Con el reciente brote de COVID-19, muchos de nosotros en todo el mundo no tenemos más remedio que teletrabajar. Al principio, trabajar desde casa puede parecer fácil, pero como muchos de vosotros ya sabéis, en realidad puede ser todo un reto. Como vamos a estar encerrados en casa durante los próximos días y semanas, es vital aplicar algunas reglas y directrices para mantenernos productivos y sanos. Aquí tienes algunos consejos para mantenerte seguro, cuerdo y productivo mientras trabajas desde casa.
Empieza la mañana como si fueras a trabajar.
Con la nueva libertad y flexibilidad de trabajar desde casa, puede ser tentador dormir hasta tarde, quedarse en pijama y trabajar desde la cama. Pero no es tan genial como parece, y si ya llevas un tiempo trabajando a distancia, probablemente ya te hayas dado cuenta. Asociamos mentalmente el pijama con el relax y el sueño, así que, obviamente, llevarlo mientras intentamos ser productivos puede causar problemas. Acabarás sintiéndote perezoso, aletargado y distraído.
Haz como si fueras a trabajar. Levántate temprano, lávate los dientes y vístete. Ponte lo que te pondrías normalmente en un día de trabajo. Aunque no vayas a ver a nadie en todo el día, este es un paso importante. Prepararse así nos ayuda a prepararnos mentalmente para el día y a entrar en la mentalidad de ir a trabajar.
Mantén un horario.
Establece horas concretas para levantarte, empezar y terminar tu jornada laboral. Programar el almuerzo y pequeños descansos también es una buena idea. De esta manera, es más fácil mantener el rumbo y eres más productivo durante tu tiempo de trabajo. Esto también ayuda a no trabajar en exceso: a menudo, cuando trabajamos desde casa, puede ser difícil distinguir entre el tiempo de trabajo y el de descanso, y podemos acabar trabajando mucho más de lo normal o necesario. Según la Ley de Parkinson, «el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización». Así que, si estableces un horario para tu trabajo, es más probable que te mantengas al día con tus tareas.
Encuentra un espacio de trabajo.
En una línea similar, puede ser difícil tanto trabajar como relajarse cuando no hay una distinción clara entre trabajar y no trabajar. Tu espacio de trabajo juega un papel importante en esto. Normalmente, trabajas en la oficina y, una vez que te vas, has terminado de trabajar por hoy y tienes la libertad de hacer lo que quieras. Cuando siempre estás en casa, puede ser difícil «desconectar».
Busca un lugar separado en tu casa para tu espacio de trabajo. Idealmente, una habitación separada de todos los demás. Si esto no es posible, busca alguna forma de distanciarte del resto de la casa. Intenta situarte de espaldas a la zona común y de cara a una ventana o a una pared. Coloca algún tipo de separador, aunque solo sea un mueble, para crear un espacio distinto para ti. Esto marca la diferencia, sobre todo si vives con varias personas o tienes hijos. Si tu espacio está lleno de gente, comunícate con ellos y hazles saber que necesitas algo de espacio y tranquilidad. Escuchar música o ruido blanco también puede ayudar a tener la sensación de un espacio de trabajo separado. Incluso si vives solo, tener un espacio de trabajo distinto te ayudará con tu estado de ánimo y te hará más productivo.
Asegúrate de que tu lugar de trabajo sea cómodo.
Dondequiera que elijas trabajar, asegúrate de que sea ergonómicamente amigable. Hay varias guías detalladas en internet para ayudarte a asegurar que tu entorno sea ergonómicamente correcto, como esta. Principalmente, es importante asegurarse de que tu postura sea la correcta, por lo que tomar medidas para corregir la posición de tu silla, monitor de ordenador, teclado y ratón para que tu cuerpo no se esfuerce y cause daños. Si vas a trabajar desde casa durante un período más largo, definitivamente vale la pena investigarlo.
Limita las distracciones.
Esto es más fácil de decir que de hacer. En casa, el problema más común son las distracciones. Con suerte, los consejos anteriores ayudarán a limitar algunas distracciones, pero aquí hay algunas más. Como se mencionó anteriormente, comunícate con las personas que te rodean sobre tu necesidad de soledad. Si puedes, intenta situarte de espaldas al resto de la habitación o de la casa para evitar distraerte con las tareas domésticas, el desorden, otras personas y cualquier otra cosa que pueda alejarte de tus tareas. Si no es necesario para tu trabajo, apaga el Wi-Fi o restringe los sitios web en Safari y mantén tu teléfono apagado o en otra habitación para no tener la tentación de navegar por las redes sociales o perder el tiempo en internet. Además, asegúrate de que tu espacio de trabajo esté limpio, ordenado y libre de cualquier cosa que pueda distraerte.
Una cosa adicional que puedes hacer es asegurarte de que tus sistemas estén actualizados. Por ejemplo, si tu MacBook va lento, consulta esta publicación para aprender a limpiar el espacio purgable en tu Mac. Eso ayudará a acelerar el portátil. Usar un portátil lento puede distraerte repetidamente y reducir tu productividad.
Establece reglas en tu espacio de trabajo.
Cuando trabajes en tu espacio de trabajo designado, puede ser útil crear algunas reglas para ti mismo para aumentar tu productividad y limitar las distracciones. Por ejemplo, prohíbete ver vídeos o consultar las redes sociales mientras estás en tu espacio de trabajo. Si quieres hacer esas cosas, debes alejarte de tu espacio de trabajo. O, tal vez, deberías prohibirte comer en tu espacio de trabajo, para que tengas que levantarte e ir a la cocina a almorzar o a tomar tus aperitivos. Esto ayuda a asociar tu nuevo espacio de trabajo con trabajar y evitará que sucumbas a las distracciones mientras estás en tu espacio de trabajo.
No te olvides de moverte.
Caminar hasta la nevera no cuenta. Si estás en casa todo el tiempo, es esencial para tu salud y productividad hacer algo de actividad física. Incluso un paseo a paso ligero por el barrio hará maravillas. En muchos casos ahora, el gimnasio podría estar cerrado temporalmente. ¡Pero no dejes que eso te detenga! Cualquier tipo de movimiento es beneficioso, así que haz un esfuerzo por hacer algo de ejercicio.
Comunícate con tus compañeros.
Trabajar a distancia puede ser un reto en muchos sentidos, y uno de ellos es sentirse aislado del resto de tu equipo. En un día normal en la oficina, es fácil seguir el rastro de todos y comunicarse sobre el trabajo. Trabajar a distancia cambia eso. Por lo tanto, establece algún tipo de mensajería instantánea con todos tus compañeros para que podáis comunicaros rápida y fácilmente. Cuenta a tus compañeros y jefes todo lo que estás haciendo, aunque parezca innecesario, solo para asegurarte de que todos se mantienen al día con su carga de trabajo. Mantenerse conectado mantendrá el espíritu de equipo y te mantendrá en el estado de ánimo adecuado.
Habla con la gente.
Cuando trabajas a distancia, puedes empezar a sentirte muy aislado, sobre todo si vives solo. Mantener un contacto estrecho con tus compañeros de trabajo puede ayudar mucho, sin embargo, si estás en cuarentena o en autoaislamiento, asegúrate de contactar con tus amigos y familiares a través de una videollamada o una llamada telefónica. El contacto humano es extremadamente importante para nuestra salud, ¡así que no te descuides!
Ten algo que esperar con ilusión.
Trabajar desde casa puede hacer que tus días parezcan monótonos, ya que hay pocos cambios de escenario. Durante este tiempo de aislamiento social, dedica algo de tiempo a la diversión y la relajación. Da un paseo por el parque, prepara tu receta favorita, ve tu película preferida, planea una videollamada con tu mejor amigo... haz algo que te dé alegría y rompa tu día. Esto ayuda con tu productividad cuando trabajas desde casa y con tu salud mental y felicidad en general. Recuerda cuidarte.
¡Manteneos seguros y cuerdos, todos!
