KashFlow op Oliver POS
KashFlow-facturen worden bijgewerkt met Oliver POS kassaverkopen via de WooCommerce + KashFlow-connector — Britse MKB-boekhouding inclusief inkomsten uit de winkel.
Hoe KashFlow werkt met Oliver POS voor WooCommerce
KashFlow (nu onderdeel van IRIS Software) is een Brits boekhoudplatform voor kleine bedrijven, populair bij eenmanszaken en kleine besloten vennootschappen. De KashFlow WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als KashFlow-klanten. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce als standaardbestellingen, en dezelfde connector pikt ze op — btw-aangiften, MTD-inzendingen en deponeringen bij Companies House zien de eengemaakte online + in-store omzet.
Wat KashFlow ophaalt uit WooCommerce
De KashFlow for WooCommerce-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar KashFlow als facturen, klanten als KashFlow-klanten, terugbetalingen als creditnota's en producten als KashFlow-artikelen. Btw-codes worden gemapt van WooCommerce-belastingklassen naar KashFlow-btw-tarieven, zodat Making Tax Digital (MTD)-aangiften werken zonder handmatige aanpassing.
Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen, en de KashFlow-connector pikt ze op identiek aan online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het KashFlow-grootboek
Kleine Britse retailers die KashFlow gebruiken, doen dat meestal omdat hun accountant het heeft aangeraden of omdat ze een eenvoudig, MTD-compatibel grootboek nodig hebben. Hoe dan ook, de waarde van KashFlow ligt in het hebben van elke verkoop in hetzelfde grootboek, zodat btw-aangiften accuraat zijn en de jaarrekening aan het einde van het jaar geen paniek veroorzaakt. Een kassasysteem dat niet met KashFlow communiceert, ondermijnt beide.
Oliver POS op WooCommerce voert verkopen aan de kassa in KashFlow in via de bestaande connector, zodat het btw-vak-9-nummer klopt, de MTD-aangifte schoon is en de jaarafsluiting een normale export is in plaats van een forensische oefening.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en KashFlow werkt
De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, legt de klant vast en rekent af. Oliver maakt een WooCommerce-bestelling aan met toegepaste btw-splitsingen. De KashFlow-connector maakt een KashFlow-klant aan of koppelt deze, boekt een factuur met de juiste btw-codes, past de betaling toe op de geconfigureerde KashFlow-bankrekening en registreert de transactie voor de volgende btw-aangifte.
Meest geschikt voor retailers die…
KashFlow op Oliver POS is de juiste keuze voor kleine Britse retailers die op WooCommerce draaien — boetieks, onafhankelijke platenzaken, speciaalzaken, microroosterijen en dergelijke. Het is met name geschikt voor retailers waarvan de accountant in de IRIS-suite zit en KashFlow gebruikt als de front-end voor de boekhouding.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de KashFlow-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar KashFlow op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de KashFlow WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde KashFlow-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de KashFlow for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je KashFlow-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je KashFlow-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in KashFlow verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over KashFlow op Oliver POS
Is KashFlow MTD-compatibel voor verkopen in de winkel die via Oliver POS worden aangeslagen?
Ja. KashFlow is goedgekeurd door HMRC voor Making Tax Digital. Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen, de KashFlow-connector boekt ze als KashFlow-facturen met de juiste btw-codes, en de MTD-aangifte gebruikt de uniforme KashFlow btw-gegevens.
Heeft Oliver POS iets specifieks voor het VK nodig om met KashFlow te werken?
Alleen een WooCommerce-winkel die is geconfigureerd voor Britse btw (standaard, verlaagd, nul, vrijgesteld) en een KashFlow-connector die is gekoppeld aan de overeenkomstige btw-tarieven. Oliver POS slaat de verkoop aan in WooCommerce; de connector regelt KashFlow.
Heeft Oliver POS een samenwerking met KashFlow?
Nee. Oliver werkt niet samen met KashFlow of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen KashFlow omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en KashFlow.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van KashFlow?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van KashFlow rechtstreeks aan KashFlow. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Hoe snel bereikt een kassatransactie KashFlow?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de KashFlow-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste KashFlow-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in KashFlow. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in KashFlow?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de KashFlow WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. KashFlow ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor KashFlow op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van KashFlow naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.