Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting-facturen worden bijgewerkt met Oliver POS toonbankverkopen via de WooCommerce + Sage Business Cloud-connector — cloud-native MKB-boekhouding die eindelijk inkomsten uit de winkel omvat.
Hoe Sage Business Cloud Accounting werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (voorheen Sage One) is het cloud-native Sage MKB-boekhoudplatform, gepositioneerd als de opvolger van Sage 50. De Sage Business Cloud WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen, klanten als Sage-contacten en terugbetalingen als creditnota's. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce, en de Sage Business Cloud-connector pikt ze op — eengemaakte online en in-store omzet in één enkel cloud-grootboek.
Wat Sage Business Cloud Accounting uit WooCommerce haalt
De MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen, klanten, producten en terugbetalingen naar Sage Business Cloud Accounting. Bestellingen worden Sage-facturen met de juiste btw-/verkoopbelasting-uitsplitsingen; klanten worden Sage-contacten; terugbetalingen worden Sage-creditnota's.
Oliver POS communiceert niet rechtstreeks met Sage. Kassaverkopen worden als standaardbestellingen in WooCommerce ingevoerd, en de Sage Business Cloud-connector pikt ze op dezelfde manier op als online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het Sage Business Cloud-grootboek
Sage Business Cloud Accounting is wat Sage aanbeveelt aan nieuwe MKB-klanten die geen desktopversie van Sage 50 nodig hebben. Het is cloud-native, geschikt voor meerdere gebruikers en accountantvriendelijk. Zoals bij elk cloudgebaseerd MKB-grootboek, hangt de bruikbaarheid ervan af van de daadwerkelijke omzet die erin staat. Oliver POS op WooCommerce dicht de kloof voor retailers die geen kassasysteem willen dat buiten de boekhouding valt.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud werkt
De kassamedewerker registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast en verwerkt de betaling. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De Sage Business Cloud-connector maakt een Sage-contact aan of koppelt er een, boekt een factuur met de WooCommerce-orderregels en btw-splitsingen, en past de betaling toe op de geconfigureerde Sage-bankrekening. Terugbetalingen vloeien op dezelfde manier terug als creditnota's.
Meest geschikt voor retailers die...
Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS is geschikt voor MKB-retailers die nieuw genoeg (of progressief genoeg) zijn om de desktopversie van Sage over te slaan en voor een 'cloud-first'-aanpak te kiezen. Het is een uitstekende keuze voor Britse retailers, groeiende MKB-bedrijven in Afrika en het Caribisch gebied (waar Sage sterk vertegenwoordigd is), en elke retailer wiens accountant de voorkeur geeft aan Sage boven QuickBooks of Xero.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de Sage Business Cloud Accounting-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Sage Business Cloud Accounting op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Sage Business Cloud Accounting-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting op je WooCommerce-site en verbind je Sage Business Cloud Accounting-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je Sage Business Cloud Accounting-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in Sage Business Cloud Accounting verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS
Is Sage Business Cloud Accounting hetzelfde product als Sage 50?
Nee. Sage Business Cloud Accounting is het cloud-native Sage-grootboek voor het MKB; Sage 50 is het desktop-gebaseerde Sage-grootboek met een cloud-synchronisatielaag. Beide hebben afzonderlijke WooCommerce-connectoren, en Oliver POS werkt met beide via WooCommerce.
Verwerkt de Sage Business Cloud-connector Making Tax Digital voor verkopen in de winkel?
Ja. Sage Business Cloud Accounting is goedgekeurd door HMRC voor MTD. Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen, de Sage-connector boekt ze als Sage-facturen met de juiste btw-codes, en de MTD-aangifte gebruikt de uniforme gegevens.
Heeft Oliver POS een samenwerking met Sage Business Cloud Accounting?
Nee. Oliver werkt niet samen met Sage Business Cloud Accounting of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Sage Business Cloud Accounting omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Sage Business Cloud Accounting.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Sage Business Cloud Accounting?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Sage Business Cloud Accounting rechtstreeks aan Sage Business Cloud Accounting. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Hoe snel bereikt een kassatransactie Sage Business Cloud Accounting?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Sage Business Cloud Accounting-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Sage Business Cloud Accounting-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in Sage Business Cloud Accounting. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Sage Business Cloud Accounting?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. Sage Business Cloud Accounting ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Sage Business Cloud Accounting naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.