FreeAgent op Oliver POS
FreeAgent-facturen en -contacten worden bijgewerkt met Oliver POS toonbankverkopen via de WooCommerce + FreeAgent-connector — boekhouding voor kleine bedrijven waarin de inkomsten uit de winkel zijn meegenomen.
Hoe FreeAgent werkt met Oliver POS voor WooCommerce
FreeAgent is het Britse boekhoudplatform voor kleine bedrijven, eigendom van NatWest, populair bij eenmanszaken, freelancers en kleine besloten vennootschappen. De FreeAgent WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als FreeAgent-contacten. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce als standaardbestellingen, en dezelfde connector pikt ze op — btw-aangiften, Self Assessment en Corporation Tax-aangiften zien de eengemaakte omzet.
Wat FreeAgent ophaalt uit WooCommerce
De Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar FreeAgent als facturen, klanten als FreeAgent-contacten, terugbetalingen als creditnota's en belastingopdelingen als FreeAgent-btw-regels. FreeAgent verwerkt vervolgens btw-aangiften (MTD-conform), belastingaangiften voor eenmanszaken en vennootschapsbelastingaangiften voor kleine besloten vennootschappen.
Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce; de FreeAgent-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.
Waarom winkelverkopen belangrijk zijn in het FreeAgent-grootboek
FreeAgent is gebouwd voor het kleinste segment van de MKB-markt: solo-oprichters, zzp-achtige bedrijven en kleine retailers. De belastingautomatisering — automatische schattingen voor de belastingaangifte, automatische concept-btw-aangiften — werkt alleen als de omzet daadwerkelijk in FreeAgent terechtkomt. Een kassasysteem dat hier geen gegevens aan levert, zorgt ervoor dat de automatische cijfers niet kloppen, waardoor de oprichter ze negeert of handmatig moet afstemmen.
Oliver POS op WooCommerce sluit de kringloop. Toonbankverkopen worden automatisch FreeAgent-facturen, de schatting voor de belastingaangifte is reëel en de concept-btw-aangifte is correct op de eerste dag van het nieuwe kwartaal.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en FreeAgent werkt
De kassamedewerker sluit de verkoop af op Oliver POS, koppelt de klant en ontvangt de betaling. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De FreeAgent-connector maakt het FreeAgent-contact aan of koppelt het, boekt een factuur met regelitems en btw-opdelingen, en past de betaling toe op de geconfigureerde FreeAgent-bankrekening. Terugbetalingen vanaf de kassa worden teruggestuurd naar WooCommerce en als creditnota's in FreeAgent geboekt.
Meest geschikt voor retailers die…
FreeAgent op Oliver POS is geschikt voor kleine Britse retailers — eenmanszaken, micro-besloten vennootschappen en freelancers met een nevenactiviteit in de detailhandel. Retailers die bankieren bij NatWest, Royal Bank of Scotland of Ulster Bank krijgen FreeAgent gratis bij hun zakelijke rekening, wat het de goedkoopste upgrade voor de boekhouding maakt voor een WooCommerce + Oliver POS-opstelling.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de FreeAgent-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar FreeAgent op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de FreeAgent WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde FreeAgent-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je FreeAgent-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je FreeAgent-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in FreeAgent verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over FreeAgent op Oliver POS
Worden Oliver POS-verkopen meegenomen in de automatische schatting voor de belastingaangifte van FreeAgent?
Ja. De schatting voor de belastingaangifte is gebaseerd op het grootboek van FreeAgent. Zodra de kassaverkopen FreeAgent bereiken via de WooCommerce-connector, weerspiegelt de schatting het volledige omzetbeeld.
Kan FreeAgent overweg met retailers met meerdere filialen die Oliver POS gebruiken?
FreeAgent deelt de omzet niet standaard op per filiaal, maar de WooCommerce-connector kan bestellingen per winkel of locatie taggen via aangepaste velden, die FreeAgent op de factuur weergeeft. De meeste retailers met meerdere filialen die FreeAgent gebruiken, vertrouwen op de eigen filiaalrapportage van Oliver voor details per filiaal.
Heeft Oliver POS een samenwerking met FreeAgent?
Nee. Oliver werkt niet samen met FreeAgent of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen FreeAgent omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en FreeAgent.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van FreeAgent?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van FreeAgent rechtstreeks aan FreeAgent. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij FreeAgent?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De FreeAgent WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.
Hoe snel bereikt een kassatransactie FreeAgent?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de FreeAgent-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste FreeAgent-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in FreeAgent. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in FreeAgent?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de FreeAgent WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. FreeAgent ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor FreeAgent op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van FreeAgent naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.