Accounting

Odoo op Oliver POS

Odoo Accounting ontvangt Oliver POS toonbankverkopen via de WooCommerce + Odoo connector — open-source ERP met gecombineerde online en in-store omzet.

Hoe Odoo werkt met Oliver POS voor WooCommerce

Odoo is het open-source ERP- en bedrijfsapplicatieplatform met Accounting als een van de kernmodules. De WooCommerce + Odoo connector (Webkul's en andere door partners gebouwde bruggen) synchroniseert bestellingen als Odoo-verkooporders of -facturen, klanten als Odoo-partners en producten als Odoo-producten. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce, de Odoo-connector pikt deze op en het Odoo Accounting grootboek weerspiegelt de in-store omzet naast de online omzet.

Wat Odoo uit WooCommerce haalt

De Webkul Odoo WooCommerce Connector (en gelijkwaardige partner-connectoren) synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar Odoo als verkooporders of direct als klantfacturen, klanten als Odoo-partners, producten als Odoo-producten, en voorraadbewegingen in beide richtingen. Odoo Accounting handelt vervolgens de factuurboeking, journaalposten, betalingsafstemming en rapportage af.

Kassaverkopen met Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen; de Odoo-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.

Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het Odoo-grootboek

Odoo-klanten gebruiken Odoo meestal omdat ze één enkel platform willen voor boekhouding, voorraad, productie, CRM en HR. De hele architectuur gaat ervan uit dat gegevens vrij tussen modules stromen. Als de POS journaalposten aan het einde van de dag invoert die klantgegevens verliezen, raken de Odoo CRM- en Odoo Inventory-weergaven verstoord — wat de reden om Odoo te gebruiken tenietdoet.

Oliver POS op WooCommerce houdt de geïntegreerde Odoo-architectuur intact. Kassaverkopen komen in Odoo terecht als correcte verkooporders met de juiste klantkoppeling, waardoor Odoo Inventory accuraat blijft en Odoo CRM up-to-date is.

Hoe de WooCommerce + Oliver + Odoo-synchronisatie werkt

De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, legt de klant vast en handelt de betaling af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling weg. De Odoo-connector creëert of koppelt een Odoo-partner, boekt een verkooporder (of factuur, afhankelijk van de geconfigureerde workflow) met orderregels en btw-codes, en activeert de voorraadbeweging van Odoo Inventory en de journaalboeking van Odoo Accounting.

Meest geschikt voor retailers die...

Odoo op Oliver POS is geschikt voor retailers die Odoo gebruiken als hun kern-ERP — open-source-vriendelijke mid-market merken, hybriden van fabrikant en retailer, en bedrijven die één enkel platform willen voor financiën, voorraad en operaties. Het is met name gebruikelijk in Europa en opkomende markten waar de prijsstelling en feature-breedte van Odoo het meest concurrerend zijn.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de Odoo-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Verkopen in de winkel stromen naar Odoo op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
  • Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
  • Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Odoo WooCommerce-connector
  • Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
  • Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
  • Hetzelfde Odoo-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de Webkul Odoo WooCommerce Connector op je WooCommerce-site en verbind je Odoo-account
  2. Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je Odoo-rekeningschema
  3. Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in Odoo verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen

Veelgestelde vragen over Odoo op Oliver POS

Verwerkt de Odoo-connector voorraadafschrijvingen in Odoo Inventory voor Oliver POS-verkopen?

Ja. De connector boekt WooCommerce-bestellingen als Odoo-verkooporders, wat de standaard workflow voor voorraadbewegingen van Odoo activeert. De voorraad in het gekoppelde magazijn wordt op dezelfde manier afgeschreven als bij online bestellingen.

Kan Oliver POS gegevens doorgeven aan Odoo Accounting op Odoo.com (SaaS) en zelf-gehoste Odoo?

Ja. De WooCommerce + Odoo-connector werkt met beide implementaties — Odoo Online, Odoo.sh, of zelf-gehost — omdat de verbinding op het Odoo API-niveau ligt. Oliver POS heeft alleen WooCommerce nodig.

Heeft Oliver POS een samenwerking met Odoo?

Nee. Oliver werkt niet samen met Odoo of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Odoo omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Odoo.

Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Odoo?

Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Odoo rechtstreeks aan Odoo. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.

Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij Odoo?

Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De Odoo WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.

Hoe snel bereikt een kassatransactie Odoo?

Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Odoo-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Odoo-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in Odoo. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.

Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Odoo?

Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de Odoo WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. Odoo ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.

Lees onze volledige handleiding voor Odoo op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Odoo naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.