Exact Online op Oliver POS
Exact Online ontvangt Oliver POS toonbankverkopen via de WooCommerce + Exact Online-connector — Benelux cloudboekhouding met eengemaakte online + in-store omzet.
Hoe Exact Online werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Exact Online is het dominante Nederlandse cloudplatform voor boekhouding en bedrijfsvoering voor het MKB, dat ook veel in België wordt gebruikt. De WooCommerce + Exact Online-connector boekt bestellingen als Exact verkoopfacturen en klanten als Exact relaties. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce, Exact Online pikt ze op — btw-aangiften, ICP-opgaven en de weergave van de boekhouding voor de accountant weerspiegelen het eengemaakte bedrijf.
Wat Exact Online uit WooCommerce haalt
De Exact Online for WooCommerce-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar Exact Online als verkoopfacturen, klanten als relaties en terugbetalingen als creditnota's. Exact Online verwerkt vervolgens btw-codes, ICP-aangiften (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) en de standaard Nederlandse samenwerking met accountants.
Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen; de Exact Online-connector behandelt ze op dezelfde manier als online bestellingen.
Waarom winkelverkopen belangrijk zijn in het Exact Online-grootboek
Nederlandse en Belgische MKB-boekhoudpraktijken verwachten dat Exact Online het enige grootboek is. Accountants nemen een abonnement op Exact Online specifiek voor samenwerking met klanten. Een POS dat geen gegevens doorgeeft aan Exact Online betekent dat de accountant twee gegevensbronnen krijgt, wat de waarde van het platform tenietdoet.
Oliver POS op WooCommerce houdt Exact Online compleet. Btw-aangiften zijn correct, ICP-aangiften zijn nauwkeurig en de controles van de accountant werken vanuit één bron.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en Exact Online werkt
De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, legt de klant vast en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling met de toegepaste btw. De Exact Online-connector maakt een Exact-relatie aan of koppelt deze, boekt een verkoopfactuur met regelitems en btw-codes, en registreert de betaling op de geconfigureerde Exact Online-bankrekening.
Meest geschikt voor retailers die...
Exact Online op Oliver POS is geschikt voor Nederlandse en Belgische MKB-retailers in alle sectoren — boetieks, delicatessenwinkels, onafhankelijke winkels en kleine ketens. De combinatie houdt de standaard Nederlandse workflow voor accountants intact.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de Exact Online-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Exact Online op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Exact Online WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Exact Online-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Exact Online for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je Exact Online-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je Exact Online-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in Exact Online verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Exact Online op Oliver POS
Verwerkt Exact Online Belgische btw-codes correct voor verkopen via Oliver POS?
Ja. Exact Online ondersteunt zowel Nederlandse als Belgische btw-configuraties. De WooCommerce-winkel die voor het juiste land is geconfigureerd, voedt de connector, en Exact Online boekt de juiste btw-code.
Werkt Oliver POS met het accountantsportaal van Exact Online?
Ja — indirect. Oliver POS logt niet in op Exact Online. Het schrijft kassaverkopen naar WooCommerce; de Exact Online-connector boekt ze in dezelfde Exact Online-omgeving waarin uw accountant werkt.
Heeft Oliver POS een samenwerking met Exact Online?
Nee. Oliver werkt niet samen met Exact Online of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Exact Online omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Exact Online.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Exact Online?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Exact Online rechtstreeks aan Exact Online. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij Exact Online?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De Exact Online WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.
Hoe snel bereikt een kassatransactie Exact Online?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Exact Online-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Exact Online-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in Exact Online. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Exact Online?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de Exact Online WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. Exact Online ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor Exact Online op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Exact Online naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.