Toute personne ayant une expérience dans le commerce de détail saura que l'entrepôt est une partie essentielle de l'exploitation de votre magasin de détail. Un entrepôt mal géré et désorganisé est la recette pour des stocks manquants, des articles endommagés, des ventes perdues et des employés inefficaces. D'un autre côté, un entrepôt bien organisé signifie que vous pouvez mieux suivre votre inventaire, réaliser plus de ventes, offrir un meilleur service client et avoir des employés efficaces.
Alors, comment organiser correctement votre entrepôt ? Passons en revue quelques bonnes pratiques.
Maximisez votre espace vertical
Si votre entrepôt a de hauts plafonds, commencez à empiler. Investissez dans des étagères ou des racks hauts et empilez autant de stock que vous le pouvez sur les étagères supérieures. Cela libérera de l'espace sur votre sol et vous donnera, à vous et à votre personnel, plus d'espace pour vous déplacer et travailler. Assurez-vous simplement d'avoir quelques échelles et escabeaux solides à portée de main pour un accès facile.
Gardez vos produits populaires accessibles
Bien que garder la plupart de votre stock sur des étagères plus hautes soit une bonne pratique, il est préférable de garder vos articles les plus populaires à portée de main. Les articles que vous devrez réapprovisionner fréquemment doivent être conservés à l'avant de votre entrepôt et sur les étagères inférieures pour un accès le plus facile et le plus rapide possible. Cela rendra les opérations quotidiennes plus efficaces lorsque votre personnel réapprovisionnera les articles à vente rapide tout au long de la journée.
Besoin d'aide pour identifier vos produits populaires ? Les rapports Oliver POS vous aident à comprendre quels produits se vendent et lesquels ne se vendent pas afin que vous puissiez organiser efficacement votre entrepôt. Voici quelques autres façons dont les outils de reporting peuvent vous aider à gérer votre entreprise.
Gardez les produits fragiles en bas
Lors de la planification de l'organisation de votre entrepôt, tenez compte du poids et de la fragilité de vos produits. Garder les produits lourds et fragiles plus près du sol préviendra les dommages causés par des chutes accidentelles et facilitera leur collecte par vos employés. Les articles plus légers ou moins fragiles peuvent être stockés sur les étagères hautes.
Faites des contrôles d'inventaire régulièrement
La meilleure façon de garder votre entrepôt organisé est de réaliser des audits d'inventaire régulièrement. Certaines entreprises effectueront un audit massif chaque année - cependant, cela peut être inefficace, car c'est long, et souvent les écarts sont impossibles à suivre. Au lieu de cela, effectuez des audits quotidiens, hebdomadaires ou mensuels de segments d'inventaire plus petits pour le suivre tout au long de l'année. Établissez un calendrier et assignez des audits d'inventaire à vos employés pendant les périodes creuses. Rester au top de votre inventaire aidera à prévenir les stocks manquants et vous aidera à rester organisé.
Voici plus de conseils sur la façon d'améliorer votre gestion des stocks.
Obtenez un PDV mobile
Les contrôles d'inventaire deviennent beaucoup plus pratiques lorsque vous avez un PDV mobile comme l'Oliver Go. Avec votre PDV dans la paume de votre main, vous pouvez emporter tout votre inventaire dans l'entrepôt avec vous pour des vérifications faciles. Oliver POS est entièrement réactif sur n'importe quel appareil, y compris votre smartphone et votre tablette, même sans le terminal.
En savoir plus sur les avantages des systèmes de PDV mobiles ici.
Obtenez un logiciel de gestion des stocks
Un bon logiciel de gestion des stocks est essentiel pour rester au top de votre stock. De nombreuses petites entreprises suivent encore leur stock avec une feuille de calcul - ce qui est bien, tant que votre stock est minimal. Cependant, cette méthode est longue et sujette à l'erreur humaine, et n'est pas très évolutive si votre entreprise se développe. Vous êtes également beaucoup plus susceptible de sur-acheter et de vous retrouver avec des stocks morts qui ne se vendront pas ou de sous-acheter et de manquer des ventes.
Investir dans le bon logiciel de gestion des stocks rendra le suivi de votre inventaire rapide, facile et pratique, vous donnant plus de temps pour vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise. Voici nos meilleurs choix pour la gestion des stocks pour WooCommerce.
Créez un poste de travail
Il est essentiel d'avoir un espace de travail dans votre entrepôt, où les employés peuvent préparer les articles avant de les mettre en rayon, déballer les stocks nouvellement expédiés et emballer les articles qui partent pour l'expédition, la livraison ou le ramassage.
Créez un système
Pour un entrepôt le plus efficace possible, créez un système pour garder votre stock organisé et étiquetez en conséquence. Comme mentionné précédemment, garder votre stock populaire à l'avant de votre entrepôt et garder les articles lourds ou délicats sur les étagères inférieures sont des moyens pratiques d'organiser votre inventaire.
Pousser votre système un peu plus loin en créant une structure organisationnelle aidera votre personnel à localiser le stock rapidement et facilement. Vous pouvez le faire en créant des sous-catégories pour vos articles et en allouant des étagères ou des zones spécifiques. Par exemple, pendant mon temps de travail dans une boutique de vêtements, nous gardions tous nos hauts à l'avant de l'entrepôt et les organisions par couleur, puis par taille, de sorte que si nous cherchions quelque chose de spécifique, nous pouvions le prendre rapidement. Les bas et les une-pièces, que nous vendions moins fréquemment, étaient stockés vers l'arrière de l'entrepôt.
Assurez-vous de former vos employés sur la manière dont l'entrepôt est organisé et géré. L'étiquetage des zones de stock aidera à maintenir l'efficacité des employés et est utile pour les nouveaux employés lors de la recherche de produits. De plus, les étiquettes doivent être faciles à lire à distance, afin que votre personnel puisse tout trouver facilement.
