Acumatica sur Oliver POS
Acumatica Cloud ERP reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Acumatica — un ERP flexible pour le marché intermédiaire avec les revenus en magasin sur le même grand livre.
Comment Acumatica fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Acumatica est l'ERP cloud-native pour le marché intermédiaire, connu pour sa tarification flexible et ses modules de distribution et de vente au détail robustes. Kensium fournit le connecteur WooCommerce + Acumatica le plus déployé, qui synchronise les commandes, les clients, les articles et les stocks. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Acumatica les récupère — Acumatica Distribution et Acumatica Financials reflètent les revenus en magasin aux côtés des revenus en ligne.
Ce qu'Acumatica récupère de WooCommerce
Le connecteur Kensium WooCommerce + Acumatica synchronise les commandes WooCommerce dans Acumatica en tant que commandes client ou factures, les clients en tant que comptes professionnels Acumatica, les articles en tant qu'articles en stock Acumatica, et les mouvements de stock dans les deux sens. Acumatica Financials gère la comptabilisation des factures, les écritures de journal et les rapports du grand livre ; Acumatica Distribution gère les processus d'inventaire et d'entrepôt.
Les ventes de la caisse Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur Acumatica les récupère de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre d'Acumatica
Acumatica se distingue par sa tarification flexible (pas de frais par utilisateur) et ses modules de distribution et de vente au détail robustes. Les détaillants et distributeurs du marché intermédiaire le choisissent comme alternative à NetSuite lorsqu'ils veulent un ERP de niveau entreprise sans les licences de niveau entreprise. Sa valeur dépend du fait que toute l'entreprise passe par Acumatica, ce qui signifie que le point de vente doit l'alimenter.
Oliver POS sur WooCommerce fournit à Acumatica un flux de caisse de détail propre. Les ventes en magasin décrémentent l'inventaire Acumatica dans le bon entrepôt, sont comptabilisées sur le bon compte du grand livre d'Acumatica Financials et sont intégrées dans les rapports consolidés d'Acumatica.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Acumatica
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, identifie le client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Acumatica enregistre une commande client ou une facture dans Acumatica avec les bons codes d'entrepôt, de compte professionnel et de grand livre. Les processus d'inventaire et financiers natifs d'Acumatica s'exécutent sur le nouveau document.
Idéal pour les détaillants qui…
Acumatica sur Oliver POS convient aux détaillants et distributeurs du marché intermédiaire qui évaluent une alternative à NetSuite, aux opérations multi-entrepôts sensibles à la tarification par utilisateur, et aux marques en croissance qui veulent un ERP de niveau entreprise sans le modèle de licence d'entreprise.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver expose depuis l'extension Acumatica, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Acumatica dès qu'une vente est finalisée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de résultat, un seul compte de dettes fiscales et un seul ensemble de livres de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Acumatica
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Acumatica, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Kensium Acumatica + WooCommerce connector sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Acumatica
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Acumatica
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Acumatica avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Acumatica sur Oliver POS
Le connecteur Acumatica gère-t-il les configurations Oliver POS avec plusieurs entrepôts ?
Oui. Chaque point de vente Oliver POS correspond à un emplacement WooCommerce, que le connecteur Kensium associe à un entrepôt Acumatica. Les déductions de stock sont automatiquement appliquées au bon entrepôt.
Les rapports consolidés d'Acumatica incluront-ils les revenus d'Oliver POS ?
Oui. Toutes les commandes WooCommerce, y compris les ventes de la caisse Oliver POS, sont enregistrées dans Acumatica Financials en tant que factures sur les comptes de revenus configurés. La consolidation et les rapports standard d'Acumatica incluent automatiquement les revenus en magasin.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Acumatica ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Acumatica ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Acumatica car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Acumatica.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Acumatica ?
Non. Vous payez les tarifs standards publiés par Acumatica directement à Acumatica. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse Oliver POS parviennent-elles à Acumatica ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce Acumatica traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et la même fiche client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Acumatica ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Acumatica. Les connecteurs qui transmettent par commande (la plupart des intégrations Acumatica le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Acumatica quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres de comptes dans Acumatica ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Acumatica, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Acumatica voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes fiscales et un seul grand livre client — aucun rapprochement manuel n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Acumatica avec Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Acumatica avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.