimentos especializados, negocios independientes y pequeñas cadenas. La combinación mantiene intacta la relación existente entre Fortnox y el contador, al tiempo que agrega una caja registradora moderna y compatible con WooCommerce.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Fortnox, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Fortnox en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Fortnox.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Fortnox, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el WeSync for Fortnox en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Fortnox.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Fortnox.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Fortnox con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Fortnox en Oliver POS
¿Fortnox produce una exportación SIE limpia con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí. La exportación SIE extrae datos del libro mayor unificado de Fortnox. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Fortnox con los códigos de IVA (moms) correctos, y la exportación SIE las cubre.
¿La declaración automática de IVA (moms-deklaration) de Fortnox incluirá los ingresos de Oliver POS en la tienda?
Sí. Fortnox calcula la declaración de IVA (moms-deklaration) a partir de las facturas en el libro mayor. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Fortnox a través del conector de WooCommerce, se incluyen automáticamente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Fortnox?
No. Oliver no está asociado con Fortnox ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Fortnox porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Fortnox.
¿Oliver cobra un adicional por usar Fortnox?
No. Pagás los precios estándar publicados de Fortnox directamente a Fortnox. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Fortnox?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Fortnox trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Fortnox?
Depende del modo de sincronización del conector de Fortnox. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Fortnox lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Fortnox a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Fortnox?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Fortnox, ya son un flujo de pedidos unificado. Fortnox ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Fortnox en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Fortnox junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.