Clear Books en Oliver POS
Las facturas y los clientes de Clear Books se actualizan con las ventas del TPV de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Clear Books: contabilidad para pymes del Reino Unido con los ingresos del mostrador incluidos.
Cómo funciona Clear Books con Oliver POS para WooCommerce
Clear Books es una plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido con una sólida gestión del IVA y MTD. Su integración con WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de Clear Books. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce, el conector de Clear Books los recoge, y la declaración de IVA del Reino Unido es una única cifra precisa que abarca los ingresos online y de la tienda física.
Qué extrae Clear Books de WooCommerce
La integración de Clear Books con WooCommerce sincroniza los pedidos como facturas, los clientes como clientes de Clear Books y los desgloses de impuestos como líneas de IVA. A continuación, Clear Books se encarga de las presentaciones de IVA MTD, las cuentas estatutarias para pequeñas sociedades limitadas y la autoliquidación para autónomos.
Oliver POS no se comunica directamente con Clear Books. Las ventas de la caja fluyen hacia WooCommerce, el conector de Clear Books las recoge y las ventas en tienda llegan a Clear Books con los mismos códigos de IVA y registros de clientes que los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Clear Books
Los clientes de Clear Books suelen ser pequeñas empresas del Reino Unido que se toman en serio el cumplimiento del IVA: pequeños comerciantes, marcas que priorizan el comercio electrónico con presencia en tiendas efímeras y tiendas independientes con un complemento en línea. El valor de Clear Books reside en tener un único libro mayor correcto para el IVA; un TPV desconectado lo socava.
Oliver POS en WooCommerce mantiene el libro mayor completo. La presentación MTD de Clear Books es precisa desde el primer día del nuevo trimestre de IVA sin que nadie tenga que introducir datos en hojas de cálculo.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Clear Books
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Clear Books crea o hace coincidir un cliente de Clear Books, emite una factura con los códigos de IVA correctos y registra el pago en la cuenta bancaria de Clear Books configurada.
Ideal para comerciantes que…
Clear Books en Oliver POS es ideal para pymes minoristas del Reino Unido que deseen un libro mayor ligeramente más potente que KashFlow o FreeAgent, especialmente pequeñas sociedades limitadas con una operativa de contabilidad real, marcas que priorizan el comercio electrónico y dan el salto a la venta minorista, y tiendas independientes que priorizan la corrección del IVA.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Clear Books, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Clear Books en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Clear Books.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Clear Books, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Clear Books for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Clear Books.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Clear Books.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Clear Books con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Clear Books en Oliver POS
¿Gestiona Clear Books los reembolsos de Oliver POS correctamente?
Sí. Un reembolso desde la caja de Oliver POS crea una acción de reembolso en WooCommerce, y el conector de Clear Books emite una nota de crédito contra la factura original. La declaración de IVA refleja el crédito en la siguiente presentación de MTD.
¿Puede mi contable acceder al libro mayor de Clear Books que incluye las ventas de Oliver POS?
Sí. Clear Books ofrece acceso gratuito para contables. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Clear Books a través de WooCommerce, tu contable ve el libro mayor unificado y prepara las declaraciones de IVA o las cuentas de fin de año directamente desde él.
¿Está Oliver POS asociado con Clear Books?
No. Oliver no está asociado con Clear Books ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Clear Books porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Clear Books.
¿Cobra Oliver un extra por usar Clear Books?
No. Pagas el precio estándar publicado de Clear Books directamente a Clear Books. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Clear Books las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Clear Books trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Clear Books?
Depende del modo de sincronización del conector de Clear Books. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Clear Books lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Clear Books a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Clear Books?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Clear Books, ya son un flujo de pedidos unificado. Clear Books ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Clear Books en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Clear Books junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.