Slik jobber du hjemmefra

Med det nylige utbruddet av COVID-19, er mange av oss over hele verden tvunget til å jobbe hjemmefra. I begynnelsen kan det virke enkelt å jobbe hjemmefra, men som mange av dere allerede vet, kan det faktisk være ganske utfordrende. Fordi vi vil være fanget i hjemmene våre de neste dagene og ukene, er det avgjørende å implementere noen regler og retningslinjer for å holde oss produktive og sunne. Her er noen tips for å holde deg trygg, tilregnelig og produktiv mens du jobber hjemmefra.

Start morgenen som om du skulle på jobb.

Med den nyvunne friheten og fleksibiliteten ved å jobbe hjemmefra, kan det være fristende å sove lenge, bli i pysjamasen og jobbe fra sengen. Men det er ikke så flott som det høres ut, og hvis du allerede har jobbet hjemmefra en stund, har du sannsynligvis allerede kommet til denne erkjennelsen. Vi forbinder mentalt det å ha på seg pysjamas med å slappe av og sove, så det er åpenbart at det å ha dem på seg mens man prøver å være produktiv kan skape problemer. Du vil ende opp med å føle deg lat, sløv og distrahert.

Lat som om du skal på jobb. Stå opp tidlig, puss tennene og kle på deg. Ha på deg det du normalt ville hatt på deg på en vanlig dag på jobben. Selv om du ikke ser noen hele dagen, er dette et viktig skritt. Å gjøre seg klar på denne måten hjelper oss med å forberede oss mentalt på dagen, og hjelper oss med å komme inn i mentaliteten av å gå på jobb.

Hold en tidsplan.

Sett spesifikke tider for å stå opp, komme i gang og avslutte arbeidsdagen. Å planlegge lunsj og små pauser er også en god idé. På denne måten er det lettere å holde seg på sporet, og du er mer produktiv i arbeidstiden. Dette hjelper også mot overarbeid – ofte, når vi jobber hjemmefra, kan det være vanskelig å skille mellom arbeidstid og fritid, og vi kan ende opp med å jobbe mye lenger enn normalt, eller nødvendig. Ifølge Parkinsons lov, "arbeid utvider seg for å fylle den tilgjengelige tiden for fullføringen." Så, hvis du setter en tidsplan for arbeidet ditt, er det mer sannsynlig at du holder deg på toppen av oppgavene dine.

Finn en arbeidsplass.

På en lignende måte kan det være vanskelig å både jobbe og slappe av når det ikke er et klart skille mellom å jobbe og ikke jobbe. Arbeidsplassen din spiller en stor rolle i dette. Normalt jobber du på kontoret, og når du drar, er du ferdig med å jobbe for dagen og har frihet til å gjøre hva du vil. Når du alltid er hjemme, kan det være vanskelig å 'slå av'.

Finn et eget sted i hjemmet ditt for arbeidsplassen din. Ideelt sett et eget rom fra alle andre. Hvis dette ikke er mulig, finn en måte å distansere deg fra resten av husstanden. Prøv å vende deg bort fra fellesområdet, og se mot et vindu eller en vegg i stedet. Sett opp en slags skillevegg, selv om det bare er et møbel, for å skape et distinkt rom for deg selv. Dette gjør en forskjell, spesielt hvis du bor med flere personer eller har barn. Hvis plassen din er overfylt med folk, kommuniser med dem og la dem vite at du trenger litt plass og litt ro. Å lytte til musikk, eller hvit støy, kan også hjelpe med følelsen av å ha en egen arbeidsplass. Selv om du bor alene, vil det å ha en distinkt arbeidsplass hjelpe med din mentale tilstand og gjøre deg mer produktiv.

Sørg for at arbeidsplassen din er komfortabel.

Uansett hvor du velger å jobbe, sørg for at det er ergonomisk vennlig. Det finnes flere grundige guider på nettet for å sikre at miljøet ditt er ergonomisk korrekt, som denne. Hovedsakelig er det viktig å sørge for at holdningen din er riktig, så å ta skritt for å korrigere posisjonen til stolen, dataskjermen, tastaturet og musen slik at kroppen din ikke anstrenger seg og forårsaker skade. Hvis du jobber hjemmefra over en lengre periode, er dette definitivt verdt å se nærmere på.

Begrens distraksjoner.

Dette er lettere sagt enn gjort. Hjemme er det vanligste problemet distraksjoner. Forhåpentligvis vil tipsene ovenfor hjelpe med å begrense noen distraksjoner, men her er noen flere. Som nevnt tidligere, kommuniser med menneskene rundt deg om ditt behov for alenetid. Hvis du kan, prøv å vende deg bort fra resten av rommet eller husstanden for å unngå å bli distrahert av husarbeid, rot, andre mennesker og alt annet som kan ta deg bort fra oppgavene dine. Hvis det ikke er nødvendig for arbeidet ditt, slå av Wi-Fi eller begrens nettsteder på Safari og hold telefonen enten avslått eller i et annet rom slik at du ikke blir fristet til å bla gjennom sosiale medier eller kaste bort tid på internett. Sørg også for at arbeidsplassen din er ren og ryddig og fri for alt som kan distrahere deg.

En ekstra ting du kan gjøre er å sørge for at systemene dine er oppdaterte. For eksempel, hvis din MacBook er treg, sjekk dette innlegget for å lære hvordan du tømmer slettbar plass på din Mac. Det vil hjelpe med å gjøre laptopen raskere. Å bruke en treg laptop kan distrahere deg gjentatte ganger og redusere produktiviteten din.

Sett regler for arbeidsplassen din.

Når du jobber på din utpekte arbeidsplass, kan det være nyttig å lage noen regler for deg selv for å øke produktiviteten og begrense distraksjoner. For eksempel, forby deg selv å se videoer eller sjekke sosiale medier mens du er på arbeidsplassen din. Hvis du vil gjøre slike ting, må du flytte deg bort fra arbeidsplassen din. Eller, kanskje du bør forby deg selv å spise på arbeidsplassen din, slik at du må reise deg og gå til kjøkkenet for å spise lunsj eller snacks. Dette hjelper med å assosiere din nye arbeidsplass med arbeid, og vil hindre deg i å gi etter for distraksjoner mens du er på arbeidsplassen din.

Ikke glem å bevege deg.

Å gå til kjøleskapet teller ikke. Hvis du er hjemme hele tiden, er det viktig for helsen og produktiviteten din å få litt fysisk aktivitet. Selv en rask spasertur rundt i nabolaget vil gjøre underverker. I mange tilfeller nå, kan treningsstudioet være midlertidig stengt. Men ikke la det stoppe deg! Enhver form for bevegelse er gunstig, så gjør en innsats for å få litt trening.

Kommuniser med kollegene dine.

Å jobbe hjemmefra kan være en utfordring på mange måter, og en av dem er å føle seg isolert fra resten av teamet. På en vanlig dag på kontoret er det lett å holde styr på alle og kommunisere om arbeidet. Å jobbe hjemmefra endrer det. Så, sett opp en form for direktemeldinger med alle kollegene dine slik at dere raskt og enkelt kan kommunisere. Fortell kollegene og lederne dine alt du gjør, selv om det virker unødvendig, bare for å sikre at alle holder seg på toppen av arbeidsmengden sin. Å holde kontakten vil holde teamånden oppe, og holde deg i riktig mental tilstand.

Snakk med folk.

Når du jobber hjemmefra, kan du begynne å føle deg veldig isolert, spesielt hvis du bor alene. Å holde nær kontakt med kollegene dine kan hjelpe mye, men hvis du er i karantene eller sitter i selvisolasjon, sørg for å ta kontakt med venner og familie via videochat eller telefonsamtale. Menneskelig kontakt er ekstremt viktig for helsen vår, så ikke neglisjer deg selv!

Ha noe å se frem til.

Å jobbe hjemmefra kan gjøre dagene dine monotone siden det er lite forandring i omgivelsene. I denne tiden med sosial isolasjon, sett av tid til moro og avslapning. Gå en tur i parken, lag favorittoppskriften din, se favorittfilmen din, planlegg en videochat med din beste venn – gjør noe som gir deg glede og bryter opp dagen din. Dette hjelper med produktiviteten din når du jobber hjemmefra, og med din generelle mentale helse og lykke. Husk å ta vare på deg selv.

Hold dere trygge og tilregnelige, alle sammen!