Sendcloud en Oliver POS
Las ventas de mostrador marcadas para entrega en Oliver POS llegan a Sendcloud a través del conector estándar de WooCommerce: la misma combinación de transportistas europeos, selector de puntos de servicio y portal de devoluciones que tus pedidos en línea.
Cómo funciona Sendcloud con Oliver POS para WooCommerce
Sendcloud es la plataforma de envío multimarca líder en Europa, que conecta a PostNL, DHL Parcel, DPD, GLS, Colissimo, Bpost, UPS Europe y más de 100 transportistas regionales bajo un mismo panel. El conector de Sendcloud para WooCommerce extrae los pedidos a Sendcloud para la generación de etiquetas, la selección de puntos de servicio y el seguimiento con marca. Oliver POS registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que las ventas de mostrador que se pueden enviar fluyen a través de la misma cuenta de Sendcloud, con la misma combinación de transportistas y el mismo portal de devoluciones que los pedidos en línea.
Qué extrae Sendcloud de WooCommerce
Oliver POS registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente adjunto, por lo que el conector Sendcloud para WooCommerce recoge las ventas de mostrador que se pueden enviar de la misma manera que recoge los pedidos en línea. Sendcloud lee el número de pedido, los detalles del cliente, la dirección de envío completa, el peso y las dimensiones del paquete, el valor declarado, el método de envío solicitado y cualquier selección de punto de servicio que el cliente haya hecho en el pago. Para envíos transfronterizos en la UE, también extrae los números IOSS, los códigos HS y las descripciones de aduanas cuando la tienda de WooCommerce los tiene configurados en el catálogo de productos.
Debido a que Sendcloud trata un pedido originado en Oliver de forma idéntica a un pedido en línea, las reglas de envío del comerciante (enrutamiento de transportista basado en el destino, mapeo de servicio por nivel de peso, umbrales de firma requerida y personalización de la página de seguimiento por idioma) se aplican de manera consistente. Una venta en mostrador a una dirección alemana obtiene la misma comparación entre DHL Parcel y DPD que un pedido en línea al mismo código postal; una venta a un punto de servicio francés obtiene las mismas reglas de enrutamiento de Colissimo o Mondial Relay.
Por qué las ventas en tienda son importantes para Sendcloud
Los comerciantes europeos que usan Sendcloud confían en él para cubrir toda la mezcla de transportistas que sus clientes esperan: PostNL o DHL Parcel para los Países Bajos, DPD o GLS en Alemania y Francia, Colissimo para Francia, Bpost para Bélgica, Correos para España, etc. El motor de reglas de envío dirige cada pedido al transportista correcto según el destino, el peso y el tipo de entrega. Una venta en mostrador procesada a través de un POS separado que no se alimenta a Sendcloud se envía con la hoja de tarifas incorrecta o, peor aún, se envía a través de un proceso completamente diferente con su propia documentación y correos electrónicos de seguimiento, y los clientes de la UE notan la inconsistencia de inmediato porque cada transportista regional tiene su propia identidad visual en la experiencia de seguimiento.
Con Oliver POS en WooCommerce, el equipo de la tienda marca las ventas en mostrador para entrega y Sendcloud se encarga del resto. La misma lógica de reglas de envío que dirige un pedido en línea a PostNL Same Day o DHL Parcel Standard se ejecuta en el pedido originado en el mostrador. Las devoluciones fluyen a través del portal de devoluciones de marca de Sendcloud sin importar el canal: el cliente escanea un código QR en un punto de servicio y la devolución está en camino. El comerciante europeo termina con un solo panel de control de transportistas para el volumen de envíos tanto en línea como en tienda, una experiencia de seguimiento de marca para el cliente y un conjunto de reglas aduaneras transfronterizas que se aplican de manera uniforme.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sendcloud
El cajero registra la venta en Oliver POS, busca al cliente y, en la pantalla de pago, marca envío a domicilio, entrega en punto de servicio o pedido pendiente. Si el cliente desea la entrega en un punto de servicio (un punto de recogida de PostNL, una Packstation de DHL, una tienda DPD Pickup, un casillero de Mondial Relay), Oliver registra la dirección del punto de servicio elegida en el pedido de WooCommerce, coincidiendo con el mismo campo que Sendcloud lee del selector de puntos de servicio del pago en línea. Oliver escribe el pedido con los artículos, impuestos, método de pago y la dirección de envío o del punto de servicio. El webhook de Sendcloud se activa; el pedido aparece en el panel de Sendcloud listo para la generación de etiquetas, con el transportista y el servicio autoseleccionados por las reglas de envío del comerciante.
El equipo de envíos recoge el pedido en Sendcloud, se imprime la etiqueta y el número de seguimiento se escribe de vuelta en el pedido de WooCommerce. El cliente recibe la página de seguimiento de marca de Sendcloud en su propio idioma con la marca del transportista local correcta: los clientes alemanes ven la imagen de DHL Parcel, los clientes franceses ven Colissimo o Chronopost, y así sucesivamente. Los reembolsos emitidos desde la caja registradora de Oliver se escriben de vuelta en WooCommerce; si el cliente inicia una devolución a través del portal de Sendcloud, la etiqueta de devolución se emite contra el transportista original y el reembolso en sí puede procesarse de nuevo en el mostrador o en línea.
Ideal para comerciantes que…
Sendcloud en Oliver POS es adecuado para comerciantes multicanal europeos (boutiques holandesas, belgas, francesas, alemanas, españolas e italianas que usan WooCommerce con un volumen significativo en tienda y una presencia real en línea transfronteriza). Es especialmente potente para los comerciantes cuyos clientes esperan la entrega en puntos de servicio (PostNL, DHL Packstation, DPD Pickup, Mondial Relay) y para las marcas que construyen una experiencia de devoluciones unificada en todos los canales. Las marcas paneuropeas que envían desde uno o dos almacenes a 27 mercados de la UE obtienen el máximo provecho del motor de reglas de envío de Sendcloud.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Sendcloud, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en mostrador marcadas para entrega llegan a Sendcloud en el momento en que la caja registradora cierra el pedido
- Los pedidos con envío a domicilio, tanto en línea como en tienda, comparten una sola cola, un conjunto de tarifas de transportista y un conjunto de eventos de seguimiento
- Las ventas en mostrador donde el cliente se lleva el producto omiten a Sendcloud limpiamente: sin etiquetas huérfanas ni limpieza manual
- Los pedidos BOPIS / de recoger en tienda se sincronizan con el método de envío correcto para que Sendcloud no imprima etiquetas para ellos
- Las devoluciones y reembolsos desde la caja registradora se registran en WooCommerce y actualizan el estado del envío cuando es compatible
- Misma cuenta de Sendcloud, mismos contratos de transportista y mismo flujo de trabajo que en tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Sendcloud for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Sendcloud
- Configura los métodos de envío, las cuentas de transportista y las plantillas de etiquetas del lado de Sendcloud
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora y activa la opción de envío a domicilio en la pantalla de pago para las ventas que requieren entrega
- Realiza una pequeña prueba en vivo: registra una venta en el mostrador, márcala para entrega y confirma que el pedido aparece en la cola de Sendcloud con la dirección y el método de envío correctos
Preguntas frecuentes sobre Sendcloud en Oliver POS
Si un cliente en el mostrador quiere la entrega en un punto de servicio de PostNL o DHL, ¿puede Oliver POS registrarlo?
Sí. El cajero puede seleccionar la dirección del punto de servicio preferido del cliente en la pantalla de pago de la misma manera que funciona el selector de puntos de servicio del pago en línea, y Oliver escribe esa dirección en el pedido de WooCommerce. Sendcloud la lee y emite la etiqueta del transportista dirigida al punto de servicio elegido.
¿Aplica Sendcloud la documentación de IOSS de la UE y de aduanas a las ventas en mostrador de Oliver POS que se envían a través de fronteras?
Sí. El conector de WooCommerce + Sendcloud lee el número IOSS del comerciante y los códigos HS configurados en cada producto. Cuando Oliver registra una venta en mostrador que se envía a través de fronteras dentro o fuera de la UE, Sendcloud recoge los mismos metadatos de IOSS y aduanas y genera la documentación aduanera correspondiente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Sendcloud?
No. Oliver no tiene una asociación con Sendcloud ni con ninguna otra plataforma de envíos. Damos soporte a Sendcloud porque su conector de WooCommerce ya lee los pedidos de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo procesa automáticamente cuando un pedido necesita ser enviado. Tu cuenta de Sendcloud, tus contratos con los transportistas y tu relación de soporte permanecen entre tú y Sendcloud.
¿Oliver cobra extra por usar Sendcloud?
No. Pagas las tarifas estándar publicadas de Sendcloud directamente a Sendcloud. Oliver no añade un sobreprecio, no se interpone en el flujo del transportista y no cobra una tarifa adicional por etiqueta o por envío.
¿Cuándo genera Sendcloud una etiqueta de envío para una venta de Oliver POS?
Solo cuando el pedido necesita ser enviado. Si el cliente sale de la tienda con el artículo (la venta típica en mostrador), el pedido se marca como completado sin necesidad de envío y Sendcloud lo ignora. Si el cajero marca el pedido como envío a domicilio, BOPIS o entrega de pedido pendiente, Oliver escribe una dirección de envío en el pedido de WooCommerce y Sendcloud lo procesa exactamente como lo haría con un pedido en línea. Misma etiqueta, misma tarifa, mismo flujo de trabajo.
¿Y qué pasa con la opción de recoger en tienda? ¿Sendcloud ve esos pedidos?
La opción de recoger en tienda (BOPIS-online o comprar en línea y recoger en tienda) reside en el lado en línea de WooCommerce. Sendcloud ve el pedido, pero el método de envío en el pedido es "Recoger en tienda" (o cualquier método de recogida que hayas configurado), por lo que Sendcloud no imprime una etiqueta de transportista. Cuando el cliente recoge en el mostrador, Oliver POS marca el pedido como completado en WooCommerce. El historial de pedidos se unifica en todos los canales aunque nunca se haya realizado un envío.
¿Qué tan rápido llega una venta de Oliver POS que requiere envío a Sendcloud?
En cuestión de segundos. Oliver registra el pedido de WooCommerce al momento del pago; el webhook estándar de WooCommerce → Sendcloud se activa de inmediato; Sendcloud procesa el nuevo pedido y lo pone en cola para la generación de etiquetas. Las ventas en mostrador marcadas para entrega suelen aparecer en la cola de Sendcloud antes de que el cajero haya terminado de imprimir el recibo.
Lee nuestra guía completa de Sendcloud en Oliver POS
Una guía detallada para usar Sendcloud junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.