Brightpearl på Oliver POS
Brightpearl tar emot Oliver POS-kassaförsäljning via den inbyggda integrationen WooCommerce + Brightpearl – en driftplattform för detaljhandeln där butiksintäkter bokförs i samma huvudbok.
Så fungerar Brightpearl med Oliver POS för WooCommerce
Brightpearl (nu en del av Sage) är en driftplattform för detalj- och grossisthandel som kombinerar bokföring, lager, orderhantering och CRM i ett molnsystem. Brightpearls inbyggda WooCommerce-integration synkroniserar ordrar, kunder, artiklar och expediering. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och Brightpearl plockar upp dem – bokföring, lager och CRM återspeglar alla automatiskt aktiviteten i butiken.
Vad Brightpearl hämtar från WooCommerce
Den inbyggda Brightpearl + WooCommerce-integrationen synkroniserar WooCommerce-beställningar till Brightpearl som försäljningsorder eller fakturor, kunder som Brightpearl-kontakter, produkter som Brightpearl-artiklar, samt lager- och uppfyllelsestatus tillbaka till WooCommerce. Brightpearls bokföringsmodul bokför sedan journalposterna; lagermodulen hanterar lagerförflyttningar; CRM-modulen uppdaterar kontakten.
Försäljning från Oliver POS-kassan blir WooCommerce-beställningar; Brightpearl behandlar dem identiskt med onlinebeställningar.
Varför försäljning i butik är viktig i Brightpearls huvudbok
Brightpearl-kunder väljer det eftersom det samlar driftstacken i en enda plattform – inget separat ERP, OMS, lager och CRM. Fördelen gäller bara om allt i verksamheten faktiskt flödar genom Brightpearl. Ett frånkopplat kassasystem tvingar fram manuella journalposter och skapar lageravvikelser mellan Brightpearl och butiksgolvet.
Oliver POS på WooCommerce håller Brightpearl-modellen intakt. Försäljning i butik blir Brightpearl-försäljningsorder, minskar Brightpearl-lagret, uppdaterar Brightpearl-kontakten och bokförs på rätt Brightpearl-bokföringskod.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Brightpearl fungerar
Kassören slår in försäljningen på Oliver POS, registrerar kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order. Brightpearls integration bokför en försäljningsorder med radartiklar, kundlänk och momsuppdelning. Brightpearl Accounting bokför sedan motsvarande journalpost; Brightpearl Inventory drar av lager från det mappade lagret; CRM uppdaterar kontaktens tidslinje.
Passar bäst för återförsäljare som…
Brightpearl på Oliver POS är rätt val för medelstora återförsäljare och grossister som använder Brightpearl som ryggraden i sin verksamhet – mode- och skönhetsmärken, flerkanalsåterförsäljare och alla företag som valt Brightpearl specifikt för att undvika att pussla ihop en ERP-, OMS- och bokföringsstack.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Brightpearl-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Brightpearl i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Brightpearl WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Brightpearl-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Brightpearl + WooCommerce integration på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Brightpearl-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Brightpearl-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Brightpearl med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Brightpearl på Oliver POS
Hanterar Brightpearl försäljning från Oliver POS över flera WooCommerce-butiker?
Ja. Brightpearls WooCommerce-integration stöder uppsättningar med flera butiker och mappar varje butik till en Brightpearl-kanal. Oliver POS-butiker som är kopplade till olika WooCommerce-butiker matar de matchande Brightpearl-kanalerna.
Kommer Brightpearls automatiseringsregler att utlösas vid försäljning i butik med Oliver POS?
Ja. Brightpearls automatiseringsmotor utlöses av händelser för försäljningsorder i Brightpearl. När en försäljning från Oliver POS blir en försäljningsorder i Brightpearl via WooCommerce, körs samma automatiseringsregler (uppfyllelse, allokering, kundaviseringar) på den.
Har Oliver POS ett partnerskap med Brightpearl?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Brightpearl eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Brightpearl eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Brightpearl.
Tar Oliver extra betalt för att använda Brightpearl?
Nej. Du betalar Brightpearl's publicerade standardpriser direkt till Brightpearl. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Brightpearl?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Brightpearl WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Brightpearl?
Det beror på Brightpearl-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Brightpearl-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Brightpearl inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Brightpearl?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Brightpearl WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Brightpearl ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Brightpearl på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Brightpearl tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.