Sage 50cloud sur Oliver POS
Les factures et les clients Sage 50cloud se mettent à jour avec les ventes de la caisse Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Sage 50 — une comptabilité de niveau bureau avec des revenus de comptoir connectés au cloud.
Comment Sage 50cloud fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Sage 50cloud (et ses variantes régionales Sage 50 — Sage 50 Accounts au Royaume-Uni, Sage 50 Accounting au Canada/États-Unis) est la plateforme de comptabilité de bureau de Sage avec une couche de synchronisation cloud. Le connecteur Sage 50 pour WooCommerce enregistre les commandes en tant que factures, les clients en tant que clients Sage, et les remboursements en tant que notes de crédit. Oliver POS enregistre les ventes en caisse dans WooCommerce, le connecteur Sage 50 les récupère, et les revenus en magasin sont inscrits dans le même grand livre Sage 50 que les revenus en ligne.
Ce que Sage 50cloud récupère de WooCommerce
Le connecteur MyWorks Sync for Sage 50 synchronise les commandes WooCommerce dans Sage 50 en tant que factures, les clients en tant que clients Sage et les remboursements en tant que notes de crédit. Les répartitions de taxes sont mappées des classes de taxes WooCommerce aux codes de TVA/taxe de vente de Sage 50, de sorte que les déclarations de TVA, les déclarations de TPS/TVH ou les déclarations de taxe de vente américaines fonctionnent toutes sans nouvelle saisie.
Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce ; le connecteur Sage 50 les récupère de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Sage 50
Les clients de Sage 50 sont généralement des détaillants établis du petit et moyen marché — des entreprises suffisamment anciennes pour avoir utilisé Sage pour ordinateur de bureau pendant des années et suffisamment pragmatiques pour continuer à l'utiliser parce que ça fonctionne. La couche 50cloud ajoute la synchronisation cloud et l'accès à distance sans forcer une migration vers Sage Business Cloud Accounting. Le connecteur WooCommerce étend cela au commerce électronique ; Oliver POS l'étend au comptoir.
Une fois qu'Oliver POS est sur WooCommerce, les revenus en magasin atterrissent dans Sage 50 aux côtés des revenus en ligne. Les comptes de fin d'année, les déclarations de TVA et les rapports de gestion voient tous une image unifiée sans que personne n'ait à exporter une feuille de calcul de point de vente.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Sage 50
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Sage 50 crée ou fait correspondre un client Sage, publie une facture avec les articles et les répartitions de taxes dans Sage 50 (via la synchronisation 50cloud), et enregistre le paiement sur le compte bancaire Sage 50 configuré.
Idéal pour les détaillants qui...
Sage 50 sur Oliver POS convient aux PME détaillantes établies avec des grands livres Sage 50 existants — les détaillants britanniques sur Sage 50 Accounts, les détaillants nord-américains sur Sage 50 Accounting (anciennement Peachtree). C'est le bon choix pour les détaillants qui veulent satisfaire leur comptable sur une plateforme familière tout en intégrant enfin automatiquement les ventes en magasin dans le grand livre.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver expose depuis l'extension Sage 50cloud, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Sage 50cloud dès qu'une vente est finalisée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de résultat, un seul compte de dettes fiscales et un seul ensemble de livres de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Sage 50cloud
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Sage 50cloud, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le MyWorks Sync for Sage 50 sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Sage 50cloud
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Sage 50cloud
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Sage 50cloud avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Sage 50cloud sur Oliver POS
Oliver POS nécessite-t-il une migration depuis la version de bureau de Sage 50 ?
Non. La couche de synchronisation cloud de Sage 50cloud est ce avec quoi le connecteur WooCommerce communique. Tant que vous utilisez une version de Sage 50 compatible avec 50cloud, le connecteur publie les commandes WooCommerce dans votre grand livre existant et les ventes Oliver POS suivent le même chemin.
Comment les détaillants à plusieurs points de vente sont-ils gérés dans Sage 50 ?
Les commandes WooCommerce provenant d'Oliver POS peuvent contenir un identifiant de point de vente via des champs personnalisés, que le connecteur mappe à un département ou à un code d'analyse Sage 50. Les rapports par point de vente dans Sage 50 fonctionnent sur ces dimensions.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Sage 50cloud ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Sage 50cloud ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Sage 50cloud car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Sage 50cloud.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Sage 50cloud ?
Non. Vous payez les tarifs standards publiés par Sage 50cloud directement à Sage 50cloud. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse Oliver POS parviennent-elles à Sage 50cloud ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce Sage 50cloud traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et la même fiche client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Sage 50cloud ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Sage 50cloud. Les connecteurs qui transmettent par commande (la plupart des intégrations Sage 50cloud le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Sage 50cloud quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres de comptes dans Sage 50cloud ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Sage 50cloud, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Sage 50cloud voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes fiscales et un seul grand livre client — aucun rapprochement manuel n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Sage 50cloud avec Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Sage 50cloud avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.