Oracle NetSuite WooCommerce POS — Guía de integración de Oliver POS

Oliver POS no tiene una asociación con NetSuite. Es compatible con NetSuite de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Oracle NetSuite en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de NetSuite lo publica y tus ingresos en la tienda terminan en el mismo libro contable de Oracle NetSuite que tus ingresos en línea. Oracle NetSuite se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que se usa en el mostrador.

Qué es Oracle NetSuite, exactamente

Oracle NetSuite es el ERP en la nube dominante para minoristas de mercado medio y empresarial, con un profundo soporte para libro mayor, inventario, gestión de pedidos, múltiples subsidiarias, múltiples monedas y reconocimiento de ingresos. Los conectores de WooCommerce + NetSuite más implementados son los flujos de Integrator.io de Celigo, FarApp y eBridge Connections, todas integraciones maduras y de grado de mercado medio.

Para nuestros propósitos, lo importante de NetSuite no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en NetSuite. Oliver POS no añade un segundo conector de NetSuite ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de NetSuite existente las recoge.

Cómo Oliver POS envía las ventas en tienda a Oracle NetSuite

El flujo del POS de WooCommerce para NetSuite dentro de Oliver es corto y predecible:

1. El cajero registra la venta en la caja registradora de Oliver, escanea o selecciona los artículos y toca "Cobrar".
2. Oliver solicita adjuntar un cliente, ya sea mediante la búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de cliente.
3. El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
4. Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos de línea, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA / GST y el método de pago.
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
6. El conector publica un pedido de venta o una venta al contado en Oracle NetSuite con los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA / GST correctos, el cliente y las asignaciones de ingresos/cuentas de pago.
7. El procesamiento estándar de Oracle NetSuite se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de impuestos sobre las ventas / IVA / GST y cualquier automatización posterior que hayas configurado.

De principio a fin, la venta en la tienda llega a Oracle NetSuite antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.

El conector de WooCommerce para Oracle NetSuite: en lo que se basa Oliver

Oliver no añade un segundo conector de NetSuite ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, disponible en www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Oracle NetSuite, incluyendo la asignación de impuestos sobre las ventas / IVA / GST, la coincidencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.

La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Oracle NetSuite, asigna el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA / GST, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Oracle NetSuite por la misma ruta.

Por qué es importante enviar las ventas en tienda a Oracle NetSuite

La mayoría de los minoristas que usan NetSuite en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque históricamente es ahí donde los datos han fluido automáticamente. El resultado es un libro contable de Oracle NetSuite que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:

• El reconocimiento de ingresos no puede omitir un canal. El motor de reconocimiento de ingresos de NetSuite es una de las principales razones por las que las empresas pagan los precios de NetSuite. Solo funciona si cada venta está en NetSuite como una transacción adecuada.
• La consolidación de múltiples subsidiarias se rompe. Un POS que publica asientos de diario de fin de día en una sola subsidiaria rompe los informes de múltiples entidades al cierre del trimestre.
• El inventario se desvía. NetSuite es el sistema de registro de inventario. Un POS que decrementa el stock fuera de NetSuite hace que el inventario en la tienda se desvíe del recuento de NetSuite.
• Los registros de auditoría están incompletos. El registro de auditoría de NetSuite es uno de sus puntos de venta de cumplimiento. Un POS desconectado deja un vacío exactamente donde los auditores buscan.

Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Oracle NetSuite ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA / GST y un solo libro de clientes para la actividad en línea y en la tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas en línea y en la tienda.

Lo que esto NO es

Oliver POS no es un socio de NetSuite. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de NetSuite para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y NetSuite; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobreprecio, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a NetSuite. Tu cuenta, libro contable y contrato de NetSuite son enteramente entre tú y NetSuite.

También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; NetSuite lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas NetSuite, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.

Configuración en 4 pasos

1. Instala Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Oracle NetSuite, asignando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas / IVA / GST y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de NetSuite.
2. Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparezca como el pedido de venta o la venta al contado esperada en NetSuite.
3. Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada al momento de pagar.
4. Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta un cliente y confirma que el pedido de venta o la venta al contado aparezca en NetSuite con los totales y desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA / GST correctos.

Preguntas frecuentes

¿Es Oliver POS compatible con los inquilinos de NetSuite con múltiples subsidiarias?

Sí, a través de WooCommerce. Cada punto de venta de Oliver POS puede estar vinculado a una tienda o ubicación de WooCommerce, y el conector de NetSuite lo asigna a una subsidiaria específica. Las ventas registradas en el Punto de Venta A terminan en los libros de la Subsidiaria A; las ventas registradas en el Punto de Venta B terminan en los de la Subsidiaria B.

¿Se aplicarán las reglas de reconocimiento de ingresos de NetSuite a las ventas en tienda de Oliver POS?

Sí. El motor de reconocimiento de ingresos de NetSuite se ejecuta contra los pedidos de venta y las ventas al contado en NetSuite. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector los publica en NetSuite como el tipo de transacción configurado, y el reconocimiento de ingresos se ejecuta de la misma manera que para los pedidos en línea.

¿Tiene Oliver POS una asociación con NetSuite?

No. Oliver no se asocia con NetSuite ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a NetSuite porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas / IVA / GST y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a NetSuite, tu libro contable y tu contrato permanecen entre tú y NetSuite.

¿Cobra Oliver un extra por usar NetSuite?

No. Pagas a NetSuite directamente según los precios publicados de NetSuite. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.

¿Se conciliarán mis ventas en tienda y en línea con un solo juego de libros en NetSuite?

Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de NetSuite, ya son un flujo de pedidos unificado. NetSuite ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA / GST y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un juego de libros en línea y otro en la tienda.

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