Oliver POS n'a pas de partenariat avec Wave. Il prend en charge Wave de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le Wave Apps Connector for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements WooCommerce avec Wave Accounting en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Wave la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Wave Accounting que vos revenus en ligne. Wave Accounting s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse par-dessus.
Qu'est-ce que Wave Accounting, exactement
Wave Accounting est la plateforme de comptabilité cloud gratuite populaire auprès des entrepreneurs individuels, des activités secondaires et des petites entreprises qui ne veulent pas payer pour QuickBooks ou Xero. Les fonctionnalités de base de comptabilité et de facturation de Wave sont gratuites ; la paie et le traitement des paiements sont payants. Le connecteur Wave + WooCommerce publie les commandes en tant que factures ou reçus de vente Wave et les clients en tant que clients Wave.
Pour nos besoins, l'important à propos de Wave n'est pas une fonctionnalité spécifique — c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien supporté, et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Wave. Oliver POS n'ajoute pas un second connecteur Wave ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Wave existant les récupère.
Comment Oliver POS alimente les ventes en magasin dans Wave Accounting
Le flux du point de vente WooCommerce Wave Accounting à l'intérieur d'Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur 'Facturer'.
- Oliver invite à attacher un client — par recherche d'e-mail, recherche de numéro de téléphone, ou une nouvelle fiche client.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID client, les articles, les totaux, les répartitions de taxes de vente / TVA et la méthode de paiement.
- Le Wave Apps Connector for WooCommerce voit la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une facture ou un reçu de vente dans Wave Accounting avec les bons codes de taxes de vente / TVA, le client, et les mappages de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de Wave Accounting s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions de taxes de vente / TVA, et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Wave Accounting avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce Wave Accounting — sur lequel Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un second connecteur Wave ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver s'appuie est le standard Wave Apps Connector for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Il est conçu spécifiquement pour gérer le chemin des données WooCommerce → Wave Accounting, y compris le mappage des taxes de vente / TVA, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Wave Accounting, mappez le plan comptable et les codes de taxes de vente / TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente à la caisse Oliver POS — est transférée vers Wave Accounting par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin vers Wave Accounting
La plupart des commerçants utilisant Wave sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est en ligne que les données ont historiquement été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Wave Accounting qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Le grand livre "gratuit" est incomplet. Tout l'intérêt de Wave est d'avoir des livres comptables gratuits qui sont réellement corrects. Un point de vente qui n'alimente pas Wave sape exactement cette proposition.
- La préparation des impôts devient compliquée. Wave est le plus souvent utilisé par les fondateurs qui font leur propre comptabilité. À la fin de l'année (ou lors de la remise des livres à un comptable pour la première fois), les revenus manquants des ventes en magasin rendent les livres incorrects et déclenchent une reconstruction.
- La visibilité des flux de trésorerie est rompue. Les rapports de flux de trésorerie de Wave tirent leurs données des factures Wave et des comptes bancaires connectés à Wave. Les ventes manquantes à la caisse font paraître les flux de trésorerie plus faibles qu'ils ne le sont.
Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Wave Accounting voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxes de vente / TVA et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec la banque cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Wave. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Wave for les commerçants Oliver. Oliver ne s'insère pas entre WooCommerce et Wave ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Wave. Votre compte Wave, votre grand livre et votre contrat sont entièrement entre vous et Wave.
Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change pas l'histoire de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; Wave y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Wave, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le Wave Apps Connector for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Wave Accounting, en mappant les comptes de ventes, de taxes de vente / TVA et de méthodes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Wave.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture ou le reçu de vente attendu dans Wave.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de capture de client est activée lors du paiement.
- Effectuez une petite vente de test en direct au comptoir, attachez un client et confirmez que la facture ou le reçu de vente apparaît dans Wave avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes de vente / TVA.
FAQ
La tarification gratuite de Wave s'applique-t-elle toujours lorsque Oliver POS l'alimente ?
Oui. Oliver POS ne change rien à votre abonnement Wave. Vous payez à Wave leurs tarifs publiés (comptabilité gratuite ; paie et traitement des paiements payants si vous les utilisez). L'intégration passe par le connecteur standard WooCommerce + Wave que vous utiliseriez déjà.
Le connecteur Wave gérera-t-il correctement les paiements en espèces en magasin ?
Oui. Oliver POS enregistre la méthode de paiement sur la commande WooCommerce ; le connecteur Wave enregistre le paiement sur le compte de revenus mappé à cette méthode (espèces, carte, etc.). Le flux de réconciliation de Wave gère les dépôts en espèces de la même manière qu'il le fait pour les paiements par carte en ligne.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Wave ?
Non. Oliver n'est partenaire ni de Wave ni d'aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Wave parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes de vente / TVA et les clients de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement Wave, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Wave.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser Wave ?
Non. Vous payez Wave directement selon la tarification publiée de Wave. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel pour le logiciel de point de vente qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées avec un seul jeu de livres comptables dans Wave ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Wave, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Wave voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxes de vente / TVA et un seul grand livre client — pas de réconciliation manuelle entre un jeu de livres en ligne et un jeu de livres en magasin.
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