SAP Business One op Oliver POS
SAP Business One ontvangt Oliver POS toonbankverkopen via de WooCommerce + SAP B1 connector — mid-market SAP ERP met in-store omzet op hetzelfde grootboek.
Hoe SAP Business One werkt met Oliver POS voor WooCommerce
SAP Business One is het ERP-systeem van SAP voor het middensegment, populair bij fabrikanten, distributeurs en groeiende retailers. Zowel Trillium als eBridge Connections leveren volwassen WooCommerce + SAP B1-connectoren die bestellingen synchroniseren als B1-verkooporders of -facturen, klanten als B1-zakenpartners en voorraad terug naar WooCommerce. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce en de SAP B1-connector pikt ze op — winkelomzet wordt naast online omzet in het SAP B1-grootboek geboekt.
Welke gegevens SAP Business One uit WooCommerce haalt
De eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce-connector (en de gelijkwaardige Trillium / Magnitude-connector) synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar SAP B1 als verkooporders, verkoopfacturen of vooruitbetalingsfacturen, afhankelijk van de geconfigureerde workflow. Klanten worden SAP B1-zakenpartners; artikelen worden gekoppeld aan B1-artikelen; voorraad en voorraadaantallen synchroniseren in beide richtingen.
Kassatransacties van Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen; de SAP B1-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het SAP B1-grootboek
SAP B1 is het 'system of record' voor retailers en distributeurs die een echt ERP-systeem nodig hebben — kostprijsberekening, productie, meerdere magazijnen, meerdere valuta's — zonder te betalen voor het volledige SAP S/4HANA. Zoals bij elk ERP-systeem, hangt de waarde ervan af van de volledigheid; als het kassasysteem buiten het ERP staat, gaan de productiekostenberekeningen, COGS en voorraad allemaal afwijken.
Oliver POS op WooCommerce houdt SAP B1 compleet. Verkopen in de winkel verlagen de voorraad in het juiste magazijn, worden op de juiste omzetrekening geboekt en voeden de COGS op dezelfde manier als online verkopen.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce + Oliver + SAP B1 werkt
De kassamedewerker registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast en verwerkt de betaling. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De SAP B1-connector boekt een verkooporder of verkoopfactuur in SAP B1 met de juiste zakenpartner, artikelen, magazijn en btw-codes; de native processen van SAP B1 (voorraadafschrijving, kostprijsberekening, grootboekboeking) worden uitgevoerd op het nieuwe document.
Meest geschikt voor retailers die...
SAP B1 op Oliver POS is geschikt voor middelgrote retailers en hybride retail-distributeurs — merken die naast retail ook produceren of groothandel bedrijven, bedrijven met meerdere magazijnen, en elk bedrijf dat SAP B1 al als ERP gebruikt. De combinatie van WooCommerce + Oliver POS houdt de SAP-investering intact en voegt er een moderne kassa aan toe die het systeem voedt.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de SAP Business One-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar SAP Business One op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de SAP Business One WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde SAP Business One-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One op je WooCommerce-site en verbind je SAP Business One-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je SAP Business One-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in SAP Business One verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over SAP Business One op Oliver POS
Ondersteunt Oliver POS SAP B1-opstellingen met meerdere magazijnen?
Ja — via WooCommerce. Elke Oliver POS-vestiging wordt gekoppeld aan een WooCommerce-locatie, die de SAP B1-connector koppelt aan een B1-magazijn. Voorraadafschrijvingen worden automatisch in het juiste magazijn verwerkt.
Wordt de SAP B1-kostprijsberekening uitgevoerd op Oliver POS-verkopen in de winkel?
Ja. De artikelkostprijsberekening van SAP B1 (voortschrijdend gemiddelde, FIFO, standaard) wordt uitgevoerd op elk document dat in B1 wordt geboekt. Zodra een Oliver POS-verkoop een B1-verkoopfactuur wordt via de WooCommerce-connector, berekent B1 de kostprijs van de verkochte goederen (COGS) op dezelfde manier als voor een online bestelling.
Heeft Oliver POS een samenwerking met SAP Business One?
Nee. Oliver werkt niet samen met SAP Business One of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen SAP Business One omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en SAP Business One.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van SAP Business One?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van SAP Business One rechtstreeks aan SAP Business One. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij SAP Business One?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De SAP Business One WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.
Hoe snel bereikt een kassatransactie SAP Business One?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de SAP Business One-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste SAP Business One-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in SAP Business One. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in SAP Business One?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de SAP Business One WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. SAP Business One ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor SAP Business One op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van SAP Business One naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.