Con el reciente brote de COVID-19, muchos de nosotros en todo el mundo no tenemos más opción que trabajar desde casa de forma remota. Inicialmente, trabajar desde casa puede parecer fácil, pero como muchos de ustedes ya saben, en realidad puede ser bastante desafiante. Debido a que estaremos atrapados en nuestros hogares durante los próximos días y semanas, es vital implementar algunas reglas y pautas para mantenernos productivos y saludables. Aquí hay algunos consejos para mantenerse seguro, cuerdo y productivo mientras se trabaja desde casa.
Comienza tu mañana como si fueras a trabajar.
Con la nueva libertad y flexibilidad de trabajar desde casa, puede ser tentador dormir hasta tarde, quedarse en pijama y trabajar desde la cama. Pero no es tan genial como suena, y si ya has estado trabajando de forma remota durante algún tiempo, probablemente ya te hayas dado cuenta. Mentalmente asociamos usar pijamas con relajarse y dormir, así que obviamente, usarlos mientras intentamos ser productivos podría causar problemas. Terminarás sintiéndote perezoso, letárgico y distraído.
Finge que sí vas a trabajar. Levántate temprano, cepíllate los dientes y vístete. Usa lo que normalmente usarías en un día normal de trabajo. Incluso si no vas a ver a nadie en todo el día, este es un paso importante. Prepararse de esta manera nos ayuda a prepararnos mentalmente para el día y nos ayuda a entrar en la mentalidad de ir a trabajar.
Mantén un horario.
Establece horarios específicos para levantarte, comenzar y terminar tu día de trabajo. Programar el almuerzo y pequeños descansos también es una buena idea. De esta manera, es más fácil mantenerse en el camino y eres más productivo durante tu tiempo de trabajo. Esto también ayuda a no trabajar en exceso; a menudo, cuando trabajamos desde casa, puede ser difícil distinguir entre el tiempo de trabajo y el tiempo de inactividad, y podemos terminar trabajando mucho más de lo normal o necesario. Según la Ley de Parkinson, "el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización". Por lo tanto, si estableces un horario para tu trabajo, es más probable que te mantengas al tanto de tus tareas.
Encuentra un espacio de trabajo.
En una nota similar, puede ser difícil tanto trabajar como relajarse cuando no hay una distinción clara entre trabajar y no trabajar. Tu espacio de trabajo juega un papel importante en esto. Normalmente, trabajas en la oficina, y luego, una vez que te vas, terminas de trabajar por el día y tienes la libertad de hacer lo que quieras. Cuando siempre estás en casa, puede ser difícil 'desconectarse'.
Encuentra un lugar separado en tu casa para tu espacio de trabajo. Idealmente, una habitación separada de todos los demás. Si esto no es posible, encuentra alguna manera de distanciarte del resto de la casa. Intenta mirar hacia otro lado del área común y mira hacia una ventana o una pared en su lugar. Coloca algún tipo de divisor, incluso si es solo un mueble, para crear un espacio distinto para ti. Esto marca la diferencia, especialmente si vives con varias personas o tienes hijos. Si tu espacio está lleno de gente, comunícate con ellos y hazles saber que necesitas algo de espacio y tranquilidad. Escuchar música o ruido blanco también puede ayudar con la sensación de tener un espacio de trabajo separado. Incluso si vives solo, tener un espacio de trabajo distinto ayudará con tu estado mental y te hará más productivo.
Asegúrate de que tu lugar de trabajo sea cómodo.
Dondequiera que elijas trabajar, asegúrate de que sea ergonómicamente amigable. Hay varias guías detalladas en línea para ayudar a asegurar que tu entorno sea ergonómicamente correcto, como esta. Principalmente, es importante asegurarse de que tu postura sea la correcta, por lo que tomar medidas para corregir la posición de tu silla, monitor de computadora, teclado y mouse para que tu cuerpo no se esfuerce y cause daños. Si trabajas desde casa durante un período más largo, definitivamente vale la pena investigarlo.
Limita las distracciones.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo. Cuando estás en casa, el problema más común son las distracciones. Con suerte, los consejos anteriores ayudarán a limitar algunas distracciones, pero aquí hay algunas más. Como se mencionó anteriormente, comunícate con las personas que te rodean sobre tu necesidad de soledad. Si puedes, intenta mirar hacia otro lado del resto de la habitación o de la casa para evitar distraerte con las tareas del hogar, el desorden, otras personas y cualquier otra cosa que pueda alejarte de tus tareas. Si no es necesario para tu trabajo, apaga el Wi-Fi o restringe los sitios web en Safari y mantén tu teléfono apagado o en otra habitación para no tener la tentación de navegar por las redes sociales o perder el tiempo en Internet. Además, asegúrate de que tu espacio de trabajo esté limpio y ordenado y libre de cualquier cosa que pueda distraerte.
Una cosa adicional que puedes hacer es asegurarte de que tus sistemas estén actualizados. Por ejemplo, si tu MacBook está lenta, consulta esta publicación para aprender a liberar espacio purgable en tu Mac. Eso ayudará a acelerar la computadora portátil. Usar una computadora portátil lenta puede distraerte repetidamente y reducir tu productividad.
Establece reglas en tu espacio de trabajo.
Cuando trabajes en tu espacio de trabajo designado, puede ser útil crear algunas reglas para ti mismo para aumentar tu productividad y limitar las distracciones. Por ejemplo, prohíbete ver videos o revisar las redes sociales mientras estás en tu espacio de trabajo. Si quieres hacer tales cosas, debes alejarte de tu espacio de trabajo. O, tal vez deberías prohibirte comer en tu espacio de trabajo, para que tengas que levantarte e ir a la cocina a almorzar o comer tus bocadillos. Esto ayuda a asociar tu nuevo espacio de trabajo con trabajar, y te evitará sucumbir a las distracciones mientras estás en tu espacio de trabajo.
No te olvides de moverte.
Caminar a tu refrigerador no cuenta. Si estás en casa todo el tiempo, es esencial para tu salud y productividad hacer algo de actividad física. Incluso una caminata rápida por el vecindario hará maravillas. En muchos casos ahora, el gimnasio podría estar cerrado temporalmente. ¡Pero no dejes que eso te detenga! Cualquier tipo de movimiento es beneficioso, así que haz un esfuerzo por hacer algo de ejercicio.
Comunícate con tus colegas.
Trabajar de forma remota puede ser un desafío de muchas maneras, y una de ellas es sentirse aislado del resto de tu equipo. En un día normal en la oficina, es fácil hacer un seguimiento de todos y comunicarse sobre tu trabajo. Trabajar de forma remota cambia eso. Por lo tanto, configura algún tipo de mensajería instantánea con todos tus colegas para que puedas comunicarte rápida y fácilmente. Diles a tus colegas y gerentes todo lo que estás haciendo, incluso si parece innecesario, solo para asegurarte de que todos se mantengan al tanto de su carga de trabajo. Mantenerse conectado mantendrá el espíritu de equipo y te mantendrá en el estado mental correcto.
Habla con la gente.
Cuando trabajas de forma remota, puedes comenzar a sentirte muy aislado, especialmente si vives solo. Mantener un contacto cercano con tus compañeros de trabajo puede ayudar mucho, sin embargo, si estás en cuarentena o atrapado en autoaislamiento, asegúrate de contactar a tus amigos y familiares a través de videollamadas o llamadas telefónicas. ¡El contacto humano es extremadamente importante para nuestra salud, así que no te descuides!
Ten algo que esperar con ilusión.
Trabajar desde casa puede hacer que tus días se sientan monótonos ya que hay poco cambio de escenario. Durante este tiempo de aislamiento social, dedica algo de tiempo a la diversión y la relajación. Da un paseo por el parque, prepara tu receta favorita, mira tu película favorita, planea una videollamada con tu mejor amigo; haz algo que te traiga alegría y rompa tu día. Esto ayuda con tu productividad cuando trabajas desde casa, y con tu salud mental y felicidad en general. Recuerda cuidarte.
¡Manténganse seguros y cuerdos, todos!
