Reckon Accounts WooCommerce POS — Guide d'intégration Oliver POS

Oliver POS n'a pas de partenariat avec Reckon. Il prend en charge Reckon de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le Reckon Accounts pour WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Reckon Accounts en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver POS enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Reckon la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Reckon Accounts que vos revenus en ligne. Reckon Accounts s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver POS est la caisse qui vient s'ajouter.

Qu'est-ce que Reckon Accounts, exactement ?

Reckon Accounts (et le Reckon One natif du cloud) est la plateforme de comptabilité australienne pour PME de longue date, avec des relations profondes avec les comptables. Reckon est le plus souvent utilisé par les petites entreprises australiennes ayant un comptable de longue date qui utilise Reckon — le comptable a choisi le grand livre, donc l'entreprise l'utilise. Le connecteur WooCommerce + Reckon publie les commandes en tant que factures Reckon.

Pour ce qui nous concerne, l'important à propos de Reckon n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction à part entière dans Reckon. Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Reckon ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes en caisse dans WooCommerce, et le connecteur Reckon existant les récupère.

Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans Reckon Accounts

Le flux POS Reckon Accounts WooCommerce dans Oliver POS est court et prévisible :

1. Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver POS, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer ».
2. Oliver POS vous invite à associer un client — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche client.
3. Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
4. Oliver POS crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du client, les articles, les totaux, la répartition de la GST et le mode de paiement.
5. Le Reckon Accounts pour WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
6. Le connecteur publie une facture fiscale dans Reckon Accounts avec les bons codes de GST, le client et les correspondances de comptes de revenus/paiement.
7. Le traitement standard de Reckon Accounts s'exécute sur le nouveau document : écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions de GST et toute automatisation en aval que vous avez configurée.

De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Reckon Accounts avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Le connecteur Reckon Accounts WooCommerce — ce sur quoi Oliver POS s'appuie

Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Reckon ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver POS s'appuie est le standard Reckon Accounts pour WooCommerce, disponible sur www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Il est spécialement conçu pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Reckon Accounts, y compris le mappage de la GST, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de reporting standard.

La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-le à votre compte Reckon Accounts, mappez le plan comptable et les codes de GST, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce, y compris chaque vente en caisse Oliver POS, est acheminée vers Reckon Accounts par le même chemin.

Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans Reckon Accounts

La plupart des détaillants qui utilisent Reckon sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est de là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Reckon Accounts qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :

• Le flux de travail du comptable suppose que Reckon est complet. Un POS qui alimente des feuilles de calcul remet le comptable en mode de réconciliation.
• La préparation du BAS prend des heures supplémentaires. Le flux de travail du BAS de Reckon suppose que le grand livre est la source de vérité.
• Les comptes statutaires de fin d'année en dépendent. La fin d'année des petites entreprises repose sur le fait que le grand livre Reckon est complet.

Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Reckon Accounts voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de GST et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec les relevés bancaires cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que fait réellement votre entreprise, en ligne et en magasin.

Ce que ce n'est PAS

Oliver POS n'est pas un partenaire de Reckon. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Reckon pour les commerçants Oliver POS. Oliver POS ne s'interpose pas entre WooCommerce et Reckon ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver POS ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de commission sur l'abonnement Reckon. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Reckon sont entièrement entre vous et Reckon.

Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change rien à la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver POS y écrit ; Reckon y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Reckon, les données restent là où elles ont toujours été : dans WooCommerce.

Configuration en 4 étapes

1. Installez le Reckon Accounts pour WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Reckon Accounts, en mappant les comptes de ventes, de GST et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Reckon.
2. Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture fiscale attendue dans Reckon.
3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement.
4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un client et confirmez que la facture fiscale apparaît dans Reckon avec les bons totaux et la bonne répartition de la GST.

FAQ

Reckon prend-il en charge la synchronisation en temps réel des ventes Oliver POS ?

Le connecteur Reckon WooCommerce fonctionne généralement en quasi-temps réel (toutes les quelques minutes) ou par commande, selon le déploiement. Dans tous les cas, les ventes Oliver POS parviennent à Reckon de la même manière et selon le même calendrier que les commandes WooCommerce en ligne.

Reckon One (la version cloud) peut-il fonctionner avec Oliver POS ?

Oui. L'intégration WooCommerce de Reckon One suit le même modèle que Reckon Accounts. Oliver POS enregistre la vente dans WooCommerce ; Reckon One la récupère via le connecteur.

Oliver POS a-t-il un partenariat avec Reckon ?

Non. Oliver POS n'a pas de partenariat avec Reckon ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Reckon parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, la GST et les clients de votre boutique — et Oliver POS enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat Reckon restent entre vous et Reckon.

Oliver POS facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Reckon ?

Non. Vous payez Reckon directement selon les tarifs publiés par Reckon. La tarification d'Oliver POS est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de caisse, qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans une seule comptabilité dans Reckon ?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes en caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Reckon, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Reckon voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de GST et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle entre une comptabilité en ligne et une comptabilité en magasin.

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