De vape-industrie is een van de snelst groeiende industrieën wereldwijd en zal naar verwachting in 2025 de 61 miljard dollar overschrijden. Als je een vape-shop wilt openen, is dit het moment. Hoewel het een lucratieve sector is, is het iets lastiger om een succesvolle vape-shop te openen dan een doorsnee winkel. Laten we daarom eens bekijken hoe je op de juiste manier een vape-shop opent.
Stel een bedrijfsplan op
Bij het starten van een bedrijf moet je een plan opstellen dat alles omvat, van je budget, verwachte kosten, concurrentieanalyse, marktonderzoek, tot je bedrijfsdoelen en hoe je die gaat bereiken. Dit onderzoek is cruciaal, want zonder kennis van markttrends of strategieën van concurrenten is het onmogelijk om een goed businessplan te ontwikkelen. Zorg er echter bij het verzamelen van die inzichten voor dat je een curl post gebruikt om gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen en het onderzoeksproces te automatiseren.
Vape-shops vereisen echter wat extra planning die andere bedrijven doorgaans niet nodig hebben. Naast het budgetteren voor voorraad, huur, salarissen, belastingen en verzekeringen, moet je ook rekening houden met de kosten van licenties en vergunningen voor de verkoop van vape-producten. Afhankelijk van je geografische locatie kunnen je kosten ook hoger zijn dan bij andere bedrijven, omdat vape-shops als 'hoogrisico'-bedrijven worden beschouwd.
Regel de benodigde verzekeringen, licenties of vergunningen
De vape-industrie wordt als 'hoog risico' beschouwd, wat volgens Small Business simpelweg betekent dat je bedrijf te maken heeft met gezondheid en veiligheid - en 'van invloed kan zijn op het vermogen van je bedrijf om financiering, verzekeringen en merchant accounts te verkrijgen'.
Registreer je bedrijf bij de landelijke, provinciale en lokale overheid en verkrijg de vereiste licenties of vergunningen voor je winkel. Dit hangt volledig af van je locatie, aangezien de regelgeving vaak verschilt per Canadese provincie of Amerikaanse staat. Als je in Amerika woont, moet je de FDA-regelgeving en de regelgeving van je lokale staat raadplegen. Canadezen kunnen de website van de Canadese overheid raadplegen voor regelgeving over vapen. Dit kan het lastigste deel zijn van het openen van je vape-shop - soms spreken je lokale richtlijnen de landelijke richtlijnen tegen. Het is een goed idee om een advocaat te raadplegen om er zeker van te zijn dat je de regelgeving correct volgt - het laatste wat je wilt is een boete krijgen of gesloten worden.
Evenzo heeft elk bedrijf een bedrijfsverzekering nodig. Je kunt hogere premies verwachten vanwege het hoogrisicokarakter van je winkel. Hoewel veel bedrijven hun verzekering gewoon bij algemene verzekeringsmaatschappijen kunnen afsluiten, kun je het beste kiezen voor verzekeringsmakelaars die gespecialiseerd zijn in vape-shops. De meeste algemene verzekeringspolissen dekken geen e-sigaretten, e-liquids, defecte producten of gezondheidsrisico's - maar een polis die specifiek is afgestemd op vape-shops wel.
Zoek een locatie
Houd bij het kiezen van een locatie voor je fysieke winkel rekening met je budget, je concurrentie en je doelgroep. Idealiter kies je een locatie die binnen je budget past en binnen het bereik van je potentiële klanten ligt - zonder te dicht bij je concurrentie te zijn. Je wilt toegankelijk zijn voor je potentiële klanten, maar als je te dicht bij je concurrentie zit, zul je niet het gewenste succes behalen. Probeer ook een locatie te kiezen die efficiënt is qua ruimte. Je hebt een ruimte nodig die groot genoeg is voor klanten om comfortabel te kunnen rondkijken met behoud van sociale afstand, maar ook niet zo groot dat het moeilijk wordt om de voorraad aan te vullen of de huur te betalen.
Zet je webshop op
Als je in 2021 een bedrijf opent, heb je een online aanwezigheid nodig. In 2020 was 21,3% van de verkopen online - en we kunnen ons alleen maar voorstellen hoe dat aantal is gestegen sinds de pandemie. Met een webshop heb je meer bereik, meer omzet en meer naamsbekendheid. Als je nog steeds twijfelt, zijn hier een paar redenen waarom je je vape-shop online zou moeten brengen.
De twee populairste siteplatforms zijn WooCommerce en Shopify. Voor een e-commerceplatform raden we WooCommerce aan. Het is niet alleen betaalbaarder en beter aanpasbaar, maar het is ook vape-vriendelijker dan Shopify. Sinds kort heeft Shopify zijn eigen betalingsverwerker, Shopify Payments, geïntroduceerd, die elk bedrijf verbiedt dat e-sigaretten, e-liquids of producten met een leeftijdsbeperking verkoopt. Hoewel je nog steeds andere betalingsverwerkers kunt gebruiken die deze beperkingen niet hebben, brengt Shopify 2% transactiekosten in rekening - en dat komt bovenop wat je betalingsverwerker ook in rekening brengt!
Met WooCommerce kun je betalingen accepteren van bijna elke betalingsverwerker, zoals het vape-vriendelijke authorize.net, dus het is veel gemakkelijker om je webshop te runnen.
Zoek een leverancier
Voordat je je winkel kunt openen, moet je je voorraad regelen. Waar? We raden aan een groothandelsleverancier te zoeken, idealiter in je eigen regio of dichtbij. Je kunt veel goedkope groothandel vape-producten uit China vinden, maar als je een bedrijf opent in de VS of Canada, zijn de langere levertijd en kosten het niet waard, tenzij je in enorme hoeveelheden koopt (wat je waarschijnlijk niet zou moeten doen als je een kleine vape-shop opent). Houd het bij een distributeur in je eigen regio. De verzending zal sneller zijn en je hebt waarschijnlijk betere klantenservice.
Vind de juiste kassasoftware
Het vinden van de juiste kassa voor vape-shops is lastig. Je hebt een oplossing nodig die betaalbaar en gebruiksvriendelijk is, en je voorraad en klanten bijhoudt. Bovendien, als je besluit je winkel online te brengen, heb je een kassa nodig die synchroniseert met je webshop.
Daarom zijn eigenaren van vape-shops dol op Oliver POS. Oliver is een gratis WooCommerce-kassa die in realtime synchroniseert met je webshop om je vape-bedrijf te vereenvoudigen. Oliver biedt klantprofielen en aankoopgeschiedenis, zodat je de best mogelijke klantenservice kunt bieden terwijl je je klanten leert kennen. Het biedt ook diepgaande analyses, voorraadbeheer en personeelsrollen, die je allemaal op je kassa kunt beheren.
Probeer de gratis demo en ontdek waarom vape-shops voor Oliver POS kiezen!
Promoot je nieuwe bedrijf
Veel marketingplatforms verbieden vape-promoties, zoals Google en Twitter. Je landelijke regelgeving is ook vrij streng over hoe je je winkel wel en niet mag promoten. Maar maak je geen zorgen, er zijn andere manieren om je nieuwe bedrijf te promoten.
Een van de beste manieren is om te leren hoe je SEO (zoekmachineoptimalisatie) kunt beheersen om organisch verkeer naar je webshop te krijgen. Geen betaalde advertenties nodig - alleen een beetje onderzoek.
Een levendige aanwezigheid op sociale media is ook een geweldige manier om je vape-shop te promoten. Hoewel platforms zoals Twitter geen betaalde advertenties toestaan, kun je nog steeds de interactie aangaan met je volgers en interessante content plaatsen om meer naamsbekendheid te krijgen.
