Reckon Accounts op Oliver POS
Reckon Accounts en Reckon One ontvangen toonbankverkopen van Oliver POS via de WooCommerce + Reckon-connector — Australische boekhouding met winkelomzet in hetzelfde grootboek.
Hoe Reckon Accounts werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Reckon Accounts (en het cloud-native Reckon One) is het al lang bestaande Australische MKB-boekhoudplatform dat wordt gebruikt door kleine bedrijven en veel accountants. De WooCommerce + Reckon-connector boekt bestellingen als Reckon-facturen en klanten als Reckon-klanten. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce, Reckon pikt ze op — BAS- en GST-aangiften weerspiegelen de eengemaakte online + in-store activiteit.
Wat Reckon ophaalt uit WooCommerce
De Reckon WooCommerce-integratie synchroniseert WooCommerce-bestellingen als Reckon-facturen of belastingfacturen, klanten als Reckon-klanten en terugbetalingen als creditnota's. Reckon handelt vervolgens BAS-rapportage, GST-aangiften en wettelijke rekeningen af.
Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen; de Reckon-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het Reckon-grootboek
Reckon wordt het meest gebruikt door Australische kleine bedrijven met een langdurige relatie met hun accountant — de accountant gebruikt Reckon, dus het bedrijf ook. De waarde van Reckon ligt in het feit dat het het enige grootboek is waar de accountant mee werkt. Een kassasysteem dat geen gegevens naar Reckon stuurt, betekent dat de accountant twee gegevensbronnen krijgt, en dat is precies wat ze niet willen.
Oliver POS op WooCommerce houdt Reckon compleet. Verkopen aan de kassa worden automatisch naar Reckon gestuurd met de juiste GST-uitsplitsingen, de voorbereiding van de BAS wordt een routineklus in plaats van een onderzoek, en de jaarafsluiting is schoon.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en Reckon werkt
De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, legt de klant vast en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De Reckon-connector maakt een Reckon-klant aan of koppelt deze, boekt een belastingfactuur met regelitems en GST-codes, en registreert de betaling op de geconfigureerde Reckon-bankrekening.
Meest geschikt voor retailers die…
Reckon op Oliver POS is geschikt voor Australische kleine retailers die al Reckon Accounts of Reckon One gebruiken, met name degenen van wie de accountant een langdurige Reckon-praktijk heeft.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de Reckon Accounts-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Reckon Accounts op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Reckon Accounts WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Reckon Accounts-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Reckon Accounts for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je Reckon Accounts-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je Reckon Accounts-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in Reckon Accounts verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Reckon Accounts op Oliver POS
Ondersteunt Reckon real-time synchronisatie van Oliver POS-verkopen?
De Reckon WooCommerce-connector werkt doorgaans bijna real-time (elke paar minuten) of per bestelling, afhankelijk van de implementatie. Hoe dan ook, verkopen via Oliver POS bereiken Reckon op dezelfde manier en volgens hetzelfde schema als online WooCommerce-bestellingen.
Kan Reckon One (de cloudversie) werken met Oliver POS?
Ja. De WooCommerce-integratie van Reckon One volgt hetzelfde patroon als Reckon Accounts. Oliver POS registreert de verkoop in WooCommerce; Reckon One pikt deze op via de connector.
Heeft Oliver POS een samenwerking met Reckon Accounts?
Nee. Oliver werkt niet samen met Reckon Accounts of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Reckon Accounts omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Reckon Accounts.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Reckon Accounts?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Reckon Accounts rechtstreeks aan Reckon Accounts. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij Reckon Accounts?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De Reckon Accounts WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Reckon Accounts?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de Reckon Accounts WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. Reckon Accounts ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor Reckon Accounts op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Reckon Accounts naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.