Oliver POS n'a pas de partenariat avec Cin7 Core. Il prend en charge Cin7 Core de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce — via l'intégration Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Cin7 Core en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Cin7 Core la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Cin7 Core que vos revenus en ligne. Cin7 Core s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse par-dessus.
Qu'est-ce que Cin7 Core, exactement
Cin7 Core (l'ancien DEAR Systems) est la plateforme de gestion des stocks et de comptabilité populaire auprès des détaillants en croissance et des fabricants-détaillants qui ont dépassé leur configuration initiale uniquement avec QuickBooks ou Xero. Son intégration native avec WooCommerce synchronise les commandes, les clients, les produits et les mouvements de stock ; la comptabilité peut soit résider dans Cin7 Core lui-même, soit être transmise en aval à QuickBooks Online ou Xero.
Pour nos besoins, l'important à propos de Cin7 Core n'est pas une fonctionnalité spécifique — c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Cin7 Core. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur Cin7 Core ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, et le connecteur Cin7 Core existant les récupère.
Comment Oliver POS envoie les ventes en magasin dans Cin7 Core
Le flux POS WooCommerce de Cin7 Core dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne des articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un client — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche client.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver enregistre une commande WooCommerce standard avec l'ID client, les articles, les totaux, les répartitions de TVA / TPS / taxe de vente, et la méthode de paiement.
- L'intégration Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une commande client ou une facture dans Cin7 Core avec les bons codes de TVA / TPS / taxe de vente, le client et les mappages de revenus/comptes de paiement.
- Le traitement standard de Cin7 Core s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions de TVA / TPS / taxe de vente, et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Cin7 Core avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce de Cin7 Core — sur lequel Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur Cin7 Core ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver s'appuie est l'intégration standard Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, disponible sur www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Il est spécialement conçu pour gérer le chemin des données WooCommerce → Cin7 Core, y compris le mappage de la TVA / TPS / taxe de vente, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-le à votre compte Cin7 Core, mappez le plan comptable et les codes de TVA / TPS / taxe de vente, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente à la caisse Oliver POS — est acheminée vers Cin7 Core par le même chemin.
Pourquoi il est important d'envoyer les ventes en magasin dans Cin7 Core
La plupart des détaillants utilisant Cin7 Core sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers le en ligne, car c'est là que les données ont historiquement circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre Cin7 Core qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La raison de la mise à niveau était un moteur d'inventaire plus puissant. Cin7 Core existe pour gérer les stocks et les nomenclatures que QuickBooks ou Xero seuls ne pouvaient pas gérer. Un PDV déconnecté annule cet avantage.
- Les fabricants-détaillants perdent la précision de la nomenclature (BOM). Un PDV qui n'atteint pas Cin7 Core casse le suivi de la nomenclature des produits finis.
- Le grand livre QB/Xero en aval est doublement erroné. Si Cin7 Core envoie des données à QB ou Xero, les ventes en magasin manquantes propagent l'erreur jusqu'au grand livre général.
Envoyez les ventes d'Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Cin7 Core voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA / TPS / taxe de vente, et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec la banque cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Cin7 Core. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Cin7 Core pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Cin7 Core ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Cin7 Core. Votre compte Cin7 Core, votre grand livre et votre contrat sont entièrement entre vous et Cin7 Core.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas l'histoire de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; Cin7 Core y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Cin7 Core, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez l'intégration Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte Cin7 Core, en mappant les comptes de ventes, de TVA / TPS / taxe de vente et de méthode de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Cin7 Core.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la commande client ou la facture attendue dans Cin7 Core.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de capture de client est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un client et confirmez que la commande client ou la facture apparaît dans Cin7 Core avec les bons totaux et les bonnes répartitions de TVA / TPS / taxe de vente.
FAQ
Est-ce que Cin7 Core envoie les ventes d'Oliver POS vers QuickBooks ou Xero ?
Oui, si votre déploiement de Cin7 Core utilise QuickBooks Online ou Xero comme grand livre général sous-jacent. Cin7 Core publie l'écriture de journal sur la plateforme comptable configurée ; les ventes d'Oliver POS suivent le même chemin car elles arrivent dans Cin7 Core via la synchronisation WooCommerce.
La gestion de la nomenclature (BOM) et de l'assemblage de Cin7 Core fonctionnera-t-elle pour les ventes de produits en kit sur Oliver POS ?
Oui. Cin7 Core traite une commande client avec une nomenclature de la même manière, quelle que soit la source. Les ventes de SKU en kit sur Oliver POS déclenchent la même déduction de composants qu'une commande en ligne du même SKU.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Cin7 Core ?
Non. Oliver n'a de partenariat avec Cin7 Core ni aucune autre plateforme comptable. Nous prenons en charge Cin7 Core parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, la TVA / TPS / taxe de vente et les clients de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, donc le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement Cin7 Core, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Cin7 Core.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Cin7 Core ?
Non. Vous payez Cin7 Core directement selon la tarification publiée par Cin7 Core. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme comptable que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul ensemble de livres dans Cin7 Core ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, donc au moment où les commandes atteignent le connecteur Cin7 Core, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Cin7 Core voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA / TPS / taxe de vente, et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle entre un ensemble de livres en ligne et en magasin.
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