Alle med erfaring fra detaljhandel vet at lagerrommet er en viktig del av driften av butikken din. Et dårlig administrert, uorganisert lagerrom er en oppskrift på manglende varer, skadede gjenstander, tapte salg og ineffektive ansatte. På den annen side betyr et velorganisert lagerrom at du kan holde bedre oversikt over lageret ditt, gjøre flere salg, gi bedre kundeservice og ha effektive ansatte.
Så, hvordan organiserer du lagerrommet ditt riktig? La oss gå gjennom noen beste praksiser.
Maksimer din vertikale plass
Hvis lagerrommet ditt har høyt tak, begynn å stable. Invester i noen høye hyller eller reoler og stable så mye lager som du kan på de høyere hyllene. Dette vil frigjøre plass på gulvet og gi deg og dine ansatte mer plass til å bevege seg rundt og få gjort arbeid. Bare sørg for å ha noen solide stiger og krakker i nærheten for enkel tilgang.
Hold dine populære produkter tilgjengelige
Selv om det er en god praksis å ha mesteparten av lageret ditt på høyere hyller, er det best å ha de mest populære varene dine innen rekkevidde. Varer du ofte må fylle på, bør holdes mot fronten av lagerrommet og på de nedre hyllene for enklest og raskest mulig tilgang. Dette vil gjøre den daglige driften mer effektiv når dine ansatte fyller på hurtigselgende varer gjennom dagen.
Trenger du hjelp til å identifisere dine populære produkter? Oliver POS-rapporter hjelper deg å forstå hvilke produkter som selger og hvilke som ikke gjør det, slik at du kan organisere lagerrommet ditt effektivt. Her er noen andre måter rapporteringsverktøy kan hjelpe deg med å drive virksomheten din.
Hold skjøre produkter lavt
Når du planlegger organiseringen av lagerrommet ditt, må du ta hensyn til vekten og skjørheten til produktene dine. Å holde tunge og skjøre produkter nærmere gulvet vil forhindre skadede produkter hvis de skulle falle ved et uhell, og gjøre det lettere for dine ansatte å hente dem. Lettere eller mindre skjøre gjenstander kan lagres på de høye hyllene.
Gjør varetellinger regelmessig
Den beste måten å holde lagerrommet ditt organisert på er å gjennomføre varetellinger regelmessig. Noen bedrifter vil gjennomføre én massiv telling hvert år - men dette kan være ineffektivt, da det er tidkrevende, og ofte er avvikene umulige å spore. I stedet, gjennomfør daglige, ukentlige eller månedlige tellinger av mindre lagersegmenter for å holde oversikt gjennom året. Lag en tidsplan og tildel varetellinger til dine ansatte i rolige perioder. Å holde oversikt over lageret ditt vil bidra til å forhindre manglende varer og vil hjelpe deg med å holde deg organisert.
Her er flere tips om hvordan du kan forbedre lagerstyringen din.
Skaff deg en mobil POS
Varetellinger blir betydelig mer praktiske når du har en mobil POS som Oliver Go. Med POS-en din i håndflaten kan du ta med deg hele lageret ditt inn i lagerrommet for enkle kontroller. Oliver POS er fullt responsiv på alle enheter, inkludert smarttelefonen og nettbrettet ditt, selv uten terminalen.
Les mer om fordelene med mobile POS-systemer her.
Skaff deg programvare for lagerstyring
God programvare for lagerstyring er nøkkelen til å holde oversikt over lageret ditt. Mange små bedrifter holder fortsatt oversikt over lageret sitt med et regneark - noe som er greit, så lenge lageret ditt er minimalt. Men denne metoden er tidkrevende og utsatt for menneskelige feil, og ikke veldig skalerbar hvis virksomheten din vokser. Du er også langt mer sannsynlig å overkjøpe og ende opp med dødt lager som ikke vil selge, eller underkjøpe og gå glipp av salg.
Å investere i den rette programvaren for lagerstyring vil gjøre sporing av lageret ditt raskt, enkelt og praktisk, og gi deg mer tid til å fokusere på andre viktige aspekter av virksomheten din. Her er våre toppvalg for lagerstyring for WooCommerce.
Opprett en arbeidsstasjon
Det er viktig å ha en arbeidsplass i lagerrommet ditt, der ansatte kan forberede varer før de går ut på salgsgulvet, pakke ut nylig levert lager, og pakke varer som skal ut for forsendelse, levering eller henting.
Opprett et system
For det mest effektive lagerrommet, opprett et system for å holde lageret ditt organisert og merk deretter. Som tidligere nevnt, er det å holde det populære lageret ditt mot fronten av lagerrommet og å holde tunge eller skjøre gjenstander på lavere hyller noen praktiske måter å organisere lageret ditt på.
Å ta systemet ditt et skritt videre ved å lage en organisasjonsstruktur vil hjelpe dine ansatte med å finne lager raskt og enkelt. Du kan gjøre dette ved å lage underkategorier for varene dine og tildele spesifikke hyller eller områder. For eksempel, i min tid i en klesbutikk, holdt vi alle toppene våre foran i lagerrommet og holdt dem organisert etter farge, deretter størrelse, så hvis vi lette etter noe spesifikt, kunne vi raskt hente det. Underdeler og helplagg, som vi solgte sjeldnere, ble lagret bakerst i lagerrommet.
Sørg for at du lærer opp dine ansatte i hvordan lagerrommet er organisert og administrert. Merking av lagerområdene vil bidra til å holde ansatte effektive og er nyttig for nye ansatte når de leter etter produkter. I tillegg bør etiketter være lette å lese på avstand, slik at dine ansatte enkelt kan finne alt.
