Tally Prime en Oliver POS
Tally Prime recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Tally: la plataforma de contabilidad para pymes dominante en la India, con ingresos unificados y cumplimiento de GST.
Cómo funciona Tally Prime con Oliver POS para WooCommerce
Tally Prime (el sucesor moderno de Tally.ERP 9) es la plataforma de contabilidad e inventario para pymes utilizada por la gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas de la India. El conector de WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector y otros) publica los pedidos como comprobantes de Tally y los clientes como libros mayores de Tally. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Tally las recoge, y los flujos de trabajo de GSTR-1, GSTR-3B y TDS reflejan los ingresos unificados de la tienda y online.
Qué extrae Tally de WooCommerce
El conector de Tally para WooCommerce de Webkul (y sus equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Tally Prime como comprobantes de venta (Comprobante de Venta / Comprobante de Recibo), los clientes como libros de contabilidad de partes, los productos como artículos de stock y los reembolsos como notas de crédito. Luego, Tally Prime se encarga de las divisiones de CGST/SGST/IGST, la preparación de GSTR-1 y GSTR-3B, y las deducciones de inventario.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Tally las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro de contabilidad de Tally
Las pymes indias necesitan cumplir con el GST, y el cumplimiento del GST reside en Tally. El ingreso manual al final del día desde un POS a Tally es la fuente más común de discrepancias en el GST: las ventas registradas en el mostrador que nunca llegan a Tally hacen que el GSTR-1 declare ingresos inferiores, lo que se convierte en un problema en la conciliación.
Oliver POS en WooCommerce envía las ventas de la caja a Tally automáticamente a través del conector. Las divisiones de CGST/SGST son correctas, el GSTR-1 coincide con la realidad y el cierre de año es limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Tally
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el GST aplicado. El conector de Tally crea o hace coincidir un libro mayor de partes, publica un comprobante de venta con los artículos y las divisiones correctas de CGST/SGST/IGST, y actualiza el artículo en stock.
Ideal para comerciantes que…
Tally en Oliver POS es adecuado para todos los comerciantes pymes de la India, desde boutiques de una sola tienda hasta cadenas especializadas con múltiples sucursales. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar de Tally + CA (Contador Público) mientras agrega una caja registradora compatible con WooCommerce.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Tally Prime, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Tally Prime en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Tally Prime.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Tally Prime, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Webkul Tally WooCommerce Connector en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Tally Prime.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Tally Prime.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Tally Prime con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Tally Prime en Oliver POS
¿El conector de Tally gestiona correctamente el Lugar de Suministro para las ventas interestatales de Oliver POS?
Sí. El conector de Tally lee el estado del cliente del pedido de WooCommerce y aplica el Lugar de Suministro correcto (intraestatal = CGST + SGST, interestatal = IGST). Oliver POS captura al cliente en el mostrador; el conector se encarga del resto.
¿Se cumplirán los requisitos de facturación electrónica de Tally para las ventas de Oliver POS que superen el umbral?
Sí. Tally Prime admite la facturación electrónica para empresas que superan el umbral de GSTN. Los comprobantes de venta publicados a través del conector de WooCommerce pasan por el mismo flujo de trabajo de facturación electrónica que los comprobantes ingresados manualmente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Tally Prime?
No. Oliver no está asociado con Tally Prime ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Tally Prime porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Tally Prime.
¿Oliver cobra un adicional por usar Tally Prime?
No. Pagás los precios estándar publicados de Tally Prime directamente a Tally Prime. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Tally Prime?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Tally Prime trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Tally Prime?
Depende del modo de sincronización del conector de Tally Prime. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Tally Prime lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Tally Prime a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Tally Prime?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Tally Prime, ya son un flujo de pedidos unificado. Tally Prime ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Tally Prime en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Tally Prime junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.