Hoe je thuiswerkt

Met de recente uitbraak van COVID-19 zijn velen van ons over de hele wereld gedwongen om op afstand vanuit huis te werken. In eerste instantie lijkt thuiswerken misschien makkelijk, maar zoals velen van jullie al weten, kan het eigenlijk behoorlijk uitdagend zijn. Omdat we de komende dagen en weken in onze huizen vastzitten, is het van vitaal belang om enkele regels en richtlijnen te implementeren om onszelf productief en gezond te houden. Hier zijn enkele tips om jezelf veilig, gezond en productief te houden terwijl je thuiswerkt.

Begin je ochtend alsof je naar je werk gaat.

Met de nieuwe vrijheid en flexibiliteit van thuiswerken kan het verleidelijk zijn om laat uit te slapen, in je pyjama te blijven en vanuit je bed te werken. Maar het is niet zo geweldig als het klinkt, en als je al enige tijd op afstand werkt, ben je waarschijnlijk al tot deze conclusie gekomen. We associëren het dragen van een pyjama mentaal met ontspannen en slapen, dus het is duidelijk dat het dragen ervan terwijl je productief probeert te zijn problemen kan veroorzaken. Je zult je uiteindelijk lui, lusteloos en afgeleid voelen.

Doe alsof je wel naar je werk gaat. Sta vroeg op, poets je tanden en kleed je aan. Draag wat je normaal gesproken op een gewone werkdag zou dragen. Zelfs als je de hele dag niemand ziet, is dit een belangrijke stap. Je op deze manier klaarmaken helpt ons mentaal voor te bereiden op de dag en helpt ons in de mentaliteit van naar het werk gaan te komen. 

Houd een schema aan.

Stel specifieke tijden in om op te staan, te beginnen en je werkdag te beëindigen. Het plannen van lunch en kleine pauzes is ook een goed idee. Op deze manier is het gemakkelijker om op schema te blijven en ben je productiever tijdens je werktijd. Dit helpt ook om overwerken te voorkomen - vaak, als we thuiswerken, kan het moeilijk zijn om onderscheid te maken tussen werktijd en vrije tijd, en kunnen we uiteindelijk veel langer werken dan normaal of nodig is. Volgens de wet van Parkinson, 'breidt werk zich uit om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen.' Dus, als je een schema voor je werk opstelt, is de kans groter dat je je taken onder controle houdt.

Zoek een werkplek.

In dezelfde trant kan het moeilijk zijn om zowel te werken als te ontspannen als er geen duidelijk onderscheid is tussen werken en niet werken. Je werkplek speelt hier een grote rol in. Normaal gesproken werk je op kantoor, en zodra je vertrekt, ben je klaar met werken voor de dag en heb je de vrijheid om te doen wat je wilt. Als je altijd thuis bent, kan het moeilijk zijn om 'uit te schakelen'.

Zoek een aparte plek in je huis voor je werkplek. Idealiter een aparte kamer van iedereen. Als dit niet mogelijk is, zoek dan een manier om jezelf te distantiëren van de rest van het huishouden. Probeer weg te kijken van de gemeenschappelijke ruimte en kijk in plaats daarvan naar een raam of een muur. Zet een soort scheidingswand op, zelfs al is het maar een meubelstuk, om een duidelijke ruimte voor jezelf te creëren. Dit maakt een verschil, vooral als je met meerdere mensen woont of kinderen hebt. Als je ruimte vol is met mensen, communiceer dan met hen en laat hen weten dat je wat ruimte en rust nodig hebt. Luisteren naar muziek of witte ruis kan ook helpen bij het gevoel een aparte werkplek te hebben. Zelfs als je alleen woont, zal het hebben van een duidelijke werkplek je gemoedstoestand helpen en je productiever maken.

Zorg ervoor dat je werkplek comfortabel is.

Waar je ook kiest om te werken, zorg ervoor dat het ergonomisch verantwoord is. Er zijn verschillende diepgaande gidsen online om ervoor te zorgen dat je omgeving ergonomisch correct is, zoals deze. Het is voornamelijk belangrijk om ervoor te zorgen dat je houding goed is, dus neem stappen om de positie van je stoel, computermonitor, toetsenbord en muis te corrigeren zodat je lichaam zichzelf niet overbelast en schade veroorzaakt. Als je voor een langere periode thuiswerkt, is dit zeker de moeite waard om te onderzoeken.

Beperk afleidingen.

Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Thuis is het meest voorkomende probleem afleiding. Hopelijk helpen de bovenstaande tips om enkele afleidingen te beperken, maar hier zijn er nog een paar. Zoals eerder vermeld, communiceer met de mensen om je heen over je behoefte aan afzondering. Als het kan, probeer dan weg te kijken van de rest van de kamer of het huishouden om te voorkomen dat je wordt afgeleid door huishoudelijke taken, rommel, andere mensen en al het andere dat je van je taken kan afhouden. Als het niet nodig is voor je werk, zet dan de Wi-Fi uit of beperk websites op Safari en houd je telefoon uitgeschakeld of in een andere kamer zodat je niet in de verleiding komt om door sociale media te scrollen of tijd te verspillen op het internet. Zorg er ook voor dat je werkplek schoon en opgeruimd is en vrij van alles wat je zou kunnen afleiden.

Een extra ding dat je kunt doen, is ervoor zorgen dat je systemen up-to-date zijn. Als je MacBook bijvoorbeeld traag is, bekijk dan deze post om te leren hoe je opruimbare ruimte op je Mac kunt vrijmaken. Dat zal helpen de laptop sneller te maken. Het gebruik van een trage laptop kan je herhaaldelijk afleiden en je productiviteit verminderen.

Stel regels op in je werkruimte.

Wanneer je in je aangewezen werkruimte werkt, kan het nuttig zijn om enkele regels voor jezelf op te stellen om je productiviteit te verhogen en afleidingen te beperken. Verbied jezelf bijvoorbeeld om video's te bekijken of sociale media te checken terwijl je in je werkruimte bent. Als je zulke dingen wilt doen, moet je je werkruimte verlaten. Of misschien moet je jezelf verbieden om in je werkruimte te eten, zodat je moet opstaan en naar de keuken moet gaan om je lunch te eten of je snacks te nuttigen. Dit helpt om je nieuwe werkruimte te associëren met werken, en zal voorkomen dat je bezwijkt voor afleidingen terwijl je in je werkruimte bent.

Vergeet niet te bewegen.

Naar je koelkast lopen telt niet. Als je de hele tijd thuis bent, is het essentieel voor je gezondheid en productiviteit om wat lichaamsbeweging te krijgen. Zelfs een stevige wandeling door de buurt zal wonderen doen. In veel gevallen is de sportschool nu misschien tijdelijk gesloten. Maar laat dat je niet tegenhouden! Elke vorm van beweging is nuttig, dus doe een inspanning om wat te bewegen.

Communiceer met je collega's.

Op afstand werken kan op vele manieren een uitdaging zijn, en een daarvan is het gevoel van isolatie van de rest van je team. Op een normale dag op kantoor is het gemakkelijk om iedereen bij te houden en te communiceren over je werk. Op afstand werken verandert dat. Dus, zet een soort instant messaging op met al je collega's zodat je snel en gemakkelijk kunt communiceren. Vertel je collega's en managers alles wat je doet, zelfs als het onnodig lijkt, gewoon om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft van zijn werkdruk. Verbonden blijven zal de teamgeest hoog houden en je in de juiste gemoedstoestand houden.

Praat met mensen.

Wanneer je op afstand werkt, kun je je erg geïsoleerd gaan voelen, vooral als je alleen woont. Nauw contact houden met je collega's kan veel helpen, maar als je in quarantaine zit of in zelfisolatie, zorg er dan voor dat je contact opneemt met je vrienden en familie via videochat of een telefoontje. Menselijk contact is extreem belangrijk voor onze gezondheid, dus verwaarloos jezelf niet!

Heb iets om naar uit te kijken.

Thuiswerken kan je dagen eentonig laten aanvoelen, omdat er weinig verandering van omgeving is. Maak in deze tijd van sociale isolatie wat tijd vrij voor plezier en ontspanning. Maak een wandeling in het park, maak je favoriete recept, kijk je favoriete film, plan een videochat met je beste vriend - doe iets dat je vreugde brengt en je dag onderbreekt. Dit helpt bij je productiviteit tijdens het thuiswerken, en bij je algemene mentale gezondheid en geluk. Vergeet niet voor jezelf te zorgen.

Blijf veilig en gezond, iedereen!