Accounting

MYOB op Oliver POS

MYOB AccountRight en MYOB Business ontvangen Oliver POS kassaverkopen via de WooCommerce + MYOB-connector — AU/NZ-boekhouding met eengemaakte online + in-store omzet.

Hoe MYOB werkt met Oliver POS voor WooCommerce

MYOB (AccountRight en de nieuwere MYOB Business cloud) is naast Xero het dominante MKB-boekhoudplatform in Australië en Nieuw-Zeeland. De MYOB WooCommerce-connector boekt bestellingen als MYOB-verkopen, klanten als MYOB-kaarten en belastingsplitsingen als de juiste GST/BAS-regels. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce, MYOB pikt ze op — BAS-indiening en IAS-rapportage omvatten de eengemaakte online + in-store omzet.

Wat MYOB uit WooCommerce haalt

De MYOB AccountRight for WooCommerce-connector (en de equivalente MYOB Business-connectoren) synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar MYOB als verkopen (facturen of verkoopbonnen), klanten als MYOB-kaarten, producten als MYOB-items en terugbetalingen als klantretouren. De GST- en BAS-workflows van MYOB draaien vervolgens op de gesynchroniseerde gegevens.

Kassaverkopen van Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen; de MYOB-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.

Waarom in-store verkopen belangrijk zijn in het MYOB-grootboek

Australische en Nieuw-Zeelandse retailers die MYOB gebruiken, hebben nauwkeurige BAS-aangifte en IAS-rapportage nodig. Een kassasysteem dat dagrapporten in spreadsheets invoert, maakt beide processen handmatig en foutgevoelig. Oliver POS op WooCommerce elimineert de spreadsheet — kassaverkopen worden automatisch MYOB-verkopen met de juiste GST-codes.

Hoe de WooCommerce + Oliver + MYOB-synchronisatie werkt

De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, legt de klant vast en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling weg met toegepaste GST. De MYOB-connector maakt een MYOB-kaart aan of koppelt deze, boekt een verkoop met de WooCommerce-orderregels en GST-codes, en registreert de betaling op de geconfigureerde MYOB-bankrekening.

Meest geschikt voor retailers die…

MYOB op Oliver POS is geschikt voor MKB-retailers in Australië en Nieuw-Zeeland die al gebruikmaken van MYOB AccountRight of MYOB Business — met name kleine ketens, boetieks en gespecialiseerde retailers waarvan de accountant op MYOB is gestandaardiseerd.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de MYOB-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Verkopen in de winkel stromen naar MYOB op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
  • Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
  • Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de MYOB WooCommerce-connector
  • Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
  • Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
  • Hetzelfde MYOB-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de MYOB AccountRight for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je MYOB-account
  2. Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je MYOB-rekeningschema
  3. Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in MYOB verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen

Veelgestelde vragen over MYOB op Oliver POS

Verwerkt de MYOB-connector BAS correct voor Oliver POS-verkopen?

Ja. MYOB leest btw-codes uit de gesynchroniseerde verkopen. WooCommerce-bestellingen die op Oliver POS worden aangeslagen, hebben de juiste GST-classificatie, de MYOB-connector boekt ze met de overeenkomstige MYOB-btw-code, en BAS-rapporten halen hun gegevens uit de uniforme MYOB-data.

Kan MYOB Essentials (nu MYOB Business) ook met Oliver POS werken?

Ja. Er zijn aparte WooCommerce-connectoren voor MYOB Business; de architectuur is identiek (WooCommerce is de bron, Oliver POS voedt WooCommerce, MYOB Business pikt de bestellingen op).

Heeft Oliver POS een samenwerking met MYOB?

Nee. Oliver werkt niet samen met MYOB of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen MYOB omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en MYOB.

Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van MYOB?

Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van MYOB rechtstreeks aan MYOB. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.

Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij MYOB?

Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De MYOB WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.

Hoe snel bereikt een kassatransactie MYOB?

Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de MYOB-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste MYOB-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in MYOB. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.

Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in MYOB?

Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de MYOB WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. MYOB ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.

Lees onze volledige handleiding voor MYOB op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van MYOB naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.