Microsoft Dynamics 365 Business Central op Oliver POS
Dynamics 365 Business Central ontvangt Oliver POS kassaverkopen via de WooCommerce + BC-connector — Microsoft-stack ERP met eengemaakte online + in-store omzet.
Hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central is Microsoft's mid-market cloud-ERP, diep geïntegreerd met Microsoft 365, Power BI en Power Platform. De WooCommerce + Business Central-connector boekt bestellingen als BC-verkooporders of -verkoopfacturen, klanten als BC-klanten, en voorraad en fulfilment terug naar WooCommerce. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce, en de BC-connector pikt ze op — Power BI-dashboards en het geconsolideerde grootboek omvatten automatisch de inkomsten uit de winkel.
Wat Business Central ophaalt uit WooCommerce
De MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central-connector (en vergelijkbare connectors van Atomic Smash en andere partners) synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar Business Central als verkooporders, verkoopfacturen of geboekte kassabonnen. Klanten, artikelen, prijzen en voorraad worden allemaal gesynchroniseerd volgens configureerbare schema's. De native boekingsgroepen, dimensies en analytische weergaven van Business Central worden vervolgens toegepast op de gesynchroniseerde gegevens.
Oliver POS communiceert niet rechtstreeks met Business Central. Kassaverkopen komen in WooCommerce terecht; de BC-connector pikt ze op dezelfde manier op als online bestellingen.
Waarom winkelverkopen belangrijk zijn voor het Business Central-grootboek
Business Central is het antwoord van Microsoft op NetSuite — een ERP voor het middensegment met diepe integratie in de Microsoft-stack. Retailers gebruiken het omdat de rest van het bedrijf op Microsoft 365, Power BI en Power Platform draait, en ze de ERP in dezelfde stack willen hebben. De waarde van die integratie wordt pas gerealiseerd als de omzet daadwerkelijk Business Central bereikt. Oliver POS op WooCommerce dicht dat gat.
Zodra kassaverkopen BC bereiken, weerspiegelen Power BI-dashboards het eenduidige bedrijf, worden Power Automate-flows correct geactiveerd bij bestelgebeurtenissen en blijft het geconsolideerde grootboek voor alle dochterondernemingen (BC ondersteunt standaard meerdere entiteiten) accuraat.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce + Oliver + Business Central werkt
De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, legt de klant vast en handelt de betaling af. Oliver maakt een WooCommerce-bestelling aan. De Business Central-connector wordt geactiveerd, maakt een BC-klant aan of koppelt deze, boekt een verkooporder of factuur met de regelitems, dimensies en boekingsgroepen die zijn geconfigureerd voor de gekoppelde omzet- en belastingrekeningen, en werkt de voorraad in BC bij.
Ideaal voor retailers die…
Business Central op Oliver POS is de juiste keuze voor retailers in het middensegment die al hebben geïnvesteerd in de Microsoft-stack — Microsoft 365, Power BI, Power Platform — die één ERP willen voor financiën, voorraad en operationele activiteiten en een WooCommerce-vriendelijk kassasysteem waarvoor de bestaande webshop niet volledig hoeft te worden vervangen.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de Microsoft Dynamics 365 Business Central-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Microsoft Dynamics 365 Business Central op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Microsoft Dynamics 365 Business Central-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central op je WooCommerce-site en verbind je Microsoft Dynamics 365 Business Central-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je Microsoft Dynamics 365 Business Central-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in Microsoft Dynamics 365 Business Central verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Microsoft Dynamics 365 Business Central op Oliver POS
Wordt de omzet van Oliver POS meegenomen in Power BI-dashboards?
Ja. Power BI haalt gegevens uit Business Central. Zodra Oliver POS-verkopen via de WooCommerce-connector in Business Central terechtkomen, weerspiegelt elk Power BI-dashboard dat is gebouwd op de verkoopgegevens van BC de gecombineerde online en in-store omzet.
Ondersteunt Business Central consolidatie van meerdere entiteiten met Oliver POS-setups met meerdere vestigingen?
Ja. Elke Oliver POS-vestiging kan worden gekoppeld aan een Business Central-bedrijf (het entiteitsconcept van BC). De WooCommerce-connector boekt bestellingen naar het juiste BC-bedrijf, en de consolidatietools van BC voegen de entiteiten samen voor groepsrapportage.
Heeft Oliver POS een samenwerking met Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nee. Oliver werkt niet samen met Microsoft Dynamics 365 Business Central of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Microsoft Dynamics 365 Business Central omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Microsoft Dynamics 365 Business Central rechtstreeks aan Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.
Hoe snel bereikt een kassatransactie Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Microsoft Dynamics 365 Business Central-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Microsoft Dynamics 365 Business Central-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. Microsoft Dynamics 365 Business Central ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor Microsoft Dynamics 365 Business Central op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Microsoft Dynamics 365 Business Central naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.