Clear Books sur Oliver POS
Les factures et les clients Clear Books se mettent à jour avec les ventes de la caisse Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Clear Books — une comptabilité pour PME britanniques incluant les revenus du comptoir.
Comment Clear Books fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Clear Books est une plateforme de comptabilité pour petites entreprises britanniques avec une gestion solide de la TVA et du MTD. Son intégration WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients Clear Books. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, le connecteur Clear Books les récupère, et la déclaration de TVA britannique est un chiffre unique et précis pour les revenus en ligne et en magasin.
Ce que Clear Books récupère de WooCommerce
L'intégration Clear Books pour WooCommerce synchronise les commandes en tant que factures, les clients en tant que clients Clear Books, et les répartitions de taxes en tant que lignes de TVA. Clear Books gère ensuite les soumissions de TVA MTD, les comptes statutaires pour les petites sociétés à responsabilité limitée, et l'auto-évaluation pour les travailleurs indépendants.
Oliver POS ne communique pas directement avec Clear Books. Les ventes en caisse affluent dans WooCommerce, le connecteur Clear Books les récupère, et les ventes en magasin arrivent dans Clear Books avec les mêmes codes de TVA et fiches clients que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Clear Books
Les clients de Clear Books sont généralement de petites entreprises britanniques qui prennent la conformité à la TVA au sérieux — petits commerçants, marques axées sur l'e-commerce avec une présence éphémère, boutiques indépendantes avec un complément en ligne. La valeur de Clear Books réside dans le fait d'avoir un seul grand livre correct en matière de TVA ; un point de vente déconnecté compromet cela.
Oliver POS sur WooCommerce maintient l'intégrité du grand livre. La soumission MTD de Clear Books est exacte dès le premier jour du nouveau trimestre de TVA, sans que personne n'ait à saisir de feuilles de calcul.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Clear Books
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Clear Books crée ou associe un client Clear Books, émet une facture avec les bons codes de TVA, et enregistre le paiement sur le compte bancaire Clear Books configuré.
Idéal pour les commerçants qui…
Clear Books sur Oliver POS convient aux PME commerçantes britanniques qui souhaitent un grand livre légèrement plus puissant que KashFlow ou FreeAgent — en particulier les petites sociétés à responsabilité limitée avec une véritable opération de comptabilité, les marques axées sur l'e-commerce qui se lancent dans la vente au détail, et les boutiques indépendantes qui privilégient l'exactitude de la TVA.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver expose depuis l'extension Clear Books, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Clear Books dès qu'une vente est finalisée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de résultat, un seul compte de dettes fiscales et un seul ensemble de livres de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Clear Books
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Clear Books, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Clear Books for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Clear Books
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Clear Books
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Clear Books avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Clear Books sur Oliver POS
Clear Books gère-t-il correctement les remboursements Oliver POS ?
Oui. Un remboursement depuis la caisse Oliver POS crée une action de remboursement WooCommerce, et le connecteur Clear Books émet une note de crédit sur la facture originale. La déclaration de TVA reflète le crédit lors de la prochaine soumission MTD.
Mon comptable peut-il accéder au grand livre Clear Books qui inclut les ventes Oliver POS ?
Oui. Clear Books propose un accès gratuit pour les comptables. Une fois que les ventes Oliver POS parviennent à Clear Books via WooCommerce, votre comptable voit le grand livre unifié et prépare les déclarations de TVA ou les comptes de fin d'année directement à partir de celui-ci.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Clear Books ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Clear Books ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Clear Books car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Clear Books.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Clear Books ?
Non. Vous payez les tarifs standards publiés par Clear Books directement à Clear Books. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse Oliver POS parviennent-elles à Clear Books ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce Clear Books traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et la même fiche client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Clear Books ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Clear Books. Les connecteurs qui transmettent par commande (la plupart des intégrations Clear Books le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Clear Books quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres de comptes dans Clear Books ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Clear Books, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Clear Books voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes fiscales et un seul grand livre client — aucun rapprochement manuel n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Clear Books avec Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Clear Books avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.