DATEV op Oliver POS
DATEV ontvangt Oliver POS toonbankverkopen via de WooCommerce + DATEV-connector — Duitse, fiscaal conforme boekhouding met correct geëxporteerde inkomsten uit de winkel naar de Steuerberater.
Hoe DATEV werkt met Oliver POS voor WooCommerce
DATEV is het Duitse boekhoudplatform dat door de overgrote meerderheid van de Steuerberater (belastingadviseurs) wordt gebruikt. De WooCommerce + DATEV-connector exporteert bestellingen als DATEV-compatibele boekingsrecords met de juiste SKR03/SKR04-rekeningtoewijzingen en Umsatzsteuer-codes. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce, de DATEV-connector pikt ze op — de Steuerberater ontvangt één schone DATEV-export die zowel online als in-store inkomsten omvat.
Wat DATEV ophaalt uit WooCommerce
De DATEV for WooCommerce-connector (en equivalenten van Atomic Smash, JTL en anderen) exporteert WooCommerce-bestellingen als CSV-bestanden in DATEV-formaat met boekingsrecords met de juiste SKR03- of SKR04-rekeningtoewijzingen, Umsatzsteuer-codes en klantnummers (Debitoren/Kreditoren). De Steuerberater importeert de export in DATEV en de boekhouding is klaar.
Oliver POS-verkopen worden WooCommerce-bestellingen; de DATEV-connector behandelt ze op dezelfde manier als online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor de DATEV-boekhouding
Duitse retailers die DATEV gebruiken (wat de meesten indirect via hun Steuerberater doen) hebben een fiscaal conform datatraject nodig. Kassennachschau, GoBD-naleving en de Umsatzsteuer-Voranmeldung zijn allemaal afhankelijk van een schone en volledige boekhouding. Een kassasysteem dat aan het eind van de dag een handmatige spreadsheet produceert die de Steuerberater opnieuw invoert, is precies wat GoBD moet voorkomen.
Oliver POS op WooCommerce geeft de Steuerberater één schone DATEV-export per maand die de hele onderneming dekt. Kassennachschau is eenvoudig, de GoBD-naleving blijft intact en de Umsatzsteuer-Voranmeldung is correct.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en DATEV werkt
De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, koppelt de klant en rekent af. Oliver maakt een WooCommerce-bestelling aan met toegepaste Umsatzsteuer. De DATEV-connector past de geconfigureerde SKR03/SKR04-rekeningtoewijzing toe (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) en voegt de bestelling toe aan de volgende DATEV-export. Aan het einde van de maand (of op een ander gekozen schema) produceert de connector het CSV-bestand in DATEV-formaat dat de Steuerberater importeert.
Meest geschikt voor retailers die…
DATEV op Oliver POS is geschikt voor Duitse MKB-retailers in alle sectoren — van kleine boetieks tot middelgrote ketens. De combinatie houdt de bestaande relatie met de Steuerberater intact en voorkomt het handmatig opnieuw invoeren van kassasysteem-exports in DATEV.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de DATEV-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar DATEV op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de DATEV WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde DATEV-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de DATEV for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je DATEV-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je DATEV-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in DATEV verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over DATEV op Oliver POS
Houdt de DATEV-export rekening met de SKR03- en SKR04-rekeningschema's?
Ja. Met de DATEV WooCommerce-connector kunt u WooCommerce-omzet-, belasting- en betalingsrekeningen koppelen aan de SKR03- of SKR04-rekeningen die uw Steuerberater gebruikt. Oliver POS-verkopen volgen dezelfde koppeling.
Is Oliver POS GoBD- en Kassennachschau-conform voor de Duitse markt?
Oliver POS is zelf het GoBD-conforme register op het verkooppunt. De DATEV-export dekt het daaropvolgende boekhoudspoor. Samen — Oliver POS aan de kassa, WooCommerce als de opslagplaats voor bestellingen, DATEV als de export naar de Steuerberater — is de volledige GoBD-documentatie aanwezig.
Heeft Oliver POS een samenwerking met DATEV?
Nee. Oliver werkt niet samen met DATEV of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen DATEV omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en DATEV.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van DATEV?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van DATEV rechtstreeks aan DATEV. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij DATEV?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De DATEV WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.
Hoe snel bereikt een kassatransactie DATEV?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de DATEV-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste DATEV-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in DATEV. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in DATEV?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de DATEV WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. DATEV ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor DATEV op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van DATEV naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.