POS WooCommerce Sage 50cloud — Guide d'intégration Oliver POS

Oliver POS n'a pas de partenariat avec Sage 50. Il prend en charge Sage 50 de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le MyWorks Sync pour Sage 50, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Sage 50cloud en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver POS enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Sage 50 la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Sage 50cloud que vos revenus en ligne. Sage 50cloud s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver POS est la caisse qui vient s'ajouter.

Qu'est-ce que Sage 50cloud, exactement ?

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts au Royaume-Uni, Sage 50 Accounting au CA/US — anciennement Peachtree) est la plateforme de comptabilité Sage pour PME basée sur une application de bureau avec une couche de synchronisation cloud. Elle a des décennies de base installée — les petites entreprises utilisent Sage 50 parce qu'elles l'ont toujours fait. La couche 50cloud ajoute la synchronisation cloud, l'accès à distance et les connecteurs en ligne, y compris WooCommerce.

Pour ce qui nous concerne, l'important à propos de Sage 50 n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction à part entière dans Sage 50. Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Sage 50 ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes en caisse dans WooCommerce, et le connecteur Sage 50 existant les récupère.

Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans Sage 50cloud

Le flux POS Sage 50cloud WooCommerce dans Oliver POS est court et prévisible :

1. Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver POS, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer ».
2. Oliver POS vous invite à associer un client — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche client.
3. Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
4. Oliver POS crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du client, les articles, les totaux, la répartition de la TVA / GST / taxe de vente et le mode de paiement.
5. Le MyWorks Sync pour Sage 50 détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
6. Le connecteur publie une facture dans Sage 50cloud avec les bons codes de TVA / GST / taxe de vente, le client et les correspondances de comptes de revenus/paiement.
7. Le traitement standard de Sage 50cloud s'exécute sur le nouveau document : écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions de TVA / GST / taxe de vente et toute automatisation en aval que vous avez configurée.

De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Sage 50cloud avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Le connecteur Sage 50cloud WooCommerce — ce sur quoi Oliver POS s'appuie

Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Sage 50 ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver POS s'appuie est le standard MyWorks Sync pour Sage 50, disponible sur myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Il est spécialement conçu pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Sage 50cloud, y compris le mappage de la TVA / GST / taxe de vente, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de reporting standard.

La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-le à votre compte Sage 50cloud, mappez le plan comptable et les codes de TVA / GST / taxe de vente, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce, y compris chaque vente en caisse Oliver POS, est acheminée vers Sage 50cloud par le même chemin.

Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans Sage 50cloud

La plupart des détaillants qui utilisent Sage 50 sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est de là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Sage 50cloud qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :

• Des années d'historique Sage dépendent de la cohérence. Un grand livre Sage 50 de longue date a des années d'analyses, de départements et de structures de comptes accumulées. Un POS qui contourne le grand livre brise la continuité.
• La familiarité du comptable vaut la peine d'être conservée. Le comptable travaille sur le même fichier Sage 50 depuis des années. Les feuilles de calcul manuelles de fin de journée le forcent à sortir de la plateforme et à effectuer des réconciliations.
• Le reporting multi-points de vente dans Sage 50 nécessite des données appropriées. Les départements et les codes d'analyse de Sage 50 sont puissants — mais seulement si le POS fournit les bons codes.

Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Sage 50cloud voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de TVA / GST / taxe de vente et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec les relevés bancaires cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que fait réellement votre entreprise, en ligne et en magasin.

Ce que ce n'est PAS

Oliver POS n'est pas un partenaire de Sage 50. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Sage 50 pour les commerçants Oliver POS. Oliver POS ne s'interpose pas entre WooCommerce et Sage 50 ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver POS ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de commission sur l'abonnement Sage 50. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Sage 50 sont entièrement entre vous et Sage 50.

Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change rien à la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver POS y écrit ; Sage 50 y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Sage 50, les données restent là où elles ont toujours été : dans WooCommerce.

Configuration en 4 étapes

1. Installez le MyWorks Sync pour Sage 50 sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Sage 50cloud, en mappant les comptes de ventes, de TVA / GST / taxe de vente et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Sage 50.
2. Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture attendue dans Sage 50.
3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement.
4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un client et confirmez que la facture apparaît dans Sage 50 avec les bons totaux et la bonne répartition de la TVA / GST / taxe de vente.

FAQ

Oliver POS nécessite-t-il de migrer depuis la version de bureau de Sage 50 ?

Non. La couche de synchronisation cloud de Sage 50cloud est ce avec quoi le connecteur WooCommerce communique. Tant que vous êtes sur une version de Sage 50 compatible avec 50cloud, le connecteur publie les commandes WooCommerce dans votre grand livre existant et les ventes Oliver POS suivent le même chemin.

Comment les détaillants multi-points de vente sont-ils gérés dans Sage 50 ?

Les commandes WooCommerce d'Oliver POS peuvent porter un identifiant de point de vente via des champs personnalisés, que le connecteur mappe à un département ou un code d'analyse Sage 50. Le reporting par point de vente dans Sage 50 fonctionne sur ces dimensions.

Oliver POS a-t-il un partenariat avec Sage 50 ?

Non. Oliver POS n'a pas de partenariat avec Sage 50 ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Sage 50 parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, la TVA / GST / taxe de vente et les clients de votre boutique — et Oliver POS enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat Sage 50 restent entre vous et Sage 50.

Oliver POS facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Sage 50 ?

Non. Vous payez Sage 50 directement selon les tarifs publiés par Sage 50. La tarification d'Oliver POS est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de caisse, qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans une seule comptabilité dans Sage 50 ?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes en caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Sage 50, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Sage 50 voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de TVA / GST / taxe de vente et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle entre une comptabilité en ligne et une comptabilité en magasin.

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