En praktisk guide til hvordan du kan forbedre lagerstyringen din.
I det nye året ønsker vi alle å være mer organiserte, spesielt når det gjelder virksomheten vår. I dag skal vi fokusere på hvordan man holder oversikt over varelageret, og hvordan man kan forbedre nøyaktigheten i lagerbeholdningen. Dette er grunnleggende for å drive virksomheten din med suksess - så la oss dykke inn og finne ut hvorfor og hvordan du kan forbedre lagerstyringen din.
Hvorfor du alltid bør forbedre lagerstyringen din
Å vite hvordan man holder oversikt over varelageret er et av de viktigste aspektene ved å drive virksomheten din. Hvorfor? Feilaktig administrert varelager fører ofte til unødvendige tap, som produktsvinn og dødt lager. Ved å effektivt administrere varelageret ditt, vil du forhindre at du må kaste utgåtte produkter, eller sitte fast med usalgbare varer du ikke kan selge.
For mange små bedrifter er varelageret den største utgiften. Så hvorfor skulle du ikke ønske å administrere det ordentlig? Lagerstyring kan være forskjellen mellom å lykkes og å mislykkes. Så, det leder oss til vårt neste spørsmål.
Hvordan forbedrer jeg lagerstyringen min?
Det finnes flere teknikker for å holde varelageret ditt administrert. Teknikken din avhenger av virksomheten din, lageret ditt og typen prosesser du bruker for å spore varelageret.
- Bestillingspunkt og sikkerhetslager
Som du sannsynligvis allerede vet, er bestillingspunktet lagernivået som indikerer at du må bestille på nytt. Dette tallet er avgjørende for å holde oversikt over varelageret ditt. På samme måte fungerer sikkerhetslager i utgangspunktet som et 'nødlager' når du har lite av et produkt. Det er viktig å identifisere bestillingspunktene dine, og å alltid ha sikkerhetslager på hånden slik at du ikke går tom for varer og går glipp av salg.
For å beregne sikkerhetslageret ditt, følg denne formelen:
Sikkerhetslager = (Maksimalt daglig forbruk x maksimal ledetid) - (Gjennomsnittlig daglig forbruk x gjennomsnittlig ledetid)
For å beregne bestillingspunktet ditt, følg denne formelen:
Bestillingspunkt = Ledetidsbehov + Sikkerhetslager - Først inn, først ut (FIFO)
Denne teknikken for å forbedre lagerstyringen er en grunnleggende for alle bedriftseiere. Det betyr i utgangspunktet at det første lageret du mottar, skal være det første lageret du selger. Denne teknikken er et must for bedervelige produkter som mat, sminke eller hygieneprodukter, men fungerer også for ikke-bedervelige varer. Jo lenger du lagrer en vare uten å selge den, jo mer slitasje akkumulerer den, og jo mer utdatert blir den, og jo vanskeligere blir den å selge. Det er i din beste interesse å sette lageret ut på gulvet så snart du mottar det, i stedet for å la det samle støv på lageret ditt. - ABC-prioritering
ABC-teknikken betyr at du segmenterer produktene dine i tre kategorier basert på deres verdi, eller deres betydning for inntektene dine. For eksempel:
A = lager som representerer flertallet av inntektene dine
B = lager som representerer noe av inntektene dine
C = lager som representerer minst av inntektene dine
Ved å kategorisere lageret ditt basert på ABC-prioriteringsmetoden, vet du hvilke produkter du alltid bør ha på lager (A-produkter) og hvilke produkter det er mindre presserende å bestille på nytt (C-lager).
Enkle tips for å forbedre lagerstyringen din
I tillegg til å følge teknikkene som er skissert ovenfor for hvordan du kan forbedre nøyaktigheten i lagerbeholdningen din, er det også andre skritt du kan ta.
- Verktøy for lagerstyring
Vi anbefaler for enhver bedrift (uansett hvor liten) at du drar nytte av en eller annen form for programvare for lagerstyring for å hjelpe deg med å holde oversikt over varelageret ditt. Å holde oversikt over lager med et enkelt regneark kan fungere i de tidligste stadiene av virksomheten din, men det er en rekke problemer med denne tilnærmingen. Det er mye rom for feil, det er ikke skalerbart i det hele tatt, og det er en unødvendig tidkrevende prosess som er så lett å unngå.
Prøv å få en POS som har en innebygd programvare for lagerstyring. Eller, for en liste over de beste verktøyene for lagerstyring i WooCommerce, klikk her.
- Integrasjon mellom nettbutikk og fysisk butikk
Hvis du driver en nettbutikk i tillegg til en fysisk butikk, er det viktig å holde begge varelagerene synkronisert. Kassasystemløsninger som Oliver POS holder seg tilkoblet nettbutikken din, slik at du aldri trenger å håndtere usynkroniserte varelager. - Konsekvente revisjoner
Det er grunnleggende når man holder oversikt over varelageret å regelmessig revidere lageret ditt. Mens programvaren for lagerstyring vil holde oversikt over lageret ditt, er det viktig å sørge for at ingenting har gått under radaren, eller at ingen feil er gjort.
Den mest effektive måten å gjøre dette på varierer avhengig av størrelsen og typen virksomhet du driver, men de fleste bedrifter gjør enten en fullstendig varetelling på slutten av året eller en syklisk eller roterende stikkprøvekontroll som innebærer å sjekke spesifikke varer på en roterende tidsplan. Sistnevnte er vanligvis den mest effektive, da lageravvik mest sannsynlig blir funnet raskt og håndtert. Hvis lagertellingen din bare er en gang i året, vil det være vanskeligere å spore feilen.
