SAP Business One på Oliver POS
SAP Business One mottar Oliver POS-salg over disk gjennom WooCommerce + SAP B1-koblingen – SAP ERP for mellomstore bedrifter med inntekter fra fysisk butikk på samme hovedbok.
Slik fungerer SAP Business One med Oliver POS for WooCommerce
SAP Business One er SAPs ERP-system for mellomstore bedrifter, populært blant produsenter, distributører og voksende forhandlere. Både Trillium og eBridge Connections leverer modne WooCommerce + SAP B1-koblinger som synkroniserer bestillinger som B1-salgsordrer eller -fakturaer, kunder som B1-forretningspartnere og lagerbeholdning tilbake til WooCommerce. Oliver POS skriver kassasalg inn i WooCommerce, og SAP B1-koblingen henter dem opp – butikkinntekter posteres i SAP B1-hovedboken sammen med nettinntekter.
Hva SAP Business One henter fra WooCommerce
Koblingen eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (og den tilsvarende Trillium / Magnitude-koblingen) synkroniserer WooCommerce-ordrer til SAP B1 som salgsordrer, A/R-fakturaer eller A/R-forskuddsfakturaer, avhengig av den konfigurerte arbeidsflyten. Kunder blir SAP B1-forretningspartnere; varer kartlegges til B1-varer; lagerbeholdning og lagertellinger synkroniseres begge veier.
Salg fra Oliver POS-kassen blir til WooCommerce-ordrer; SAP B1-koblingen behandler dem identisk med nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig for SAP B1 GL
SAP B1 er hovedsystemet for forhandlere og distributører som trenger et ekte ERP-system – kostnadsberegning, produksjon, flere lagre, flere valutaer – uten å betale for full SAP S/4HANA. Som med alle ERP-systemer, avhenger verdien av fullstendighet; hvis kassesystemet ligger utenfor ERP-systemet, vil produksjonskostnadsoppsummeringer, varekostnad (COGS) og lagerbeholdning avvike.
Oliver POS på WooCommerce holder SAP B1 komplett. Salg i butikk reduserer lagerbeholdningen på riktig lager, posteres på riktig inntektskonto og mater varekostnaden (COGS) på samme måte som nettsalg gjør.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og SAP B1
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden og tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. SAP B1-koblingen posterer en salgsordre eller A/R-faktura i SAP B1 med riktig forretningspartner, varer, lager og avgiftskoder; SAP B1s innebygde prosesser (lagertrekk, kostnadsberegning, GL-postering) kjøres på det nye dokumentet.
Passer best for forhandlere som …
SAP B1 på Oliver POS passer for mellomstore forhandlere og hybridbedrifter innen detaljhandel og distribusjon – merkevarer som produserer eller driver engroshandel ved siden av detaljhandel, virksomheter med flere lagre, og enhver bedrift som allerede kjører SAP B1 som ERP-system. Kombinasjonen WooCommerce + Oliver POS holder SAP-investeringen intakt samtidig som den legger til et moderne kasseapparat som mater den med data.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra SAP Business One-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i SAP Business One i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av SAP Business One WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme SAP Business One-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din SAP Business One-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din SAP Business One-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i SAP Business One med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om SAP Business One på Oliver POS
Støtter Oliver POS SAP B1-oppsett med flere lagre?
Ja – gjennom WooCommerce. Hvert Oliver POS-utsalgssted kartlegges til en WooCommerce-lokasjon, som SAP B1-koblingen kartlegger til et B1-lager. Lagertrekk treffer riktig lager automatisk.
Vil SAP B1-kostnadsberegning kjøres på Oliver POS-salg i butikk?
Ja. SAP B1s varekostnadsberegning (glidende gjennomsnitt, FIFO, standard) kjøres på hvert dokument som posteres i B1. Når et Oliver POS-salg blir til en B1 A/R-faktura via WooCommerce-koblingen, beregner B1 varekostnaden (COGS) på samme måte som for en nettordre.
Har Oliver POS et partnerskap med SAP Business One?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med SAP Business One eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter SAP Business One fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og SAP Business One.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke SAP Business One?
Nei. Du betaler SAP Business One's standard publiserte priser direkte til SAP Business One. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til SAP Business One?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. SAP Business One WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til SAP Business One?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til SAP Business One-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste SAP Business One-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i SAP Business One innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i SAP Business One?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når SAP Business One WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. SAP Business One ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til SAP Business One på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører SAP Business One sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.