Sage Intacct på Oliver POS
Sage Intacct mottar Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + Sage Intacct-koblingen – skybasert hovedbok for bedrifter med inntekter fra butikk inkludert.
Slik fungerer Sage Intacct med Oliver POS for WooCommerce
Sage Intacct er den skybaserte økonomistyringsplattformen fra Sage, rettet mot mellomstore og store bedriftskunder – spesielt organisasjoner med flere enheter og komplekse hovedboksbehov. WooCommerce + Sage Intacct-koblingen (via eBridge, Trillium eller mellomvare) synkroniserer bestillinger som Sage Intacct-fakturaer eller salgsordrer. Oliver POS skriver kassasalg inn i WooCommerce, Sage Intacct-koblingen henter dem opp, og hovedboken for flere enheter reflekterer samlede inntekter fra nettbutikk og fysisk butikk.
Hva Sage Intacct henter fra WooCommerce
Koblingen eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (og tilsvarende mellomvarekoblinger) synkroniserer WooCommerce-ordrer som Sage Intacct-fakturaer eller salgsordrer, kunder som Sage Intacct-kunder, og refusjoner som kreditnotaer. Sage Intaccts rapportering for flere enheter, flere valutaer og flere dimensjoner gjelder deretter for de synkroniserte dataene.
Oliver POS snakker ikke direkte med Sage Intacct. Salg fra kassen blir til WooCommerce-ordrer; Sage Intacct-koblingen henter dem opp på samme måte som nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig for Sage Intacct GL
Sage Intacct-kunder er ofte organisasjoner med flere enheter – restaurantgrupper, franchisenettverk, forhandlere med flere bannere, ideelle organisasjoner med detaljhandelsvirksomhet – som valgte Intacct spesifikt for sin dimensjonale rapportering. Den dimensjonale hovedboken er hele poenget: inntekter per enhet, avdeling, lokasjon, prosjekt, kunde. Et kassesystem som mater dagsoppgjør via et regneark, mister alle dimensjoner unntatt «dato» og «totalsum».
Oliver POS på WooCommerce bevarer dimensjonene hele veien. Hvert salg fra kassen overfører kunde-, utsalgssteds- og produktdata til WooCommerce; Sage Intacct-koblingen kartlegger disse til Intacct-dimensjoner; rapporter kan drilles ned etter butikk, region eller en hvilken som helst egendefinert dimensjon som økonomiteamet har bygget.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og Sage Intacct
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden og tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre med kunde, varer, avgifter, betalingsmåte og utsalgsstedsidentifikator. Sage Intacct-koblingen posterer en faktura i Intacct med de konfigurerte dimensjonene (enhet, lokasjon, avdeling osv.) og de riktige hovedbokskontoene.
Passer best for forhandlere som …
Sage Intacct på Oliver POS passer for organisasjoner med flere enheter som driver detaljhandel – franchisenettverk, grupper med flere bannere, ideelle organisasjoner med detaljhandelsvirksomhet, og enhver mellomstor bedrift der dimensjonal rapportering er grunnen til at de bruker Intacct i utgangspunktet. Kombinasjonen WooCommerce + Oliver POS mater den dimensjonale hovedboken med de butikkdataene den trenger.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Sage Intacct-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Sage Intacct i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Sage Intacct WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Sage Intacct-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Sage Intacct-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Sage Intacct-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Sage Intacct med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Sage Intacct på Oliver POS
Vil Sage Intacct-dimensjoner bli bevart på Oliver POS-salg?
Ja. WooCommerce-ordrer inneholder metadata om utsalgssted, kunde og produkt, som Sage Intacct-koblingen kartlegger til Intacct-dimensjoner (enhet, lokasjon, avdeling osv.). Salg i butikk havner i den samme dimensjonale rapporteringen som nettsalg.
Støtter Sage Intacct flere valutaer for internasjonale Oliver POS-utsalgssteder?
Ja. Sage Intacct har innebygd støtte for flere valutaer. WooCommerce-butikker konfigurert per valuta mater den riktige enheten i Sage Intacct, og Intacct håndterer konsolidering på gruppenivå.
Har Oliver POS et partnerskap med Sage Intacct?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Sage Intacct eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Sage Intacct fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Sage Intacct.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Sage Intacct?
Nei. Du betaler Sage Intacct's standard publiserte priser direkte til Sage Intacct. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Sage Intacct?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Sage Intacct WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Sage Intacct?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Sage Intacct-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Sage Intacct-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Sage Intacct innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Sage Intacct?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Sage Intacct WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Sage Intacct ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Sage Intacct på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Sage Intacct sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.