Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
Las facturas de Sage Business Cloud Accounting se actualizan con las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Sage Business Cloud: contabilidad para pymes nativa de la nube que por fin incluye los ingresos de la tienda física.
Cómo funciona Sage Business Cloud Accounting con Oliver POS para WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) es la plataforma de contabilidad para pymes nativa de la nube de Sage, posicionada como la sucesora de Sage 50. El conector de Sage Business Cloud para WooCommerce publica los pedidos como facturas, los clientes como contactos de Sage y los reembolsos como notas de crédito. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de Sage Business Cloud los recoge: ingresos unificados en línea y de la tienda física en un único libro mayor en la nube.
Qué extrae Sage Business Cloud Accounting de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sincroniza pedidos, clientes, productos y reembolsos de WooCommerce en Sage Business Cloud Accounting. Los pedidos se convierten en facturas de Sage con las divisiones correctas de IVA/impuestos sobre las ventas; los clientes se convierten en contactos de Sage; los reembolsos se convierten en notas de crédito de Sage.
Oliver POS no se comunica directamente con Sage. Las ventas de la caja registradora se registran en WooCommerce como pedidos estándar, y el conector de Sage Business Cloud las recoge de la misma manera que recoge los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting es lo que Sage recomienda a los nuevos clientes pymes que no necesitan Sage 50 de escritorio. Es nativo de la nube, multiusuario y fácil de usar para los contadores. Como todo libro mayor de pymes en la nube, su utilidad depende de que los ingresos estén realmente registrados en él. Oliver POS en WooCommerce cierra la brecha para los comerciantes que no quieren un POS que viva fuera de los libros contables.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de Sage Business Cloud crea o hace coincidir un contacto de Sage, publica una factura con los artículos de línea y los desgloses de impuestos de WooCommerce, y aplica el pago a la cuenta bancaria de Sage configurada. Los reembolsos fluyen de la misma manera que las notas de crédito.
Ideal para comerciantes que…
Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS es adecuado para comerciantes pymes lo suficientemente nuevos (o progresistas) como para omitir Sage de escritorio y operar primero en la nube. Es una opción sólida para comerciantes del Reino Unido, pymes en crecimiento de África y el Caribe (Sage tiene una fuerte presencia allí) y cualquier comerciante cuyo contador prefiera Sage a QuickBooks o Xero.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Sage Business Cloud Accounting, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Sage Business Cloud Accounting en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Sage Business Cloud Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Sage Business Cloud Accounting.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Business Cloud Accounting.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Sage Business Cloud Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
¿Sage Business Cloud Accounting es el mismo producto que Sage 50?
No. Sage Business Cloud Accounting es el libro mayor para pymes nativo de la nube de Sage; Sage 50 es el libro mayor de Sage anclado en el escritorio con una capa de sincronización en la nube. Ambos tienen conectores de WooCommerce separados, y Oliver POS funciona con cualquiera de los dos a través de WooCommerce.
¿El conector de Sage Business Cloud maneja Making Tax Digital para las ventas en la tienda?
Sí. Sage Business Cloud Accounting está aprobado por HMRC para MTD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de Sage las publica como facturas de Sage con los códigos de IVA correctos y la presentación de MTD utiliza los datos unificados.
¿Oliver POS tiene una asociación con Sage Business Cloud Accounting?
No. Oliver no está asociado con Sage Business Cloud Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Business Cloud Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Sage Business Cloud Accounting.
¿Oliver cobra un adicional por usar Sage Business Cloud Accounting?
No. Pagás los precios estándar publicados de Sage Business Cloud Accounting directamente a Sage Business Cloud Accounting. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Sage Business Cloud Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage Business Cloud Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage Business Cloud Accounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Sage Business Cloud Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Sage Business Cloud Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Business Cloud Accounting ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Sage Business Cloud Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.