Oliver POS no tiene una asociación con Fortnox. Es compatible con Fortnox de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de WeSync for Fortnox, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Fortnox en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es un proceso mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador se convierte en un pedido normal de WooCommerce, el conector de Fortnox lo publica y tus ingresos en la tienda física terminan en el mismo libro contable de Fortnox que tus ingresos en línea. Fortnox se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Fortnox, exactamente
Fortnox es la plataforma de contabilidad y negocios en la nube líder para pymes en Suecia, utilizada por cientos de miles de empresas y la opción predeterminada para muchos contadores suecos. El conector de WooCommerce + Fortnox —siendo WeSync y Cloudshop los más instalados— publica los pedidos como fakturor de Fortnox y los clientes como kunder de Fortnox.
Para nuestros propósitos, lo importante de Fortnox no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Fortnox. Oliver POS no añade un segundo conector de Fortnox ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Fortnox existente las recoge.
Cómo Oliver POS envía las ventas en tienda a Fortnox
El flujo del POS de WooCommerce para Fortnox dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja registradora de Oliver, escanea o selecciona los artículos y toca "Cobrar".
- Oliver solicita que se adjunte un kund, ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva tarjeta de kund.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver genera un pedido estándar de WooCommerce con el ID del kund, los artículos de línea, los totales, los desgloses de moms y el método de pago.
- WeSync for Fortnox detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura (faktura) en Fortnox con los códigos de moms, el kund y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago correctos.
- El procesamiento estándar de Fortnox se ejecuta en el nuevo documento: asientos contables, conciliación de pagos, devengos de moms y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Fortnox antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del próximo resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
El conector de Fortnox para WooCommerce: en lo que se apoya Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Fortnox ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver es el estándar WeSync for Fortnox, disponible en wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → Fortnox, incluyendo la asignación de moms, la coincidencia de kund, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Fortnox, asigna el catálogo de cuentas y los códigos de moms, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Fortnox por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a Fortnox
La mayoría de los minoristas que usan Fortnox en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque históricamente es ahí donde los datos han fluido automáticamente. El resultado es un libro contable de Fortnox que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas de mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La exportación SIE a Skatteverket es incorrecta. Fortnox produce la exportación SIE a partir del libro contable.
- La moms-deklarationen está subestimada. Fortnox calcula la moms-deklaration automáticamente; un POS desconectado la hace incorrecta.
- El cierre mensual del contador lleva más tiempo. Los contadores suecos cierran Fortnox mensualmente; la falta de ingresos en tienda retrasa el cierre.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Fortnox ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de moms y un único libro de clientes para la actividad en línea y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas en línea y en tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Fortnox. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Fortnox para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Fortnox; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Fortnox. Tu cuenta, libro contable y contrato de Fortnox son enteramente entre tú y Fortnox.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; Fortnox lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Fortnox, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala WeSync for Fortnox en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Fortnox, asignando las cuentas de ventas, moms y métodos de pago de WooCommerce a tu catálogo de cuentas de Fortnox.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparezca como la factura (faktura) esperada en Fortnox.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de kund esté habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta un kund y confirma que la factura (faktura) aparezca en Fortnox con los totales y desgloses de moms correctos.
Preguntas frecuentes
¿Produce Fortnox una exportación SIE limpia con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí. La exportación SIE se extrae del libro contable unificado de Fortnox. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Fortnox con los códigos de moms correctos, y la exportación SIE las cubre.
¿La moms-deklaration automática de Fortnox incluirá los ingresos en tienda de Oliver POS?
Sí. Fortnox calcula la moms-deklaration a partir de las facturas en el libro contable. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Fortnox a través del conector de WooCommerce, se incluyen automáticamente.
¿Tiene Oliver POS una asociación con Fortnox?
No. Oliver no se asocia con Fortnox ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Fortnox porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, moms y kunds de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro contable y tu contrato con Fortnox se mantienen entre tú y Fortnox.
¿Cobra Oliver un extra por usar Fortnox?
No. Pagas a Fortnox directamente según los precios publicados de Fortnox. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y en línea con un único conjunto de libros en Fortnox?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Fortnox, ya son un flujo de pedidos unificado. Fortnox ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de moms y un único libro de kund, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y otro en tienda.
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