مع تفشي فيروس كوفيد-19 مؤخرًا، لم يعد لدى الكثير منا في جميع أنحاء العالم خيار سوى العمل من المنزل عن بعد. في البداية، قد يبدو العمل من المنزل سهلاً، ولكن كما يعلم الكثير منكم بالفعل، يمكن أن يكون في الواقع صعبًا للغاية. نظرًا لأننا سنكون عالقين في منازلنا للأيام والأسابيع التالية، فمن الضروري تنفيذ بعض القواعد والإرشادات للحفاظ على إنتاجيتنا وصحتنا. إليك بعض النصائح للحفاظ على سلامتك وعقلك وإنتاجيتك أثناء العمل من المنزل.
ابدأ صباحك كما لو كنت ذاهبًا إلى العمل.
مع الحرية والمرونة المكتشفة حديثًا في العمل من المنزل، قد يكون من المغري النوم لوقت متأخر، والبقاء في بيجامتك، والعمل من سريرك. لكن الأمر ليس رائعًا كما يبدو، وإذا كنت تعمل بالفعل عن بعد لبعض الوقت، فربما تكون قد توصلت بالفعل إلى هذا الإدراك. نحن نربط عقليًا ارتداء البيجامات بالاسترخاء والنوم، لذلك من الواضح أن ارتدائها أثناء محاولة أن تكون منتجًا قد يسبب مشاكل. ستنتهي بالشعور بالكسل والخمول والتشتت.
تظاهر بأنك ذاهب إلى العمل. استيقظ مبكرًا، ونظف أسنانك، وارتدِ ملابسك. ارتدِ ما ترتديه عادةً في يوم عمل عادي. حتى لو لم تكن ترى أي شخص طوال اليوم، فهذه خطوة مهمة. يساعدنا الاستعداد على هذا النحو على الاستعداد عقليًا لليوم، ويساعدنا على الدخول في عقلية الذهاب إلى العمل.
حافظ على جدول زمني.
حدد أوقاتًا محددة للاستيقاظ، والبدء، وإنهاء يوم عملك. يعد جدولة الغداء وفترات الراحة الصغيرة فكرة جيدة أيضًا. بهذه الطريقة، يكون من الأسهل البقاء على المسار الصحيح، وتكون أكثر إنتاجية خلال وقت عملك. يساعد هذا أيضًا على تجنب الإفراط في العمل - فغالبًا، عندما نعمل من المنزل، قد يكون من الصعب التمييز بين وقت العمل ووقت الراحة، وقد ينتهي بنا الأمر بالعمل لفترة أطول بكثير من المعتاد، أو الضروري. وفقًا لقانون باركنسون، "يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لإنجازه". لذا، إذا قمت بتحديد جدول زمني لعملك، فمن المرجح أن تظل على اطلاع بمهامك.
ابحث عن مساحة عمل.
على نفس المنوال، قد يكون من الصعب العمل والاسترخاء عندما لا يكون هناك تمييز واضح بين العمل وعدم العمل. تلعب مساحة عملك دورًا كبيرًا في هذا. عادة، تعمل في المكتب، ثم بمجرد مغادرتك، تكون قد انتهيت من العمل لهذا اليوم ولديك حرية فعل ما تريد. عندما تكون دائمًا في المنزل، قد يكون من الصعب 'إيقاف التشغيل'.
ابحث عن مكان منفصل في منزلك لمساحة عملك. من الناحية المثالية، غرفة منفصلة عن أي شخص آخر. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فابحث عن طريقة ما لإبعاد نفسك عن بقية أفراد الأسرة. حاول أن تواجه بعيدًا عن المنطقة المشتركة، وواجه نافذة أو جدارًا بدلاً من ذلك. ضع نوعًا من الفاصل، حتى لو كان مجرد قطعة أثاث، لإنشاء مساحة مميزة لنفسك. هذا يحدث فرقًا، خاصة إذا كنت تعيش مع عدة أشخاص أو لديك أطفال. إذا كانت مساحتك مزدحمة بالناس، فتواصل معهم وأخبرهم أنك بحاجة إلى بعض المساحة وبعض الهدوء. يمكن أن يساعد الاستماع إلى الموسيقى أو الضوضاء البيضاء أيضًا في الشعور بوجود مساحة عمل منفصلة. حتى لو كنت تعيش بمفردك، فإن وجود مساحة عمل مميزة سيساعد في حالتك الذهنية ويجعلك أكثر إنتاجية.
تأكد من أن مكان عملك مريح.
أينما اخترت القيام بعملك، تأكد من أنه ملائم من الناحية الهندسية البشرية. هناك العديد من الأدلة المتعمقة عبر الإنترنت للمساعدة في التأكد من أن بيئتك صحيحة من الناحية الهندسية البشرية، مثل هذا الدليل. بشكل أساسي، من المهم التأكد من أن وضعيتك صحيحة، لذا اتخذ خطوات لتصحيح وضع كرسيك، وشاشة الكمبيوتر، ولوحة المفاتيح، والماوس حتى لا يجهد جسمك نفسه ويسبب ضررًا. إذا كنت تعمل من المنزل لفترة أطول، فهذا بالتأكيد يستحق البحث فيه.
قلل من المشتتات.
هذا أسهل قولاً من فعلاً. عندما تكون في المنزل، فإن المشكلة الأكثر شيوعًا هي المشتتات. نأمل أن تساعد النصائح المذكورة أعلاه في الحد من بعض المشتتات، ولكن إليك المزيد. كما ذكرنا سابقًا، تواصل مع الأشخاص من حولك بشأن حاجتك إلى العزلة. إذا استطعت، حاول أن تواجه بعيدًا عن بقية الغرفة أو المنزل لتجنب تشتيت انتباهك بالأعمال المنزلية، والفوضى، والأشخاص الآخرين، وأي شيء آخر قد يبعدك عن مهامك. إذا لم يكن ذلك ضروريًا لعملك، فقم بإيقاف تشغيل شبكة Wi-Fi أو تقييد مواقع الويب على Safari واحتفظ بهاتفك إما مغلقًا أو في غرفة مختلفة حتى لا تميل إلى تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو إضاعة الوقت على الإنترنت. تأكد أيضًا من أن مساحة عملك نظيفة ومرتبة وخالية من أي شيء قد يشتت انتباهك.
شيء إضافي يمكنك القيام به هو التأكد من تحديث أنظمتك. على سبيل المثال، إذا كان جهاز MacBook الخاص بك بطيئًا، فتحقق من هذا المنشور لمعرفة كيفية مسح المساحة القابلة للمسح على جهاز Mac الخاص بك. سيساعد ذلك في تسريع الكمبيوتر المحمول. يمكن أن يشتت استخدام كمبيوتر محمول بطيء انتباهك بشكل متكرر ويقلل من إنتاجيتك.
ضع قواعد في مساحة عملك.
عندما تعمل في مساحة عملك المخصصة، قد يكون من المفيد إنشاء بعض القواعد لنفسك لزيادة إنتاجيتك والحد من المشتتات. على سبيل المثال، امنع نفسك من مشاهدة مقاطع الفيديو أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء وجودك في مساحة عملك. إذا كنت تريد القيام بمثل هذه الأشياء، فيجب عليك الابتعاد عن مساحة عملك. أو، ربما يجب أن تمنع نفسك من تناول الطعام في مساحة عملك، لذلك عليك النهوض والذهاب إلى المطبخ لتناول غدائك أو تناول وجباتك الخفيفة. يساعد هذا في ربط مساحة عملك الجديدة بالعمل، وسيبقيك بعيدًا عن الاستسلام للمشتتات أثناء وجودك في مساحة عملك.
لا تنسَ التحرك.
المشي إلى ثلاجتك لا يُحتسب. إذا كنت في المنزل طوال الوقت، فمن الضروري لصحتك وإنتاجيتك ممارسة بعض النشاط البدني. حتى المشي السريع في الحي سيفعل العجائب. في كثير من الحالات الآن، قد يكون النادي الرياضي مغلقًا مؤقتًا. لكن لا تدع ذلك يوقفك! أي نوع من الحركة مفيد، لذا ابذل جهدًا لممارسة بعض التمارين.
تواصل مع زملائك.
يمكن أن يكون العمل عن بعد تحديًا من نواحٍ عديدة، وأحدها هو الشعور بالعزلة عن بقية فريقك. في يوم عادي في المكتب، من السهل تتبع الجميع والتواصل بشأن عملك. العمل عن بعد يغير ذلك. لذا، قم بإعداد نوع من المراسلة الفورية مع جميع زملائك حتى تتمكن من التواصل بسرعة وسهولة. أخبر زملائك ومديريك بكل ما تفعله، حتى لو بدا غير ضروري، فقط لضمان بقاء الجميع على اطلاع بأعباء عملهم. سيحافظ البقاء على اتصال على روح الفريق، ويبقيك في الحالة الذهنية الصحيحة.
تحدث إلى الناس.
عند العمل عن بعد، يمكنك أن تبدأ في الشعور بالعزلة الشديدة، خاصة إذا كنت تعيش بمفردك. يمكن أن يساعد البقاء على اتصال وثيق مع زملائك في العمل كثيرًا، ومع ذلك، إذا كنت في الحجر الصحي أو عالقًا في العزل الذاتي، فتأكد من التواصل مع أصدقائك وعائلتك عبر مكالمات الفيديو أو المكالمات الهاتفية. الاتصال البشري مهم للغاية لصحتنا، لذا لا تهمل نفسك!
اجعل لديك شيئًا تتطلع إليه.
يمكن أن يجعل العمل من المنزل أيامك تبدو رتيبة نظرًا لوجود تغيير طفيف في المشهد. خلال هذا الوقت من العزلة الاجتماعية، خصص بعض الوقت للمتعة والاسترخاء. اذهب في نزهة في الحديقة، وحضر وصفتك المفضلة، وشاهد فيلمك المفضل، وخطط لمكالمة فيديو مع أفضل صديق لك - افعل شيئًا يجلب لك الفرح ويكسر روتين يومك. يساعد هذا في إنتاجيتك عند العمل من المنزل، وفي صحتك العقلية وسعادتك بشكل عام. تذكر أن تعتني بنفسك.
ابقوا آمنين وعاقلين، أيها الجميع!
