Accounting

MYOB WooCommerce POS — Integratiegids voor Oliver POS

Oliver POS heeft geen partnerschap met MYOB. Het ondersteunt MYOB op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de MYOB AccountRight for WooCommerce-plugin, die al WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen in realtime (of volgens het door u ingestelde schema) synchroniseert met MYOB. Zodra u dat begrijpt, is de rest van deze gids een koud kunstje: elke verkoop die Oliver aan de kassa registreert, wordt een normale WooCommerce-bestelling, de MYOB-connector boekt deze, en uw winkelomzet komt in hetzelfde MYOB-grootboek terecht als uw online omzet. MYOB doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa die erbovenop draait.

Wat MYOB precies is

MYOB (AccountRight en het nieuwere MYOB Business cloud) is een van de twee dominante boekhoudplatforms voor kmo's in Australië en Nieuw-Zeeland, naast Xero. Veel kleine retailers gebruiken MYOB omdat hun accountant er al jaren mee werkt. De MYOB WooCommerce-connector boekt bestellingen als MYOB-verkopen en klanten als MYOB-kaarten.

Voor ons is het belangrijkste aan MYOB niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen, goed ondersteund is en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in MYOB behandelt. Oliver POS voegt geen tweede MYOB-connector toe of wijzigt het datapad. Het schrijft kassaverkopen naar WooCommerce, en de bestaande MYOB-connector pikt ze op.

Hoe Oliver POS winkelverkopen doorstuurt naar MYOB

De MYOB WooCommerce POS-stroom binnen Oliver is kort en voorspelbaar:

  1. De kassier registreert de verkoop op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op 'Afrekenen'.
  2. Oliver vraagt om een kaart te koppelen — via opzoeking op e-mail, telefoonnummer of een nieuwe klantenkaart.
  3. De kassier ontvangt de betaling via de betaalmethode van WooCommerce die de winkel gebruikt.
  4. Oliver maakt een standaard WooCommerce-bestelling aan met het kaart-ID, de orderregels, totalen, btw-uitsplitsingen en betaalmethode.
  5. De MYOB AccountRight for WooCommerce-plugin ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
  6. De connector boekt een verkoop (factuur of kassabon) naar MYOB met de juiste btw-codes, kaart en koppelingen naar omzet-/betaalrekeningen.
  7. De standaardverwerking van MYOB wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsafstemming, btw-reserveringen en alle andere automatiseringen die u hebt ingesteld.

Van begin tot eind komt de winkelverkoop in MYOB aan nog voor de klant de winkel heeft verlaten (in de modus per bestelling) of als onderdeel van de volgende dagafsluiting (in de modus voor dagelijkse samenvatting). In beide gevallen is er geen manuele invoer nodig.

De MYOB WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift

Oliver voegt geen tweede MYOB-connector toe en dupliceert de synchronisatie niet. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard MYOB AccountRight for WooCommerce, beschikbaar op wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Deze is speciaal gebouwd om het datapad van WooCommerce → MYOB te beheren, inclusief btw-koppeling, kaartafstemming, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.

De installatie is identiek aan die voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met uw MYOB-account, koppel het rekeningschema en de btw-codes, en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke verkoop via de Oliver POS-kassa — via hetzelfde pad naar MYOB.

Waarom het belangrijk is om winkelverkopen naar MYOB door te sturen

De meeste retailers die MYOB gebruiken in een WooCommerce-winkel hebben een grootboek dat vooral online transacties bevat, omdat die gegevens historisch gezien automatisch werden doorgestuurd. Het resultaat is een MYOB-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over verkopen aan de kassa. De gevolgen daarvan zijn reëel:

  • De BAS-aangifte bevat het verkeerde bedrag. MYOB berekent de BAS op basis van het grootboek. Een niet-verbonden POS zorgt ervoor dat de BAS te laag wordt aangegeven.
  • De IAS-rapportage is verkeerd. De maandelijkse IAS voor PAYG en dergelijke wordt ook aangestuurd vanuit het MYOB-grootboek.
  • De accountant heeft dubbel werk. Manuele dagafsluitingen verhogen de kosten van de boekhouding.

Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen zijn in één klap opgelost. MYOB ziet één omzetstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als winkelactiviteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is niet langer een forensisch onderzoek. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt u eindelijk wat uw bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.

Wat dit NIET is

Oliver POS is geen partner van MYOB. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen omzetdeling en geen speciale MYOB-prijzen voor Oliver-handelaars. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en MYOB; het datapad is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen extra transactiekosten toe en neemt geen deel van het MYOB-abonnement. Uw MYOB-account, grootboek en contract zijn volledig tussen u en MYOB.

Het is ook belangrijk te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het eigenaarschap van de gegevens. De WooCommerce-bestellingentabel op uw eigen WordPress-installatie blijft de bron van waarheid. Oliver schrijft erin; MYOB leest eruit via de connector. Als u ooit stopt met MYOB, blijven de gegevens waar ze altijd al waren — in WooCommerce.

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de MYOB AccountRight for WooCommerce-plugin op uw WordPress-site en verbind deze met uw MYOB-account, waarbij u de verkoop-, btw- en betaalmethode-rekeningen van WooCommerce koppelt aan uw MYOB-rekeningschema.
  2. Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling als de verwachte verkoop (factuur of kassabon) in MYOB verschijnt.
  3. Installeer Oliver POS, meld u aan op de kassa op uw tablet en controleer of de vraag om kaartgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa, koppel een kaart en bevestig dat de verkoop (factuur of kassabon) in MYOB verschijnt met de juiste totalen en btw-uitsplitsingen.

FAQ

Handelt de MYOB-connector de BAS correct af voor Oliver POS-verkopen?

Ja. MYOB leest belastingcodes uit de gesynchroniseerde verkopen. WooCommerce-bestellingen die op Oliver POS worden geregistreerd, dragen de juiste btw-classificatie, de MYOB-connector boekt ze met de overeenkomstige MYOB-belastingcode, en BAS-rapporten halen hun gegevens uit de eengemaakte MYOB-data.

Kan MYOB Essentials (nu MYOB Business) ook met Oliver POS werken?

Ja. Er zijn aparte WooCommerce-connectoren voor MYOB Business; de architectuur is identiek. WooCommerce is de bron, Oliver POS voedt WooCommerce, MYOB Business pikt de bestellingen op.

Heeft Oliver POS een partnerschap met MYOB?

Nee. Oliver werkt niet samen met MYOB of enig ander boekhoudplatform. We ondersteunen MYOB omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, btw en kaarten uit uw winkel haalt — en Oliver elke winkelverkoop als een standaardbestelling in WooCommerce schrijft, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Uw MYOB-abonnement, uw grootboek en uw contract blijven tussen u en MYOB.

Rekent Oliver extra kosten aan voor het gebruik van MYOB?

Nee. U betaalt MYOB rechtstreeks volgens de gepubliceerde prijzen van MYOB. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks bedrag voor de POS-software en hebben niets te maken met het boekhoudplatform dat u kiest.

Worden mijn winkel- en online verkopen afgestemd op één boekhouding in MYOB?

Ja. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar dezelfde WooCommerce-winkel die uw online checkout aandrijft. Tegen de tijd dat de bestellingen de MYOB-connector bereiken, vormen ze al een eengemaakte orderstroom. MYOB ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek — geen manuele afstemming tussen een online en een winkelboekhouding.

Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng uw bestaande WooCommerce-winkel en uw bestaande MYOB-abonnement mee en laat uw winkelomzet binnen een uur in hetzelfde MYOB-grootboek als uw online bestellingen verschijnen. Gebouwd voor Australische en Nieuw-Zeelandse kmo-retailers, maar beschikbaar overal waar WooCommerce draait.