SAP Business One en Oliver POS
SAP Business One recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + SAP B1: un ERP de SAP para el mercado medio con ingresos de la tienda física en el mismo libro mayor.
Cómo funciona SAP Business One con Oliver POS para WooCommerce
SAP Business One es el ERP de SAP para el mercado medio, popular entre fabricantes, distribuidores y minoristas en crecimiento. Tanto Trillium como eBridge Connections ofrecen conectores maduros de WooCommerce + SAP B1 que sincronizan los pedidos como pedidos de venta o facturas de B1, los clientes como socios comerciales de B1 y el inventario de vuelta a WooCommerce. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de SAP B1 las recoge: los ingresos de la tienda se publican en el libro mayor (GL) de SAP B1 junto con los ingresos online.
Qué extrae SAP Business One de WooCommerce
El conector eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (y el conector equivalente de Trillium / Magnitude) sincroniza los pedidos de WooCommerce en SAP B1 como pedidos de venta, facturas de C/C o facturas de anticipo de C/C, según el flujo de trabajo configurado. Los clientes se convierten en socios de negocios de SAP B1; los artículos se mapean a artículos de B1; el inventario y los recuentos de stock se sincronizan en ambas direcciones.
Las ventas de la caja registradora de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de SAP B1 las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué importan las ventas en tienda en el libro mayor de SAP B1
SAP B1 es el sistema de registro para comerciantes y distribuidores que necesitan un ERP real (costeo, fabricación, múltiples depósitos, multimoneda) sin pagar por el SAP S/4HANA completo. Como todo ERP, su valor depende de la completitud; si el POS se encuentra fuera del ERP, los cálculos de costos de fabricación, el COGS y el inventario se desvían.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de SAP B1. Las ventas en tienda disminuyen el inventario en el depósito correcto, se registran en la cuenta de ingresos correcta y alimentan el COGS de la misma manera que lo hacen las ventas en línea.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + SAP B1
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de SAP B1 publica un pedido de venta o una factura de C/C en SAP B1 con el socio de negocios, los artículos, el depósito y los códigos de impuestos correctos; los procesos nativos de SAP B1 (deducción de inventario, costeo, registro en el libro mayor) se ejecutan en el nuevo documento.
Ideal para comerciantes que…
SAP B1 en Oliver POS es adecuado para comerciantes del mercado medio e híbridos de venta minorista y distribución: marcas que fabrican o venden al por mayor junto con la venta minorista, operaciones con múltiples depósitos y cualquier negocio que ya utilice SAP B1 como ERP. La combinación de WooCommerce + Oliver POS mantiene intacta la inversión en SAP al tiempo que agrega una caja registradora moderna que lo alimenta.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de SAP Business One, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en SAP Business One en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de SAP Business One.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de SAP Business One, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de SAP Business One.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de SAP Business One.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en SAP Business One con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre SAP Business One en Oliver POS
¿Oliver POS admite configuraciones de múltiples depósitos de SAP B1?
Sí, a través de WooCommerce. Cada sucursal de Oliver POS se mapea a una ubicación de WooCommerce, que el conector de SAP B1 mapea a un depósito de B1. Las deducciones de inventario se aplican al depósito correcto automáticamente.
¿El costeo de SAP B1 se ejecutará en las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El costeo de artículos de SAP B1 (promedio móvil, FIFO, estándar) se ejecuta en cada documento publicado en B1. Una vez que una venta de Oliver POS se convierte en una factura de C/C de B1 a través del conector de WooCommerce, B1 calcula el costo de los bienes vendidos (COGS) de la misma manera que lo hace para un pedido en línea.
¿Oliver POS tiene una asociación con SAP Business One?
No. Oliver no está asociado con SAP Business One ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a SAP Business One porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y SAP Business One.
¿Oliver cobra un adicional por usar SAP Business One?
No. Pagás los precios estándar publicados de SAP Business One directamente a SAP Business One. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a SAP Business One?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de SAP Business One trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a SAP Business One?
Depende del modo de sincronización del conector de SAP Business One. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de SAP Business One lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en SAP Business One a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en SAP Business One?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de SAP Business One, ya son un flujo de pedidos unificado. SAP Business One ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de SAP Business One en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar SAP Business One junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.