Brightpearl på Oliver POS
Brightpearl mottar salg over disk fra Oliver POS gjennom den innebygde WooCommerce + Brightpearl-integrasjonen – en driftsplattform for detaljhandel der inntekter fra butikk posteres til samme hovedbok.
Slik fungerer Brightpearl med Oliver POS for WooCommerce
Brightpearl (nå en del av Sage) er driftsplattformen for detalj- og grossisthandel som kombinerer regnskap, lagerstyring, ordrehåndtering og CRM i ett skysystem. Brightpearls innebygde WooCommerce-integrasjon synkroniserer ordrer, kunder, varer og oppfyllelse. Oliver POS registrerer salg fra kassen i WooCommerce, og Brightpearl henter dem opp – regnskap, lager og CRM reflekterer alle automatisk aktivitet i butikken.
Hva Brightpearl henter fra WooCommerce
Den innebygde Brightpearl + WooCommerce-integrasjonen synkroniserer WooCommerce-ordrer til Brightpearl som salgsordrer eller fakturaer, kunder som Brightpearl-kontakter, produkter som Brightpearl-varer, og lager- og oppfyllelsesstatus tilbake til WooCommerce. Brightpearls regnskapsmodul bokfører deretter posteringene; lagermodulen håndterer lagerbevegelser; CRM-modulen oppdaterer kontakten.
Salg fra Oliver POS-kassen blir WooCommerce-ordrer; Brightpearl behandler dem identisk med nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Brightpearls hovedbok
Brightpearl-kunder velger det fordi det samler driftsstakken i én plattform – ingen separat ERP, OMS, lagerstyring og CRM. Fordelen gjelder bare hvis alt i virksomheten faktisk flyter gjennom Brightpearl. Et frakoblet kassesystem tvinger frem manuelle posteringer og skaper lageravvik mellom Brightpearl og butikkgulvet.
Oliver POS på WooCommerce holder Brightpearl-modellen intakt. Salg i butikk blir Brightpearl-salgsordrer, reduserer Brightpearl-lageret, oppdaterer Brightpearl-kontakten og bokføres på riktig regnskapskode i Brightpearl.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og Brightpearl
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden, tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. Brightpearls integrasjon bokfører en salgsordre med varelinjer, kundekobling og avgiftssplitter. Brightpearl Accounting bokfører deretter den tilsvarende posteringen; Brightpearl Inventory trekker fra lager fra det tilknyttede lageret; CRM-en oppdaterer kontaktens tidslinje.
Passer best for forhandlere som …
Brightpearl på Oliver POS er det rette valget for mellomstore forhandlere og grossister som bruker Brightpearl som ryggraden i driften – mote- og skjønnhetsmerker, flerkanalsforhandlere og enhver virksomhet som valgte Brightpearl spesifikt for å unngå å måtte sy sammen en ERP-, OMS- og regnskapsstakk.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Brightpearl-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Brightpearl i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Brightpearl WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Brightpearl-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Brightpearl + WooCommerce integration på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Brightpearl-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Brightpearl-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Brightpearl med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Brightpearl på Oliver POS
Håndterer Brightpearl salg fra Oliver POS på tvers av flere WooCommerce-butikker?
Ja. Brightpearls WooCommerce-integrasjon støtter oppsett med flere butikker, og kobler hver butikk til en Brightpearl-kanal. Oliver POS-utsalgssteder knyttet til forskjellige WooCommerce-butikker mater de tilsvarende Brightpearl-kanalene.
Vil Brightpearls automatiseringsregler utløses av salg i butikk med Oliver POS?
Ja. Brightpearls automatiseringsmotor utløses av hendelser knyttet til salgsordrer i Brightpearl. Når et salg fra Oliver POS blir en salgsordre i Brightpearl via WooCommerce, kjøres de samme automatiseringsreglene (oppfyllelse, tildeling, kundevarsler) på den.
Har Oliver POS et partnerskap med Brightpearl?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Brightpearl eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Brightpearl fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Brightpearl.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Brightpearl?
Nei. Du betaler Brightpearl's standard publiserte priser direkte til Brightpearl. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Brightpearl?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Brightpearl WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Brightpearl?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Brightpearl-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Brightpearl-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Brightpearl innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Brightpearl?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Brightpearl WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Brightpearl ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Brightpearl på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Brightpearl sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.