Marketing

Mailchimp op Oliver POS

Verkopen in de winkel via de Oliver POS-kassa stromen direct na afronding door naar Mailchimp — hetzelfde publiek, dezelfde automatiseringen als je WooCommerce-webshop.

Hoe Mailchimp werkt met Oliver POS voor WooCommerce

Mailchimp is het e-mailmarketingplatform dat miljoenen kleine bedrijven al gebruiken om nieuwsbrieven te versturen, automatiseringen voor verlaten winkelwagens uit te voeren en klanten te segmenteren op basis van aankoopgedrag. Oliver POS schrijft elke toonbankverkoop naar WooCommerce, de Mailchimp for WooCommerce-plugin synchroniseert die bestelling in realtime met het Mailchimp-profiel van de koper, en je klanten in de winkel komen in exact hetzelfde publiek terecht als je online kopers.

Wat Mailchimp uit WooCommerce haalt

De officiële Mailchimp for WooCommerce-plugin is een eenrichtingssynchronisatie van WooCommerce naar Mailchimp: klanten, bestellingen, producten, winkelwagens en restituties. Zodra de plugin is geïnstalleerd en verbonden met een publiek, bouwt Mailchimp een e-commerceprofiel voor elke shopper — aankoopgeschiedenis, totaal besteed, laatste besteldatum, productcategorieën — en gebruikt dat profiel om zijn segmentatie, automatiseringen voor verlaten winkelwagens en productaanbevelingsblokken aan te sturen.

Oliver POS communiceert niet rechtstreeks met Mailchimp. Dat hoeft ook niet. Wanneer een kassamedewerker een verkoop aan de kassa afrondt, schrijft Oliver de bestelling in WooCommerce onder het Woo-klantrecord van de shopper — en de Mailchimp-plugin behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling. Geen aparte kassasynchronisatie, geen extra plugin, geen tweede Mailchimp-connector.

Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor Mailchimp

De meeste Mailchimp-doelgroepen voor retailmerken zijn sterk gericht op online kopers — omdat de gegevens historisch gezien online werden verzameld. Het resultaat is dat flows voor verlaten winkelwagens correct worden geactiveerd, maar een vaste klant aan de kassa die wekelijks voor $200 in de winkel koopt, lijkt een abonnee met lage betrokkenheid. Dat zijn ze niet. Ze zijn je beste klant; Mailchimp weet het alleen niet.

Het pushen van bestellingen uit de winkel naar dezelfde Mailchimp-doelgroep lost dat op. Segmenten met top-spenders omvatten de mensen die daadwerkelijk het meest uitgeven, niet alleen de mensen die het meest online uitgeven. Terugwin-flows stoppen met het e-mailen van klanten die vorige week al zijn langsgekomen. Productaanbevelingsblokken weerspiegelen de volledige aankoopgeschiedenis. Het Mailchimp-dashboard vertelt je eindelijk wat je bedrijf echt doet.

Hoe de WooCommerce + Oliver + Mailchimp-synchronisatie werkt

De flow aan de kassa is kort. De kassamedewerker slaat de verkoop aan, legt de klant vast (via e-mail, telefoonnummer of een nieuwe klantenkaart) en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling op naam van die klant met de artikelen, totalen, belastingen en betaalmethode. De achtergrondsynchronisatie van de Mailchimp for WooCommerce-plugin merkt de nieuwe bestelling binnen enkele seconden op, plaatst deze in de e-commerce-API van Mailchimp en werkt het e-commerceprofiel van de shopper bij. Elke actieve automatisering die luistert naar 'bestelling geplaatst' — kassabon, bedankje, na aankoop, terugwinning — wordt onmiddellijk geactiveerd.

Als je de automatisering voor verlaten winkelwagens van Mailchimp hebt ingeschakeld, worden shoppers die een aankoop in de winkel hebben voltooid correct uitgesloten. Als je een VIP-segment hebt gedefinieerd als 'meer dan $500 uitgegeven in de afgelopen 90 dagen', omvat dat segment nu ook de vaste klanten aan de kassa. Alles wat Mailchimp al voor je webwinkel doet, is nu van toepassing op het hele bedrijf.

Meest geschikt voor retailers die…

Mailchimp op Oliver POS is de juiste keuze als je Mailchimp al gebruikt om je nieuwsbrieven te versturen, als je automatiseringen hebt die je vertrouwt en niet opnieuw wilt opbouwen op een nieuw platform, of als je een marketingteam hebt dat de Mailchimp-editor kent en niet wil overstappen. Het is ook de makkelijkste weg voor een WooCommerce-winkel met één locatie die zijn klanten in de winkel in Mailchimp wil hebben zonder te betalen voor een zwaardere marketingautomatiseringstool. Als je de segmentatie van Mailchimp's ontgroeit, zijn Klaviyo en ActiveCampaign de gebruikelijke upgrades — beide staan op deze lijst en werken op dezelfde manier via de WooCommerce-synchronisatie.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de Mailchimp-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Verkopen in de winkel komen direct in Mailchimp terecht zodra een kassatransactie is afgerond.
  • Online en winkelklanten delen één WooCommerce-profiel en één segmentenlijst.
  • Realtime bestel-, totaalbestedings- en productaankoopgegevens worden gesynchroniseerd met Mailchimp.
  • Automatiseringen voor winkelwagen, browsen en na aankoop worden ook geactiveerd bij bestellingen in de winkel.
  • De kassamedewerker legt met toestemming het e-mailadres of telefoonnummer van de klant vast bij de kassa.
  • Hetzelfde Mailchimp-account, dezelfde lijsten en dezelfde automatiseringen als voor je webshop.

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de Mailchimp for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je Mailchimp-account.
  2. Schakel de klant- en bestelsynchronisatie in Mailchimp in en controleer of de WooCommerce-winkel is verbonden.
  3. Installeer Oliver POS, log in op de kassa en controleer of de melding voor het vastleggen van klantgegevens is ingeschakeld bij het afrekenen.
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de bestelling, klant en productaankopen binnen enkele seconden in Mailchimp verschijnen.

Veelgestelde vragen over Mailchimp op Oliver POS

Heb ik een aparte Mailchimp-plugin nodig voor het kassasysteem?

Nee. De standaard Mailchimp for WooCommerce-plugin is de enige connector die je nodig hebt. Oliver POS schrijft kassaverkopen als normale bestellingen in WooCommerce, en de Mailchimp-plugin synchroniseert ze met je publiek op dezelfde manier als online bestellingen.

Hoe zit het met klanten die geen e-mailadres geven aan de kassa?

Oliver schrijft de verkoop in WooCommerce als een gastbestelling zonder gekoppelde klant, op dezelfde manier als een online gast-checkout. Die bestellingen beïnvloeden je totale omzet in de e-commercerapportage van Mailchimp, maar werken geen individueel contact bij. Kassamedewerkers kunnen nog steeds met toestemming een telefoonnummer vastleggen, waarmee je de klant later kunt matchen als deze terugkeert en online winkelt.

Heeft Oliver POS een samenwerking met Mailchimp?

Nee. Oliver werkt niet samen met Mailchimp of een ander marketingplatform. We ondersteunen Mailchimp omdat de WooCommerce-plug-in al klanten en bestellingen uit je winkel synchroniseert — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een normale bestelling in WooCommerce, zodat dezelfde plug-in deze automatisch oppikt. Je account, je gegevens en je contract blijven een zaak tussen jou en Mailchimp.

Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Mailchimp?

Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Mailchimp rechtstreeks aan Mailchimp. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per contact of per e-mail in rekening.

Verschijnen verkopen in de winkel van de Oliver POS-kassa in Mailchimp?

Ja — direct. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling met de klant eraan gekoppeld. De Mailchimp WooCommerce-plug-in behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: het activeert dezelfde webhooks, werkt hetzelfde klantprofiel bij en start dezelfde automatiseringen. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.

Hoe snel bereikt een kassatransactie Mailchimp?

Realtime. Wanneer de kassamedewerker een verkoop afsluit op de Oliver POS-kassa, wordt de WooCommerce-bestelling onmiddellijk aangemaakt, wordt de webhook van de Mailchimp-plug-in binnen enkele seconden geactiveerd en wordt het Mailchimp-profiel van de klant bijgewerkt met de nieuwe bestelling, de totale uitgaven en de productaankopen. De klant kan al in een e-mailflow na aankoop zitten voordat hij de winkel heeft verlaten.

Worden mijn online en in-store klantprofielen samengevoegd in Mailchimp?

Ja. Oliver POS koppelt de WooCommerce-klant aan elke kassatransactie — ofwel door een bestaande klant op te zoeken via e-mail of telefoon, ofwel door een nieuwe WooCommerce-klant aan te maken aan de balie. Mailchimp gebruikt dezelfde WooCommerce-klant-ID, dus een klant die op maandag online koopt en op vrijdag aan de balie, is één profiel met één aankoopgeschiedenis.

Lees onze volledige handleiding voor Mailchimp op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Mailchimp naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.