POS WooCommerce Sage Business Cloud Accounting — Guide d'intégration Oliver POS

Oliver POS n'a pas de partenariat avec Sage Business Cloud. Il prend en charge Sage Business Cloud de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le MyWorks Sync pour Sage Business Cloud Accounting, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Sage Business Cloud Accounting en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver POS enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Sage Business Cloud la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Sage Business Cloud Accounting que vos revenus en ligne. Sage Business Cloud Accounting s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver POS est la caisse qui vient s'ajouter.

Qu'est-ce que Sage Business Cloud Accounting, exactement ?

Sage Business Cloud Accounting (anciennement Sage One) est le produit de comptabilité pour PME natif du cloud que Sage recommande aux nouveaux clients qui n'ont pas besoin de la version de bureau Sage 50. Il cible les startups, les micro-entreprises et les PME en croissance au Royaume-Uni, en Afrique et sur certains marchés émergents. Le connecteur WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que contacts Sage.

Pour ce qui nous concerne, l'important à propos de Sage Business Cloud n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction à part entière dans Sage Business Cloud. Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Sage Business Cloud ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes en caisse dans WooCommerce, et le connecteur Sage Business Cloud existant les récupère.

Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans Sage Business Cloud Accounting

Le flux POS Sage Business Cloud WooCommerce dans Oliver POS est court et prévisible :

1. Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver POS, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer ».
2. Oliver POS vous invite à associer un contact — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche contact.
3. Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
4. Oliver POS crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du contact, les articles, les totaux, la répartition de la TVA / taxe de vente et le mode de paiement.
5. Le MyWorks Sync pour Sage Business Cloud Accounting détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
6. Le connecteur publie une facture dans Sage Business Cloud Accounting avec les bons codes de TVA / taxe de vente, le contact et les correspondances de comptes de revenus/paiement.
7. Le traitement standard de Sage Business Cloud Accounting s'exécute sur le nouveau document : écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions de TVA / taxe de vente et toute automatisation en aval que vous avez configurée.

De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Sage Business Cloud Accounting avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Le connecteur Sage Business Cloud Accounting WooCommerce — ce sur quoi Oliver POS s'appuie

Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Sage Business Cloud ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver POS s'appuie est le standard MyWorks Sync pour Sage Business Cloud Accounting, disponible sur myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Il est spécialement conçu pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Sage Business Cloud Accounting, y compris le mappage de la TVA / taxe de vente, la correspondance des contacts, la gestion des remboursements et le flux de reporting standard.

La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-le à votre compte Sage Business Cloud Accounting, mappez le plan comptable et les codes de TVA / taxe de vente, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce, y compris chaque vente en caisse Oliver POS, est acheminée vers Sage Business Cloud Accounting par le même chemin.

Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans Sage Business Cloud Accounting

La plupart des détaillants qui utilisent Sage Business Cloud sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est de là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Sage Business Cloud Accounting qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :

• La promesse du « tout cloud » repose sur un POS connecté. La raison principale de choisir Sage Business Cloud plutôt que la version de bureau Sage 50 est que tout réside dans le cloud. Un POS qui n'alimente pas le grand livre cloud brise ce modèle.
• La TVA MTD n'est exacte que si le grand livre l'est. Sage Business Cloud est approuvé par le HMRC pour le MTD ; la soumission ne fonctionne que si chaque vente est sur le grand livre.
• Le conseiller travaillant de n'importe où ne peut rien voir. La valeur de Sage Business Cloud pour le comptable est l'accès à distance. Si les revenus en magasin sont dans un POS que le comptable ne peut pas voir, l'accès devient inutile.

Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Sage Business Cloud Accounting voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de TVA / taxe de vente et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec les relevés bancaires cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que fait réellement votre entreprise, en ligne et en magasin.

Ce que ce n'est PAS

Oliver POS n'est pas un partenaire de Sage Business Cloud. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Sage Business Cloud pour les commerçants Oliver POS. Oliver POS ne s'interpose pas entre WooCommerce et Sage Business Cloud ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver POS ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de commission sur l'abonnement Sage Business Cloud. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Sage Business Cloud sont entièrement entre vous et Sage Business Cloud.

Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change rien à la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver POS y écrit ; Sage Business Cloud y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Sage Business Cloud, les données restent là où elles ont toujours été : dans WooCommerce.

Configuration en 4 étapes

1. Installez le MyWorks Sync pour Sage Business Cloud Accounting sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Sage Business Cloud Accounting, en mappant les comptes de ventes, de TVA / taxe de vente et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Sage Business Cloud.
2. Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture attendue dans Sage Business Cloud.
3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du contact est activée lors du paiement.
4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un contact et confirmez que la facture apparaît dans Sage Business Cloud avec les bons totaux et la bonne répartition de la TVA / taxe de vente.

FAQ

Sage Business Cloud Accounting est-il le même produit que Sage 50 ?

Non. Sage Business Cloud Accounting est le grand livre Sage pour PME natif du cloud ; Sage 50 est le grand livre Sage basé sur une application de bureau avec une couche de synchronisation cloud. Les deux ont des connecteurs WooCommerce distincts, et Oliver POS fonctionne avec l'un ou l'autre via WooCommerce.

Le connecteur Sage Business Cloud gère-t-il le MTD pour les ventes en magasin ?

Oui. Sage Business Cloud Accounting est approuvé par le HMRC pour le MTD. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur Sage les publie en tant que factures Sage avec les bons codes de TVA, et la soumission MTD utilise les données unifiées.

Oliver POS a-t-il un partenariat avec Sage Business Cloud ?

Non. Oliver POS n'a pas de partenariat avec Sage Business Cloud ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Sage Business Cloud parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, la TVA / taxe de vente et les contacts de votre boutique — et Oliver POS enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat Sage Business Cloud restent entre vous et Sage Business Cloud.

Oliver POS facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Sage Business Cloud ?

Non. Vous payez Sage Business Cloud directement selon les tarifs publiés par Sage Business Cloud. La tarification d'Oliver POS est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de caisse, qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans une seule comptabilité dans Sage Business Cloud ?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes en caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Sage Business Cloud, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Sage Business Cloud voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de TVA / taxe de vente et un seul grand livre de contacts — aucune réconciliation manuelle entre une comptabilité en ligne et une comptabilité en magasin.

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