Oliver POS n'a pas de partenariat avec Business Central. Il prend en charge Business Central de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le plugin MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce avec Microsoft Dynamics 365 Business Central en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Business Central la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Microsoft Dynamics 365 Business Central que vos revenus en ligne. Microsoft Dynamics 365 Business Central s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central, exactement ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central est l'ERP cloud de Microsoft pour le marché intermédiaire, profondément intégré à Microsoft 365, Power BI, Power Automate et au reste du cloud professionnel de Microsoft. Le connecteur WooCommerce + Business Central — MyWorks étant le plus déployé — publie les commandes en tant que commandes de vente ou factures de vente BC.
Pour nos besoins, l'important à propos de Business Central n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Business Central. Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Business Central et ne modifie pas le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Business Central existant les récupère.
Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin vers Microsoft Dynamics 365 Business Central
Le flux PDV WooCommerce Dynamics 365 Business Central dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer ».
- Oliver invite à associer un client — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche client.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID client, les articles, les totaux, la répartition de la taxe de vente / TVA et le mode de paiement.
- Le plugin MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une commande de vente ou une facture de vente dans Microsoft Dynamics 365 Business Central avec les bons codes de taxe de vente / TVA, le client et les correspondances de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de Microsoft Dynamics 365 Business Central s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour la taxe de vente / TVA et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Microsoft Dynamics 365 Business Central avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce Microsoft Dynamics 365 Business Central — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un second connecteur Business Central et ne duplique pas la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver s'appuie est le plugin standard MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, disponible sur myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Il est conçu spécifiquement pour gérer le chemin des données WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, y compris le mappage de la taxe de vente / TVA, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Microsoft Dynamics 365 Business Central, mappez le plan comptable et les codes de taxe de vente / TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente de la caisse Oliver POS — est transférée vers Microsoft Dynamics 365 Business Central par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin vers Microsoft Dynamics 365 Business Central
La plupart des commerçants qui utilisent Business Central sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Microsoft Dynamics 365 Business Central qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Les tableaux de bord Power BI sont incorrects. Power BI extrait les données de Business Central. Si la moitié des revenus ne se trouve pas dans BC, les tableaux de bord sous-estiment l'activité de l'entreprise.
- Les flux Power Automate ne se déclenchent pas. De nombreuses entreprises utilisant la pile Microsoft exécutent des flux Power Automate sur des événements BC. Un PDV déconnecté signifie que ces flux ne se déclenchent jamais pour les ventes en magasin.
- Le grand livre général consolidé entre les entreprises dérive. BC prend en charge la multi-société de manière native ; la consolidation ne fonctionne que si le grand livre de chaque entité est complet.
Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Microsoft Dynamics 365 Business Central voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxe de vente / TVA et un seul registre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Business Central. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage de revenus et pas de tarification spéciale Business Central pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Business Central ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Business Central. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Business Central sont entièrement entre vous et Business Central.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change rien à la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit des données ; Business Central les lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Business Central, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le plugin MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Microsoft Dynamics 365 Business Central, en mappant les comptes de ventes, de taxe de vente / TVA et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Business Central.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la commande de vente ou la facture de vente attendue dans Business Central.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un client et confirmez que la commande de vente ou la facture de vente apparaît dans Business Central avec les bons totaux et la bonne répartition de la taxe de vente / TVA.
FAQ
Les tableaux de bord Power BI incluront-ils les revenus d'Oliver POS ?
Oui. Power BI extrait les données de Business Central. Une fois que les ventes Oliver POS atteignent Business Central via le connecteur WooCommerce, tout tableau de bord Power BI basé sur les données de vente de BC reflète les revenus unifiés en ligne et en magasin.
Business Central prend-il en charge la consolidation multi-entités avec les configurations multi-points de vente d'Oliver POS ?
Oui. Chaque point de vente Oliver POS peut être mappé à une société Business Central (le concept d'entité de BC). Le connecteur WooCommerce publie les commandes dans la bonne société BC, et les outils de consolidation de BC regroupent les entités pour les rapports de groupe.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Business Central ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Business Central ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Business Central parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la taxe de vente / TVA et les clients de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement Business Central, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Business Central.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour utiliser Business Central ?
Non. Vous payez Business Central directement selon les tarifs publiés par Business Central. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul jeu de livres comptables dans Business Central ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Business Central, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Business Central voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxe de vente / TVA et un seul registre client — pas de réconciliation manuelle entre un jeu de livres comptables en ligne et en magasin.
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