Sage Intacct en Oliver POS
Sage Intacct recibe las ventas del TPV de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Sage Intacct: libro mayor empresarial nativo en la nube con los ingresos de la tienda física integrados.
Cómo funciona Sage Intacct con Oliver POS para WooCommerce
Sage Intacct es la plataforma de gestión financiera nativa de la nube de Sage, dirigida a clientes de mercado medio y empresarial, especialmente a organizaciones multientidad con necesidades complejas de libro mayor (GL). El conector de WooCommerce + Sage Intacct (a través de eBridge, Trillium o middleware) sincroniza los pedidos como facturas u órdenes de venta de Sage Intacct. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, el conector de Sage Intacct las recoge y el libro mayor multientidad refleja los ingresos online y en tienda unificados.
Qué extrae Sage Intacct de WooCommerce
El conector eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (y los conectores de middleware equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce como facturas o pedidos de venta de Sage Intacct, los clientes como clientes de Sage Intacct y los reembolsos como notas de crédito. Los informes multientidad, multidivisa y multidimensionales de Sage Intacct se aplican entonces a los datos sincronizados.
Oliver POS no se comunica directamente con Sage Intacct. Las ventas del terminal se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Sage Intacct los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Sage Intacct
Los clientes de Sage Intacct suelen ser organizaciones multientidad (grupos de restaurantes, redes de franquicias, minoristas multimarca, organizaciones sin ánimo de lucro con ramas minoristas) que eligieron Intacct específicamente por sus informes dimensionales. El libro mayor dimensional es la clave: ingresos por entidad, departamento, ubicación, proyecto, cliente. Un TPV que introduce asientos de diario de fin de día a través de una hoja de cálculo pierde todas las dimensiones excepto "fecha" y "total".
Oliver POS en WooCommerce conserva las dimensiones en todo el proceso. Cada venta del terminal lleva los datos de su cliente, punto de venta y producto a WooCommerce; el conector de Sage Intacct los asigna a las dimensiones de Intacct; los informes desglosan por tienda, región o cualquier dimensión personalizada que el equipo financiero haya creado.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce con el cliente, los artículos, los impuestos, el método de pago y el identificador del punto de venta. El conector de Sage Intacct publica una factura en Intacct con las dimensiones configuradas (entidad, ubicación, departamento, etc.) y las cuentas del libro mayor correctas.
Ideal para minoristas que…
Sage Intacct en Oliver POS es adecuado para organizaciones multientidad con venta al por menor (redes de franquicias, grupos multimarca, organizaciones sin ánimo de lucro con ramas minoristas) y cualquier empresa del mercado medio donde los informes dimensionales son la razón por la que usan Intacct. La combinación de WooCommerce + Oliver POS alimenta el libro mayor dimensional con los datos de la tienda que necesita.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Sage Intacct, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Sage Intacct en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Sage Intacct.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Sage Intacct, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Sage Intacct.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Intacct.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Sage Intacct con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Sage Intacct en Oliver POS
¿Se conservarán las dimensiones de Sage Intacct en las ventas de Oliver POS?
Sí. Los pedidos de WooCommerce llevan metadatos de punto de venta, cliente y producto, que el conector de Sage Intacct asigna a las dimensiones de Intacct (entidad, ubicación, departamento, etc.). Las ventas en tienda se incluyen en los mismos informes dimensionales que las ventas en línea.
¿Sage Intacct admite multidivisa para los puntos de venta internacionales de Oliver POS?
Sí. Sage Intacct es multidivisa de forma nativa. Las tiendas de WooCommerce configuradas por divisa alimentan la entidad correcta en Sage Intacct, e Intacct se encarga de la consolidación a nivel de grupo.
¿Está Oliver POS asociado con Sage Intacct?
No. Oliver no está asociado con Sage Intacct ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Intacct porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Sage Intacct.
¿Cobra Oliver un extra por usar Sage Intacct?
No. Pagas el precio estándar publicado de Sage Intacct directamente a Sage Intacct. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Sage Intacct las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Sage Intacct trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Sage Intacct?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage Intacct. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage Intacct lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Sage Intacct a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Sage Intacct?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage Intacct, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Intacct ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Sage Intacct en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Sage Intacct junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.