Oliver POS heeft geen partnerschap met WP ERP. Het ondersteunt WP ERP op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel — via de WP ERP (Boekhoudmodule + WooCommerce-integratie), die al WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen synchroniseert met WP ERP Accounting in realtime (of volgens het door u geconfigureerde schema). Zodra u dat begrijpt, is de rest van deze gids mechanisch: elke verkoop die Oliver aan de kassa registreert, schrijft een normale WooCommerce-bestelling, de WP ERP-connector boekt deze, en uw inkomsten in de winkel komen in hetzelfde WP ERP Accounting-grootboek terecht als uw online-inkomsten. WP ERP Accounting doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa erbovenop.
Wat WP ERP Accounting precies is
WP ERP Accounting is de WordPress-native boekhoudmodule van weDevs, die zich in hetzelfde WordPress-beheerpaneel bevindt als uw WooCommerce-winkel. Het bundelt HR-, CRM- en boekhoudmodules en integreert native met WooCommerce. Klanten gebruiken WP ERP omdat ze hun bedrijfsapplicaties in WordPress willen hebben in plaats van te betalen voor afzonderlijke SaaS-abonnementen.
Voor onze doeleinden is het belangrijkste aan WP ERP niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen is, goed wordt ondersteund en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in WP ERP behandelt. Oliver POS voegt geen tweede WP ERP-connector toe of wijzigt het datapad. Het schrijft kassaverkopen naar WooCommerce, en de bestaande WP ERP-connector pikt ze op.
Hoe Oliver POS winkelverkopen doorvoert naar WP ERP Accounting
De WP ERP Accounting WooCommerce POS-flow binnen Oliver is kort en voorspelbaar:
- De kassier registreert de verkoop op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op Afrekenen.
- Oliver vraagt om een contactpersoon te koppelen — via opzoeken op e-mail, opzoeken op telefoonnummer of een nieuwe contactkaart.
- De kassier ontvangt de betaling via de betaalgateway van WooCommerce die de winkel gebruikt.
- Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met de contact-ID, orderregels, totalen, omzetbelasting-/btw-splitsingen en betaalmethode.
- De WP ERP (Boekhoudmodule + WooCommerce-integratie) ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
- De connector boekt een factuur naar WP ERP Accounting met de juiste omzetbelasting-/btw-codes, contactpersoon en toewijzingen van inkomsten-/betaalrekeningen.
- De standaardverwerking van WP ERP Accounting wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsafstemming, omzetbelasting-/btw-reserveringen en alle verdere automatisering die u hebt ingesteld.
Van begin tot eind komt de verkoop in de winkel aan in WP ERP Accounting voordat de klant de winkel heeft verlaten (in modus per bestelling) of als onderdeel van de volgende dagelijkse samenvatting (in modus dagelijkse samenvatting). In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
De WP ERP Accounting WooCommerce-connector — waar Oliver op steunt
Oliver voegt geen tweede WP ERP-connector toe of dupliceert de synchronisatie. De plug-in waar Oliver op steunt, is de standaard WP ERP (Boekhoudmodule + WooCommerce-integratie), beschikbaar op wordpress.org/plugins/erp/. Deze is specifiek gebouwd om het datapad van WooCommerce → WP ERP Accounting te beheren, inclusief omzetbelasting-/btw-toewijzing, contactafstemming, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.
De installatie is identiek aan die voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met uw WP ERP Accounting-account, wijs het rekeningschema en de omzetbelasting-/btw-codes toe en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke Oliver POS-kassaverkoop — via hetzelfde pad naar WP ERP Accounting.
Waarom het belangrijk is om winkelverkopen naar WP ERP Accounting door te sturen
De meeste retailers die WP ERP op een WooCommerce-winkel gebruiken, hebben een grootboek dat scheefgetrokken is naar online, omdat de gegevens van oudsher automatisch van daaruit stromen. Het resultaat is een WP ERP Accounting-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over verkopen aan de kassa. De gevolgen daarvan zijn reëel:
- Het uniforme WordPress-beheerpaneel is alleen van belang als de gegevens uniform zijn. WP ERP-klanten kozen ervoor om alles in WordPress te houden. Een niet-verbonden POS stuurt hen terug naar spreadsheets.
- De CRM-contactpersoon krijgt maar de helft van het verhaal. WP ERP CRM volgt de klantgeschiedenis; een niet-verbonden POS maakt de geschiedenis onjuist.
- Belastingexports zijn onjuist. WP ERP Accounting exporteert voor de externe accountant; ontbrekende inkomsten hebben een cascade-effect.
Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen zijn in één keer opgelost. WP ERP Accounting ziet één inkomstenstroom, één totaal aan omzetbelasting-/btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als winkelactiviteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is geen forensische oefening meer. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt u eindelijk wat uw bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.
Wat dit NIET is
Oliver POS is geen partner van WP ERP. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen omzetdeling en geen speciale WP ERP-prijzen voor Oliver-handelaars. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en WP ERP; het datapad is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen transactiekosten toe en neemt geen deel van het WP ERP-abonnement. Uw WP ERP-account, grootboek en contract zijn volledig tussen u en WP ERP.
Het is ook de moeite waard om te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het data-eigendom. De WooCommerce-bestellingentabel op uw eigen WordPress-installatie blijft de bron van waarheid. Oliver schrijft erin; WP ERP leest eruit via de connector. Als u ooit WP ERP verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd zijn geweest — in WooCommerce.
Installatie in 4 stappen
- Installeer de WP ERP (Boekhoudmodule + WooCommerce-integratie) op uw WordPress-site en verbind deze met uw WP ERP Accounting-account, waarbij u de WooCommerce-verkoop-, omzetbelasting-/btw- en betaalmethode-accounts toewijst aan uw WP ERP-rekeningschema.
- Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling verschijnt als de verwachte factuur in WP ERP.
- Installeer Oliver POS, meld u aan bij de kassa op uw tablet aan de toonbank en bevestig dat de prompt voor het vastleggen van contactpersonen is ingeschakeld bij het afrekenen.
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa, koppel een contactpersoon en bevestig dat de factuur in WP ERP verschijnt met de juiste totalen en omzetbelasting-/btw-splitsingen.
FAQ
Is WP ERP Accounting geschikt voor een serieus retailbedrijf?
WP ERP Accounting is het meest geschikt voor kleine bedrijven met relatief eenvoudige boekhoudkundige behoeften. Voor complexere belastingstelsels (Britse MTD, Franse TVA, Duitse GoBD) is een speciaal SaaS-grootboek zoals QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane of DATEV meestal een betere keuze. Oliver POS ondersteunt die ook via hun respectievelijke WooCommerce-connectoren.
Exporteert WP ERP Accounting naar het systeem van mijn externe accountant?
WP ERP Accounting kan exporteren naar CSV en (via extra add-ons) naar formaten die compatibel zijn met externe systemen. Veel WP ERP-gebruikers geven de export aan hun accountant voor de definitieve aangiften.
Heeft Oliver POS een partnerschap met WP ERP?
Nee. Oliver is geen partner van WP ERP of enig ander boekhoudplatform. We ondersteunen WP ERP omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, omzetbelasting/btw en contacten uit uw winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Uw WP ERP-abonnement, uw grootboek en uw contract blijven tussen u en WP ERP.
Rekent Oliver extra voor het gebruik van WP ERP?
Nee. U betaalt WP ERP rechtstreeks volgens de gepubliceerde prijzen van WP ERP. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks bedrag voor de POS-software en hebben niets te maken met het boekhoudplatform dat u kiest.
Zullen mijn verkopen in de winkel en online worden afgestemd op één boekhouding in WP ERP?
Ja. Oliver POS schrijft kassaverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die uw online checkout aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de WP ERP-connector bereiken, vormen ze al een eengemaakte orderstroom. WP ERP ziet één inkomstenstroom, één totaal aan omzetbelasting-/btw-verplichtingen en één contactengrootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een winkelboekhouding.
Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng uw bestaande WooCommerce-winkel en uw bestaande WP ERP Accounting-abonnement mee en laat uw winkelinkomsten binnen een uur op hetzelfde WP ERP-grootboek staan als uw online bestellingen. Gebouwd voor WordPress-first kmo-retailers, maar overal beschikbaar waar WooCommerce draait.